Office Manager Segreteria Generale - monza-brianza - D&D Engineering Building Factory

    D&D Engineering Building Factory
    D&D Engineering Building Factory monza-brianza

    22 ore fa

    Descrizione

    D&D Engineering Building Factory è una società di progettazione architettonica e ingegneristica composta da circa 25 persone, specializzata in progettazione esecutiva e costruttiva per Imprese e Investitori.

    Per ampliamento e riorganizzazione dell'organico amministrativo/gestionale stiamo cercando una figura di Office Manager / Segreteria Generale da inserire stabilmente in sede.

    COSA FARAI

    • Gestione Operativa servizi interni: Supervisionerai il quotidiano dello studio, gestendo forniture e contratti generali, cura degli spazi fisici e servizi alla persona, in collaborazione con l'area Amministrazione/Contabilità.
    • Supporto ad HR, Commerciale, Marketing: Farai da ponte operativo con le Direzioni, pianificando e organizzando le attività previste (agende condivise, riunioni, eventi, iniziative interne/esterne, redazione offerte, portfolio etc) e coordinandoti con i fornitori esterni coinvolti. Organizzerai riunioni, momenti di formazione e workshop pianificati, e fornirai supporto nella gestione pratica di impegni e priorità di carattere generale.
    • Comunicazione e flussi informativi: Gestirai il flusso di informazioni interno ed esterno, fungendo da primo filtro: corrispondenza, relazioni con fornitori e consulenti, richieste dei team, assicurandoti che gli iter vengano presi in carico e portati a chiusura.

    CHI STIAMO CERCANDO

    • Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Manager, Segreteria di Direzione o Segreteria Generale in realtà medie o strutturate (imprese di costruzioni, studi o società di servizi di ingegneria/architettura).
    • Esperienza concreta nella gestione autonoma di fornitori e servizi generali (contratti, rinnovi, piccole trattative operative) e nella cura quotidiana di spazi, dotazioni e ufficio.
    • Abitudine a lavorare a stretto contatto con la Direzione e più funzioni aziendali (Amministrazione, HR, Commerciale, Marketing), gestendo priorità diverse e richieste concorrenti.
    • Ottimo uso di Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) e buona dimestichezza con archivi digitali, posta elettronica/PEC, piattaforme cloud e strumenti di videoconferenza.
    • Spiccate capacità organizzative, visione d'insieme e attitudine a mettere ordine in processi, informazioni e flussi di lavoro, proponendo piccole migliorie operative.
    • Stile relazionale maturo e professionale, capacità di gestire interlocutori diversi (colleghi, clienti, fornitori, consulenti) mantenendo fermezza gentile, chiarezza e rispetto dei ruoli.
    • Elevato senso di riservatezza, affidabilità e responsabilità, con desiderio di diventare un punto di riferimento stabile per lo studio.

    COSA OFFRIAMO

    • Inserimento full time in presenza presso la nostra sede.
    • Inquadramento a tempo indeterminato.
    • Un ruolo centrale e di fiducia nel funzionamento quotidiano dello studio, a diretto contatto con la Direzione e i team di progetto, con spazio per proporre migliorie organizzative.
    • Ambiente professionale ma informale, collaborativo, orientato alla qualità del lavoro e alla crescita condivisa.

    l presente annuncio è rivolto a candidatə di qualsiasi genere e a tutte le persone tutelate dalla normativa vigente in materia di pari opportunità (L. 903/77 e L. 125/91), nonché dai D.Lgs. 215/03 e 216/03.

  • Lavorare in azienda

    Addetto/a Segreteria Generale

    Solo per membri registrati

    +Azienda operante nel settore informatico ricerca una figura da inserire come Addetto/a di Supporto Operativo. · +Supporto operativo alle attività quotidiane dell'ufficio; · Gestione delle relazioni con il pubblico e clienti; · Utilizzo dei principali strumenti digitali e social ...

    Lissone Freelance

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Addetto/a Segreteria Generale

    Solo per membri registrati

    Azienda operante nel settore informatico, ricerca una figura da inserire come Addetto/a di Supporto Operativo. · Gestione delle relazioni con il pubblico e clienti; · ...

    Lissone, Lombardy

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Addetto/a Segreteria Generale

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    Ayudante administrativo que brinda soporte operativo a las actividades diarias del oficina. · Maneja relaciones con el público y clientes, · y colabora con departamentos técnicos. · ...

    Lissone

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Segreteria Generale

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    ST24 Professionisti Associati · seleziona per · Segreteria Generale · La presente selezione risponde ad esigenze organizzative di ST24 zona Bergamo centro. · Attività collegate al ruolo · La figura inserita affiancherà i colleghi di studio per acquisire le informazioni di base ...

