- Support the organisational and the daily workflow in our Milan office.
- Act as the primary reference for employees, addressing daily office-related questions and concerns.
- Ensure compliance with our internal processes, office policies and relevant regulations.
- Provide general support to office visitors.
- Coordinate office maintenance, cleaning crews and external services providers, manage communication with vendors as well as internal teams.
- Organize and manage team events, parties, including small events or monthly parties.
- Support the People Team with any internal communication and engagement activities.
- Assist the People Business Partner and People Operations with administrative tasks.
- No previous experience needed
- Able to manage time and priorities in a highly demanding environment, and to positively, proactively and successfully engage with stakeholders at different levels of the organizational hierarchy.
- Fully proficient both in Italian and English.
- Open-minded, reliable, self-confident and resilient.
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Se busca un Office Manager con experiencia previa en un rol similar por al menos 5-7 años. · ...
Milan3 settimane fa
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Azienda dinamica e in forte crescita con sede a Segrate. · ...
Segrate3 settimane fa
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Per importante boutique finanziaria, siamo alla ricerca di un profilo da inserire come office manager amministrativa. · Sede: Milano Centro. · Gestione dell'ufficio e coordinamento delle attività operative quotidiane;Accoglienza clienti, fornitori e ospiti; · ...
Milan Tempo parziale1 mese fa
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Per Advisor finanziario indipendente , leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance , Jefferson Wells ricerca una figura di Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior che risponderà direttamente al Managing Partner per la loro sede di Milano ; · O ...
Milan 23.000 € - 38.000 € (EUR) all'anno2 giorni fa
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Si requiere una figura de OFFICE MANAGER con experiencia que gestione la sede italiana y coordine un equipo. · ...
Milan1 mese fa
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Se busca Office Manager para gestionar las actividades diarias del ufficio en un entorno financiero. · Gestión operativa quotidiana dell'ufficio, inclusi spazi, dotazioni, materiali e servizi generali · Coordinamento e negoziazione con fornitori esterni (pulizie, manutenzione, IT ...
Milan1 mese fa
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Azienda dinamica e in forte crescita con sede a Segrate, operante nel settore scientifico/tecnologico, ricerca una figura di Office Manager da inserire nel proprio organico. · ...
Segrate, Lombardy3 settimane fa
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A&B Business Center sta cercando un office manager per accogliere clienti nelle sue sedi a Milano. · accoglienza e supporto operativo alla Clientela; · gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; · ...
Milan1 mese fa
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Siamo alla ricerca di una persona come Office Manager. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa relativa integrata e alle operazioni dell'ufficio. · Supervisione dell'ufficio: gestire e coordinare le attività quotidiane. · Gestione dei fornitori: negoziare e mantener ...
Milan1 mese fa
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L'AZIENDA · E Ventures è un'azienda dinamica e innovativa del settore musicale. · Siamo alla ricerca di un* Office Manager per i nostri uffici di Milano. · Gestione Ufficio · Sarai il punto di riferimento per garantire un ambiente di lavoro ordinato, · accogliente e funzionale, · ...
Milan1 mese fa
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La risorsa sarà inserita con il ruolo di Office Manager all'interno di un affermato Studio Legale boutique situato in centro a Milano. · ...
Milan A tempo pieno1 mese fa
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Somministratore amministrativo part-time per importante boutique finanziaria a Milano Centro. · ...
Milan, Lombardy Tempo parziale1 mese fa
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La empresa busca un Office Manager con experiencia en la gestión administrativa de sedes italianas. · ...
Milan, Lombardy1 mese fa
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Per Advisor finanziario indipendente , leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance , Jefferson Wells ricerca una figura di · Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior che · risponderà direttamente al Managing Partner per la loro sede di Milano ; ...
Milan, Lombardy 23.000 € - 38.000 € (EUR) all'anno2 giorni fa
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Necesitamos una persona para el cargo de · Office Manager. Su principal tarea será gestionar los asuntos operativos relacionados con el ufficio e informar al personal sobre su estado. · Necesita tener experiencia previa en oficina y ser capaz de anticiparse a las necesidades del ...
