segretario/a di direzione - Trieste, Italia - MAW

Descrizione

Descrizione Offerta

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Trieste
cerca per Azienda appartenente al settore dei Servizi, un/a Segretario/a di Direzione.

Lo scopo del ruolo è quello d supportare i vari reparti ed il Management nella gestione di tutte le attività concernenti la Segreteria generale e di Direzione.

Attività:

-Gestire l'invio, la ricezione e l'archiviazione della corrispondenza e dei documenti;
-Gestire le mail e la PEC Aziendale;
-Gestire la cassa Aziendale;
-Supervisionare lo scadenzario relativo alle comunicazioni ricevute;
-Controllare ed organizzare le sale riunioni;
-Predisporre reportistica per il management;
-Organizzare le trasferte per il management e gli ospiti;
-Accogliere ospiti e clienti;
-Gestire l'agenda del management.

Requisiti per il ruolo:

-Essere in possesso di Diploma superiore o Laurea;
-Esperienza pregressa in ruoli di Segreteria, Front-Office, Assistente di Direzione;
-Conoscenza della corrispondenza commerciale;
-Conoscenza del Pacchetto Office avanzata (ed in particolare di Excel);
-Conoscenza della lingua inglese a livello avanzato (livello minimo: B2).
Completano il profilo ottime doti di gestione dello stress, precisione e puntualità, comunicazione efficace e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

L'azienda offre contratto di inserimento diretto, con orario di lavoro full-time (lunedì-giovedì: 08:30/13:00, 14:00/17:30, venerdì: 08:30/13:00, 14:00/15:30), con prospettive di lungo periodo.

Zona di lavoro: Trieste