Assistenz der Geschäftsleitung - Nova Levante (BZ), Italia - hotel engel gourmet & spa

Descrizione

Wir suchen eine engagierte und dynamische Assistentin, um die Geschäftsleitung als rechte Hand in der täglichen Arbeit zu unterstützen.Stelle in Teilzeit 20 bis 30 Wochenstunden, auf Wunsch am Wochenende freiÜberblickSie unterstützen die Geschäftsleitung bspw. in der Koordination von internen Abläufen, Mitarbeiterverwaltung, Terminplanung, Kommunikation, Verwaltungsaufgaben und Kontrollen.Ihre QualifikationenIdealerweise Erfahrung als Sekretär*in (aber nicht zwingend notwendig)Sprachkenntnisse: Italienisch (fließend), Deutsch (fließend), Englisch (von Vorteil)Computerkenntnisse (MS Office, PMS-Systeme)Besitz eines gültigen Zertifikats für Arbeitssicherheitskurse gemäß D.lgs 81/200 (kann im Unternehmen erlangt werden)Ihr ProfilOrganisatorisches TalentGute KommunikationsfähigkeitenVerantwortungsbewusstseinOffen für neue Möglichkeiten der persönlichen EntwicklungPünktlich und zuverlässigMultitasking-FähigkeitIhre AufgabenZu Ihren Aufgaben zählt unter anderem:An- und Abmeldung von Mitarbeiter*innenVerwaltung und Pflege der StellenanzeigenBewerbungen sichten und bearbeitenKontrolle der gestempelten StundenAbrechnung der TagesinkassiTerminplanungBeantworten von E-MailsEntgegennehmen von Anrufen im DirektionsbüroEinholen von AngebotenAufbereiten von DatenWir bieten IhnenArbeiten im Herzen der Dolomiten in einem wachsenden Unternehmen mit innovativen KonzeptenAbwechslungsreiche TätigkeitenFamiliäre und zugleich professionelle AtmosphäreGute UnternehmenskulturIndividuelle Arbeitszeitmodelle mit 4, 5, oder 6 Tage-Woche in Teilzeit (20-30h)Geregelte ArbeitszeitenAuf Wunsch am Wochenende freiGesundheitsfond mySanitour+Persönliche und berufliche WeiterbildungKostenloser ParkplatzFrühstück, Mittag und Abendessen an 7 Tagen die Woche (auch an freien Tagen)Nutzung des Indoorpools und des Fitnessraums täglich ab 20:00UhrKostenlose Yoga- und Fitnesskurse für MitarbeiterRabatte auf Spa-Behandlungen und Produkte aus dem Online-ShopBis zu 60% Rabatt auf Urlaube in unseren Partnerhotels in Italien, Deutschland, Österreich, Schweiz, Liechtenstein und UngarnOrganisation von Mitarbeiter-EventsKarriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens "Was dem Einzelnen nicht möglich ist, das schaffen viele"