Milan, Lombardy1 mese fa
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d-fine è una società di consulenza europea con oltre 1.500 dipendenti e undici uffici in sette paesi. · Ci concentriamo su temi quantitativi e sullo sviluppo di soluzioni tecnologiche sostenibili. · Il successo di d-fine è dovuto ai molti anni di esperienza sul campo e ad un team ...
Milan3 settimane fa
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MAB Arquitectura busca un Office manager para gestionar tareas administrativas y operativas. · Gestiona el día a día del equipo. · Supervisa la gestión de recursos humanos. · ...
Milano1 mese fa
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Per Società operante nel settore Finanziario, siamo alla ricerca di un Office Manager da inserire all'interno del proprio organico. · ...
Milan, Lombardy1 mese fa
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+ La risorsa sarà inserita con il ruolo di Office Manager all'interno di un affermato Studio Legale boutique situato in centro a Milano. · +gestione della corrispondenza e del centralino · coordinamento e organizzazione delle sale riunioni · pianificazione e gestione agende · ...
Milano1 mese fa
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Chaberton Professionals busca un Office Manager en Milán. · Gestión de agendas y organización de reuniones; · ...
Milan, Lombardy2 mesi fa
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Cerchiamo un/a Office Manager con esperienza in Studi professionali per garantire il coordinamento e l'efficienza delle attivita quotidiane. · ...
Monza1 mese fa
Internship HR Office Manager - pavia - sennder
Descrizione
sennder is Europe's Leading Digital Freight Forwarder. In a traditional industry, we're moving fast and focusing on the digitalization and automation of road logistics. By leveraging our proprietary technology, we're building an ecosystem that is leading the industry into the 21st century.
We are looking for a proactive and organized HR Office Manager Intern to support the daily workflow and operations of our Milan office.
What You Will Do
We believe in empowering our people to grow beyond their limits, embrace challenges, and create solutions that drive our collective success. Our culture thrives on entrepreneurial spirit, resilience, and collaboration.
Dynamic Scale-Up sennder is at a pivotal stage – transitioning from a scale-up to a sustainably growing company. This means we move fast and constantly push ourselves to improve. Joining us means being part of an ambitious, international team of talented individuals who value teamwork as much as bold thinking. Face-to-face connections across our offices remain central – it's not uncommon to travel to our offices across Europe to collaborate as we tackle challenges and celebrate wins, together.
Put Your Stamp on the Industry We operate in a complex and ever-changing industry where your ideas and efforts have tangible, transformative impact. This is your chance to be hands-on in creating sustainable, meaningful solutions that help businesses thrive.
Employee Well-Being We make mental wellbeing and engagement a priority through initiatives like our sennCare program, a partnership with nilo (global wellbeing platform), and regular satisfaction surveys via Culture Amp. And most importantly, work alongside people who truly care about you as a person. There is something special about the people at sennder that goes beyond just 'work'.
Your Growth, Rewarded We believe in rewarding our team for their commitment and contributions to our long-term success. Our compensation package may include performance bonuses, referral rewards, or equity that align with our goal of building a thriving company together. We're excited to grow with you
Vibrant Workspaces Our offices are equipped with healthy snacks, focus zones, and social areas to keep you energized and connected. When you walk into a sennder office, you immediately feel the sennder spirit: our shared culture paired with each location's own unique character. Highlights include a slide in our Wroclaw office and a sunny rooftop terrace in Berlin, Amsterdam, and Milan We also enjoy coming together regularly, from monthly aperitivos to spontaneous team moments.
We celebrate diversity and value your character just as much as your skills. If you don't meet every requirement, don't worry, we still encourage you to take a chance and apply. Bring your authentic self and help us shape the future of logistics in Europe. Do not hesitate to apply as a member of the protected categories law 68⁄99.
ABOUT sennder Italia sennder Italia, based in the heart of Milan, is a joint venture company between sennder and Poste Italiane. Our company matches the digital and innovative focus on technologies and digitalization of sennder with the expertise and know-how of the largest distribution network in Italy, Poste Italiane. Read more about the sennder Italia joint venture here.
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