Executive Assistant - Bari, Italia - Manpower Srl

Manpower Srl

Azienda verificata

Bari, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

_**Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration.**_
Manpower Business Professional, filiale di Bari, è alla ricerca per azienda cliente, nota realtà di respiro internazionale, di un /una:
**Executive Assistant**

La risorsa inserita si occuperà di supportare il CEO nella gestione e pianificazione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.

Nello specifico, sarà responsabile delle seguenti attività:

- Organizzare e gestire l'agenda del CEO, gestendo i contatti con gli interlocutori esterni ed interni;
- Gestire i meeting, predisponendo la documentazione e le eventuali presentazioni a supporto e redigendo, ove richiesto, l'apposito verbale;
- Redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
- Organizzare appuntamenti, prenotazioni e viaggi;
- Pianificare meeting, riunioni, incontri e gestire eventi che prevedano il coinvolgimento dei colleghi delle sedi estere del gruppo;
- Redigere verbali di riunioni e seguirne il follow up.
- Significativa esperienza nel ruolo, maturata all'interno di contesti multinazionali;
- Ottimo conoscenza della lingua inglese;
- Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office);
- Approccio energico e deciso;
- Costituisce requisito preferenziale la conoscenza dei principi della Lean Administration.

Completano il profilo eccellenti capacità organizzative e di relazione ad alti livelli, spirito d'iniziativa e _problem solving_. Disponibilità a effettuare saltuariamente trasferte sul territorio nazionale.
- **Sede di lavoro**: Bari
- **Orario di lavoro**:Part time
- **RAL**: da 30k a 35 k, da valutare in base alla seniority del profilo

Contratto di lavoro: Part-time

Ore previste: 32 a settimana