Executive Assistant - Milano, Italia - Uvet Group

Uvet Group

Azienda verificata

Milano, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Il Gruppo Uvet, Leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d'affari, mobility, turismo, incoming ed eventi corporate, è alla ricerca di un Assistente di Direzione con esperienza presso aziende Medio-Grandi o Aziende Strutturate.

**Mansioni**:

- Pianificazione agenda degli appuntamenti del Presidente
- Organizzazione meeting e riunioni
- Organizzazione viaggi, trasferte e spostamenti del Presidente
- Gestione corrispondenza cartacea ed elettronica
- Supporto ad attività di comunicazione interna ed esterna
- Referente di tutte le comunicazioni da e per il Presidente
- Gestione ed archiviazione della contrattualistica commerciale e della documentazione societaria
- Organizzazione e partecipazione ad eventi aziendali e fiere laddove richiesto
- Gestione note spese
- Predisposizione di presentazioni ppt e redazione di minute e verbali

**Requisiti**:

- Esperienza come assistente di Direzione di almeno 3-4 Anni presso aziende Medio-Grandi, preferibilmente in contesti o Gruppi ben strutturati
- Ottima conoscenza della lingua Inglese. La conoscenza di una seconda Lingua sarà considerato un Plus.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Power Point, Word e Excel)
- Ottime capacità di comunicazione
- Proattività e velocità nel gestire le attività secondo le priorità
- Capacità di lavorare in team

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)