    Bergamo 26.000 € - 52.000 € (EUR) all'anno

    4 giorni fa

  • Lavorare in azienda

    Segreteria generale

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    + Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e multitasking... · + Gestione delle attività di segreteria generale (accoglienza, telefonate, email) · Organizzazione di documenti... · ...

    Oleggio

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Segreteria Generale

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    ST24 Professionisti Associati · seleziona per · Segreteria Generale · La presente selezione risponde ad esigenze organizzative di ST24 zona Bergamo centro. · Attività collegate al ruolo · La figura inserita affiancherà i colleghi di studio per acquisire le informazioni di base re ...

    Bergamo, Lombardy 26.000 € - 52.000 € (EUR) all'anno

    4 giorni fa

  • Lavorare in azienda

    Addetto/a Segreteria Generale

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    Azienda leader nel settore metalmeccanica, · per ampliamento del proprio organico, · ricerca una figura di addetto/a alla segreteria e gestione amministrativa. · Gestire le attività di segreteria aziendali, · ,supportare il titolare nell'organizzazione e gestione dell'azienda, · ...

    Segrate

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Addetto/a Segreteria Generale

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    Azienda leader nel settore metalmeccanica , per ampliamento del proprio organico ricerca una figura di addetto/a alla segreteria e gestione amministrativa . La risorsa si occuperà di: gestire le attività di segreteria aziendali , · supportare il titolare nell'organizzazione e ges ...

    Segrate

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Segreteria generale

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    SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O – Area Formazione & Sorveglianza Sanitaria · Siamo un'azienda industriale in crescita, attiva nel settore del riciclaggio dell'alluminio e della produzione di imballaggi. Per rafforzare il nostro team, cerchiamo una figura dinamica, organizzata ed em ...

    Treviglio 26.000 € - 52.000 € (EUR) all'anno

    1 settimana fa

  • Lavorare in azienda

    stage segreteria generale

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    Il nostro cliente è un'importante società finanziaria con sede in Milano centro. · ...

    Milan A tempo pieno

    2 settimane fa

  • Lavorare in azienda

    Receptionist d'azienda/supporto Segreteria Generale

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    Ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di Receptionist/supporto Segreteria Generale. · Lavora in un contesto multiculturale e dinamico con servizio mensa aziendale · ...

    Sesto San Giovanni

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Receptionist d'azienda/supporto Segreteria Generale

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    Ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di Receptionist/supporto Segreteria Generale... · ...

    Sesto San Giovanni

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Receptionist d'azienda/supporto Segreteria Generale

    Solo per membri registrati

    Ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di Receptionist/supporto Segreteria Generale che rappresenterà il primo punto di contatto aziendale e fornirà supporto alle principali attività di segreteria e ai servizi generali. · ...

    Sesto San Giovanni, Lombardy

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Impiegato/a Segreteria Generale

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    Azienda specializzata nella commercializzazione di prodotti medicali seleziona un/una Segretario/a. · ...

    Merate

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Impiegato/a Segreteria Generale

    Solo per membri registrati

    Azienda specializzata nella commercializzazione di prodotti medicali seleziona un/una Segretario/a. · Buone capacità comunicative · ...

    Merate

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Impiegato/a Segreteria Generale

    Solo per membri registrati

    Azienda specializzata nella commercializzazione di prodotti medicali seleziona un/una Segretario/a. · Inserimento dati · Controllo e gestione della posta elettronica e dell'agenda appuntamenti · Gestione del centralino telefonico · ...

    Merate A tempo pieno

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Office Manager Segreteria Generale

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    D&D Engineering Building Factory è una società di progettazione architettonica e ingegneristica composta da circa 25 persone, specializzata in progettazione esecutiva e costruttiva per Imprese e Investitori. · Per ampliamento e riorganizzazione dell'organico amministrativo/gestio ...

    Milan

    1 settimana fa

  • Lavorare in azienda

    Impiegato/a Segreteria Generale

    Solo per membri registrati

    Azienda impegnata nella produzione di minuteria per capi di abbigliamento e accessori seleziona una figura dedita alla segreteria aziendale. · ...

    Rho A tempo pieno

    1 mese fa

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    Impiegato/a Segreteria Generale

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    Azienda impegnata nella produzione di minuteria per capi di abbigliamento e accessori seleziona una figura dedita alla segreteria aziendale. · ...

    Rho

    1 mese fa

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    Office Manager Segreteria Generale

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    D&D Engineering Building Factory è una società di progettazione architettonica e ingegneristica composta da circa 25 persone, specializzata in progettazione esecutiva e costruttiva per Imprese e Investitori. · Per ampliamento e riorganizzazione dell'organico amministrativo/gestio ...

    Milan, Lombardy

    1 settimana fa

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    Impiegato/a Segreteria Generale

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    Azienda impegnata nella produzione di minuteria per capi di abbigliamento e accessori seleziona una figura dedita alla segreteria aziendale. · ...

    Rho

    1 mese fa

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