Document Controller - Rogoredo, Italia - HUNTERS GROUP

HUNTERS GROUP

Azienda verificata

Rogoredo, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Azienda cliente specializzata a livello internazionale nei test, ispezioni e certificazioni, del settore Oil&Gas e dell'energia rinnovabile.

**Posizione**:

- La risorsa si occuperà di:_
- Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del Progetto;
- Garantire il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di gestione dei documenti, preparando le relative procedure di progetto;
- Organizzare le attività di Registro Documentale e Anagráfica ;
- Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni;
- Trasferire, preservare e mantenere la conoscenza della gestione dei documenti;
- Caricare i modelli di progetto e la documentazione contrattuale nel sistema e controllare la correttezza formale della documentazione;
- Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli Strumenti di Gestione Documentale in uso;
- Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti del Progetto Definitivo al Cliente;
- Garantire formazione e assistenza sui temi della gestione dei documenti di progetto, anche in siti distanti;
- Supportare e assistere nella definizione del processo di gestione dei documenti di progetto e nell'impostazione del calcolo dello stato di avanzamento del progetto;
- Supportare l'analisi organizzativa e logística del progetto specifico, nonché l'analisi di tutti gli Enti coinvolti;
- Controllare o assistere nella gestione dei flussi di lavoro e nella distribuzione dei documenti, nel collegamento dei documenti alle attività, alla richiesta/ordine di acquisto, alla struttura dell'impianto.
- Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e l'invio dei documenti al cliente.

**Requisiti**:

- La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti:_
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo in aziende del settore Oil&Gas e rinnovabili;
- Conoscenza della lingua inglese fluente;
- Conoscenza del gestionale Primavera.