Assistente Amministrativo/assistente Amministrativa - Firenze, Italia - Process Factory

Process Factory

Azienda verificata

Firenze, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**Process Factory** crede in un modo di fare impresa in grado di generare valore condiviso per tutti gli stakeholder: valore economico, sociale e ambientale. Lavoriamo sui processi, le persone e gli strumenti attraverso una visione innovativa dell'organizzazione e indirizzando gli sforzi al miglioramento continuo delle performance. Supportiamo l'implementazione e la verifica del sistema 4sustainability che attesta l'adesione delle aziende del fashion & luxury alla roadmap per la sostenibilità.

Process Factory, inoltre, aderisce a Global Compact e Sistema Moda Italia ed è membro di Textile Exchange e contributor di ZDHC, nonché primo training provider accreditato per il Chemical management. Collabora stabilmente con iniziative internazionali quali GRI e UNFCCC.

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come supporto amministrativo con competenze in contabilità.

La posizione di **Assistente Amministrativo Contabile **coinvolge una serie di responsabilità nell'ambito della gestione finanziaria e contabile di un'azienda o di un'organizzazione. In Process Factory il ruolo prevede: un'ottima conoscenza della contabilità, controllo di gestione, competenze in gestione amministrativa personale (plus molto utile).

Di seguito le principali attività:

- **Gestione delle fatture**: Ricezione, verifica e registrazione delle fatture emesse e ricevute, inclusa la gestione dei flussi di pagamento e la comunicazione con fornitori e clienti per risolvere eventuali discrepanze.
- **Registrazione dei movimenti finanziari**: Registrazione accurata e sistematica delle transazioni finanziarie, inclusi incassi, pagamenti, spese e entrate.
- **Contabilità generale**: Mantenimento e aggiornamento dei registri contabili, inclusi il libro mastro e il libro giornale, per riflettere con precisione lo stato finanziario dell'azienda.
- **Riconciliazione dei conti**: Conciliazione dei conti bancari e dei conti fornitori per garantire che i saldi siano accurati e che non vi siano discrepanze.
- **Elaborazione della busta paga**: Assistenza nel calcolo delle buste paga dei dipendenti, inclusi i calcoli delle tasse e dei contributi previdenziali.
- **Assistenza nella gestione del budget**: Supporto nella pianificazione e nel monitoraggio del budget aziendale, incluso il confronto tra le spese effettive e quelle pianificate.
- **Assistenza nell'audit**: Collaborazione con gli auditor esterni durante le verifiche contabili periodiche per garantire la conformità alle normative fiscali e finanziarie.
- **Supporto amministrativo generale**: Fornire supporto amministrativo generale, come rispondere alle telefonate, gestire la corrispondenza e organizzare riunioni.
- **Utilizzo di software contabile**: Utilizzo di software contabili e applicazioni informatiche per gestire in modo efficiente tutte le attività contabili e amministrative.

**SOFT SKILSS**
- Affidabilità
- Precisione
- Organizzazione
- Problem Solving
- Resilienza
- Resistenza allo stress

**CONOSCENZE INFORMATICHE**
- Team system/TS digital per la parte di contabilità;
- Conoscenza gestionale ESolver;
- Pacchetto Office con conoscenze ottime su excel;
- Fatture in cloud come gestionale è un più.

**Anni di esperienza**

3 o 4 anni

**RAL**

22.000/23.000 K

Iniziale periodo di contratto a termine ed eventuale trasformazione a tempo indeterminato.

L'offerta di lavoro si intende rivolta **all'uno e all'altro sesso** in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Retribuzione: €22.000,00 - €23.000,00 all'anno

Benefit:

- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- assistente amministrativo: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)