Accounting & Payroll Specialist - Florence
2 ore fa
Descrizione del lavoro
Borgo Pignano Florence è un raffinato boutique hotel immerso in un parco di 5 ettari sulle suggestive colline fiorentine, a pochi minuti dal centro storico. La struttura, parte della prestigiosa collezione Relais & Châteaux, offrirà 32 camere e suite eleganti, una villa privata, una spa esclusiva, una piscina riscaldata, due ristoranti e suggestivi spazi per eventi. Un'oasi di relax e raffinatezza nel cuore della Toscana.BREVE DESCRIZIONE DEL RUOLO
L'Accounting & Payroll Specialist si occupa di attività contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opera in autonomia su cicli contabili e prima nota e nella gestione del processo che conduce ad elaborazione paghe, garantendo precisione e rispetto delle scadenze.
PROPOSIZIONE DI VALORE PER IL CANDIDATO
Borgo Pignano offre un ambiente di lavoro stimolante, che promuove integrità, rispetto e creatività e che consente di crescere professionalmente e personalmente. Crediamo nel valore della collaborazione e della comunicazione tra reparti, valorizzando l'unicità di ogni persona.
In linea con la nostra missione e il nostro impegno verso la sostenibilità, ogni giorno ci impegniamo a realizzare pratiche virtuose che coinvolgano attivamente tutti i nostri collaboratori. Offriamo formazione continua su procedure gestionali e standard e piani di sviluppo individuali
RIFERIMENTO GERARCHICO
Riporta a: Assistant Director of Finance
PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ
Controllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture, verifica delle quantità e inserimento dati nel gestionale
Registrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali, con controllo dell'esattezza dei dati di fatturazione
Assegnazione delle fatture ai corretti conti contabili, garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini, bolle di consegna, ecc.) secondo le procedure aziendali
Analisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitori
Riconciliazione settimanale dei conti di costo assegnati
Redazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastro
Predisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensile
Supporto alla reportistica gestionale, alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni inter-company
gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione;
gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni e alle presenze mensili;
inserimento delle anagrafiche relative al personale;
verifica delle variazioni intercorse, elaborazione e quadratura delle presenze mensili tramite gestionale Jobby;
monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale.
REQUISITI
Diploma di scuola superiore o Master in commercio o laurea triennale in contabilità preferito
2 anni di esperienza lavorativa con precedente esperienza in un ufficio contabilità o esperienza in finanza e contabilità nel settore alberghiero o dell'ospitalità.
COMPETENZE
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
COSA OFFRIAMO:
Contratto a tempo indeterminato da maggio CCNL Settore Turismo
Scontistiche presso il nostro sister hotel pari a 50% sulla ristorazione
Attività di formazione e sviluppo
Credito Welfare per raggiungimento della qualità del servizio
Possibilità di cross training in altre proprietà Relais & Chateaux
Servizio mensa
Divisa e lavaggio divisa
40 ore settimanali su 5 giorni con due giorni di riposo rotativi
Sede di lavoro: Firenze, Via Bolognese 89
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