Executive Assistant - Bologna, Italia - Ifoa Management

Ifoa Management

Azienda verificata

Bologna, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una:
EXECUTIVE ASSISTANT

da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione.

Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area Marketing. Il ruolo richiede un'eccellente capacità di gestione delle priorità, discrezione e un approccio proattivo nella risoluzione dei problemi.

La risorsa dovrà occuparsi di:

- Gestire l'agenda del CEO, inclusa la pianificazione di incontri, appuntamenti, e viaggi d'affari.
- Organizzare e coordinare eventi aziendali, riunioni di alto livello, pranzi/cene d'affari e iniziative di marketing quali lanci di prodotto, fiere e conferenze.
- Preparare documenti, presentazioni e report su richiesta, inclusi materiali di marketing e analisi di mercato.
- Assistere le attività quotidiane e personali del CEO, con la capacità di gestire progetti speciali legati al Marketing.
- Gestire i progetti speciali e incarichi ad hoc con un alto grado di autonomia e professionalità.

Requisiti:

- Diploma e/o Laurea in ambito Economico o Marketing;
- Conoscenza del pacchetto Office;
- Conoscenza della lingua inglese.

Inoltre sono richiesti:

- Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
- Forti competenze comunicative, interpersonali e di presentazione.
- Capacità di lavorare con discrezione, mantenendo la riservatezza.
- Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti e priorità.
- Iniziativa, autonomia e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.
- Interesse e familiarità con le tendenze del marketing e capacità di applicare queste conoscenze nel supporto al team di Marketing. Attitudini imprenditoriali, capacità decisionali e proattività.
- Competenze avanzate nell'uso di software per ufficio e strumenti di marketing digitale.

L'inserimento avverrà tramite tirocinio formativo della durata di 6 mesi, con possibilità di assunzione tramite contratto.

È previsto un rimborso spese mensile.

Sede di tirocinio: Bologna.

Ifoa Management è Agenzia per il Lavoro autorizzata alla Sezione 3: Intermediazione - Autorizzazione prot. ANPAL/ del 15/09/2021 e alla Sezione 4: Ricerca e selezione del personale - Autorizzazione del 15/10/2008.