Sekretär:in / Front Office Manager:in (M/w/d) - HOMANN ARCHITEKTEN PartGmbB

Descrizione

Sekretär:in / Front Office Manager:in (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in für unser Büro in **Berlin **als

** Sekretär:in / Front Office Manager:in (m/w/d) **

Gerne Berufseinsteiger oder Fachkräfte mit Berufserfahrung.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten z.B. Schriftwechsel, Telefondienst
- Korrespondenz von E-Mail und Post
- Gesamte Büroorganisation
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Protokolle)
- Hospitality (Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen)
- Rechnungsprüfungen

**Du bringst mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notar
- & Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Steuerfachangestellte:r etc.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement, analytisch-strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit MS Office
- Erfahrungen in der Büroarbeit, am Empfang oder Rezeption
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch (wünschenswert)

**Wir bieten**:

- Ein sympathisches und dynamisches Team
- Ein internationales Team mit über 70 Mitarbeiter:innen aus 15 Nationen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Faire Bezahlung & Flexible Arbeitszeiten
- Modernstes und innovativstes Arbeitsumfeld
- Technische Ausstattung auf höchstem Niveau
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenverantwortliches und Selbstständiges Arbeiten
- Langfristige Perspektiven in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke (Wasser & Kaffee)
- Vergünstigungen für Fitnessstudios und Wellnessangebote
- E-Bike Leasing
- Gemeinsame Firmenevents (Skifreizeit, Sommerfeste u.v.m.)