Junior - Executive Assistant (370148) - Metropolitan City of Milan, Italia - Randstad Filiale di Milano Office Unit 1

Descrizione

Con l obiettivo di rinforzare il team AWS General, EY è alla ricerca di un/a Assistant per la nostra

sede di Milano Via Lombardia 31, per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi,

con livello e inquadramento che saranno commisurati all esperienza.

Responsabilità

Di cosa ti occuperai?

Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all interno di un team di

segreteria con cui collaborerà, per offrire un servizio di supporto al business, tramite

l assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell organizzazione.

Le principali attività sono:

? Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti)

? Gestione e filtro della corrispondenza

? Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering)

? Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto )

? Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali

? Mantenimento e monitoraggio dell archivio cartaceo e digitale della documentazione

? Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati

? Supporto nell applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti

Cosa vogliamo offrirti:

Vogliamo offrirti un esperienza unica ed eccezionale, dove potrai:

? Lavorare in un contesto internazionale ed orientato all innovazione;

? Avere il supporto di colleghe e colleghi senior esperti, che ti faranno da coach nel tuo percorso di crescita;

? Partecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di business;

? Lavorare su progetti e tematiche all avanguardia nel tuo settore di interesse;

? Lavorare in maniera davvero flessibile e smart.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).