Addetta/o amministrativa/o al ciclo attivo, gestione crediti e trasporti - Corropoli - Virgilio Consulting

Descrizione

Per una importante Società manifatturiera del settore abbigliamento con sede operativa in Zona Santa Scolastica del comune di Corropoli, ricerco un profilo professionale da inserire in modo stabile all'interno dell'organico che dovrà occuparsi della gestione del ciclo attivo, quindi della fatturazione ai clienti e di tutte le attività collegate, quali emissione di ddt, gestione degli incassi, invio solleciti ai clienti, gestione dei trasporti, etc.

Si candidi rapidamente per massimizzare le sue possibilità di essere considerato/a per un colloquio. Legga la descrizione completa del lavoro qui sotto.

La sua funzione principale è garantire che l'ordine del cliente venga evaso, spedito e fatturato correttamente.

In particolare, le attività da seguire saranno le seguenti:

1. Gestione del Ciclo Attivo (Fatturazione e Ordini)

• Gestione Ordini Clienti: Inserimento, verifica e aggiornamento degli ordini nel software gestionale.
• Emissione Documenti di Trasporto (DDT): Preparazione della documentazione necessaria per la spedizione della merce.
• Fatturazione Attiva: Emettere fatture elettroniche, note di credito e gestire la relativa normativa IVA.
• Stampa prove di consegna per merce destinazione CEE 
• Stampa e archivio delle Bolle Doganali in export
• Controllo Pagamenti: Monitoraggio degli incassi e gestione delle scadenze crediti e sollecito insoluti.
• Gestione Anagrafiche: Aggiornamento delle anagrafiche clienti e agenti. 

2. Gestione Consegne e Trasporti (Logistica)

• Coordinamento con i Corrieri: Organizzazione delle spedizioni anche tramite i portali delle primarie società di trasporto, contatto con i trasportatori e prenotazione dei ritiri.
• Monitoraggio Spedizioni: Tracciamento delle consegne (tracking) per garantire il rispetto dei tempi previsti.
• Risoluzione Problemi: Gestione di eventuali anomalie, ritardi o contestazioni durante il trasporto.
• Supporto alla Spedizione: Verifica della corretta preparazione dei colli (imballaggio) e dell'etichettatura prima della partenza. 

3. Supporto Amministrativo e Relazionale

• Servizio Clienti: Gestione delle comunicazioni con i clienti riguardanti lo stato dell'ordine, la fatturazione e la consegna.
• Reportistica: Preparazione di report periodici sui flussi di merce, i costi di trasporto e l'andamento del ciclo attivo, inclusa l'analisi e monitoraggio dei crediti e degli incassi.

Competenze Richieste

• Software: Ottima conoscenza dei gestionali ERP (Golden Lake e Esysconf) e del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Formazione: Diploma in ragioneria o laurea in economia/materie umanistiche.
• Soft Skills: Precisione, attenzione ai dettagli, spiccate doti organizzative e capacità di problem solving.
• Competenze Linguistiche: È richiesta una solida padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Conoscenze Tecniche: Conoscenza delle normative IVA, fatturazione elettronica e procedure doganali.

Titolo preferenziale è il domicilio nella provincia di Teramo o Ascoli Piceno. xkiyazw

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati alle reali esperienze del profilo che sarà individuato per un inserimento stabile all'interno dell'organico aziendale.