People & Operations Manager (m/w/d) - Bressanone - Guestnet

    Guestnet
    Guestnet Bressanone

    1 giorno fa

    Descrizione
    Guestnet ist eine schnell wachsende SaaS-Plattform für digitale Guest Experiences in der Hotellerie. Wir helfen Hotels und Apartments dabei, Gästekommunikation zu vereinfachen, Teams zu entlasten und zusätzliche Umsätze direkt vor Ort zu generieren.

    Vuole saperne di più su questo lavoro? Scorra verso il basso per scoprire quali competenze, esperienze e titoli di studio sono necessari.
    Mit über 2.500 angebundenen Properties in ganz Europa und einer internationalen Auszeichnung von HotelTechReport (#2 weltweit für Guest Apps) bauen wir von Brixen aus ein Produkt für den europäischen Markt – mit einem Team von rund 25 Personen in Südtirol/Italien, Deutschland, Österreich, Griechenland und Portugal.
    Deine Rolle
    Du verantwortest bei uns den Bereich People & Operations – mit einem klaren Fokus auf die operative Umsetzung. Von der Rechnungsstellung über die Lohnkoordination bis hin zu HR-Themen wie Onboarding und Verträgen: du hältst im Hintergrund alles am Laufen und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team bei organisatorischen Fragen.
    Die Rolle ist als Teilzeitstelle (ca. 20–25 Stunden/Woche) angelegt, weil der strategische Rahmen gemeinsam mit der Geschäftsführung gesetzt wird. Im Alltag liegt dein Schwerpunkt auf der konkreten Umsetzung – Verwaltung und HR-Koordination zu gleichen Teilen. Ideal für jemanden, der Verantwortung für einen Bereich übernehmen will und sich in einem wachsenden Unternehmen wohl fühlt.
    Aufgaben
    Verwaltung & Buchhaltung

    Monitoring der automatisierten Rechnungsstellung via Chargebee, Nachverfolgung offener Posten und Mahnwesen
    Prüfung, Kontierung und Freigabe eingehender Rechnungen
    Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Kontenabstimmung und Zuarbeit für den Steuerberater
    Laufende Abstimmung mit Steuerberater und externen Dienstleistern (Steuermeldungen, Jahresabschluss)
    Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben am Standort Brixen

    Personal & Team

    Koordination von Recruiting-Prozessen: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminplanung
    Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
    Begleitung von Onboarding und Offboarding neuer Teammitglieder
    Ansprechperson für das Team bei organisatorischen und administrativen Fragen
    Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung: Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Spesen
    Koordination zwischen Remote-Kolleg:innen in fünf Ländern und dem HQ in Brixen – inkl. xkiyazw Organisation von Teamevents, Offsites und regelmäßigen Austauschformaten

    Qualifikation
    Dein Profil

    Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, im Büromanagement, als Personalassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise mit Berührungspunkten in beiden Bereichen
    Sicherer Umgang mit vorbereitender Buchhaltung, Rechnungswesen und Belegmanagement
    Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion
    Freude am Organisieren und an der Arbeit mit Menschen
    Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse (Arbeitssprache mit Behörden und Steuerberater), gutes Englisch (Teamsprache)
    Affinität zu digitalen Tools und Automatisierung – bei uns laufen viele Prozesse über Chargebee, CRM, Slack & Co. und müssen nicht nur bedient, sondern konfiguriert und weiterentwickelt werden

    Benefits

    Verantwortung für einen eigenen Bereich – kein reines Zuarbeiten
    Ein Unternehmen im Aufbau, das sich gerade verdoppelt – du gestaltest mit, wie wir intern wachsen und funktionieren
    Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und viel Vertrauen
    Ein junges, internationales Team, das gerade dabei ist, den europäischen Hospitality-Markt zu verändern
    Klare Entwicklungsperspektive: die Rolle wächst mit dem Unternehmen

    Wenn diese Position dein Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
    #J-18808-Ljbffr
  • Lavorare in azienda

    People & Operations Manager (m/w/d)

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    Über Guestnet · Guestnet ist eine schnell wachsende SaaS-Plattform für digitale Guest Experiences in der Hotellerie. Wir helfen Hotels und Apartments dabei, Gästekommunikation zu vereinfachen, Teams zu entlasten und zusätzliche Umsätze direkt vor Ort zu generieren. · Mit über 2.5 ...

    Brixen - Bressanone

    1 settimana fa

  • Lavorare in azienda

    People & Operations Manager (m/w/d)

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    Über Guestnet · Guestnet ist eine schnell wachsende SaaS-Plattform für digitale Guest Experiences in der Hotellerie. Wir helfen Hotels und Apartments dabei, Gästekommunikation zu vereinfachen, Teams zu entlasten und zusätzliche Umsätze direkt vor Ort zu generieren. · Mit über 2.5 ...

    Brixen

    6 giorni fa

  • Lavorare in azienda

    Marketing Operations Manager

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    Du bist eine proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent und Leadership-Qualitäten? Du übernimmst gerne Verantwortung, denkst strategisch und sorgst operativ für eine reibungslose Umsetzung? · ...

    Bolzano, Trentino-Alto Adige

    2 settimane fa

  • Lavorare in azienda

    Marketing Operations Manager

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    El Marketing Operations Manager se encarga de traducir en ejecución las decisiones del Team y garantizar el día a día marketing del centro. · ...

    Greater Bolzano Metropolitan Area

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Marketing Operations Manager

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    Tradurre in esecuzione le decisioni del Team Strategico e garantire il day-to-day marketing del centro. · ...

    Bolzano, Trentino-Alto Adige

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    operations manager – area service e cantieristica

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    + Gestión de equipos multidisciplinarios (tecnicos y operativos) · + Responsabilidad por la seguridad del cantiere · + Requisitos: experiencia previa en roles similares. · Esperienza consolidata (almeno 5–7 anni) in ruoli di responsabilità operativa in contesti di service... · ...

    Trentino-Alto Adige

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Deputy Manager Store Operations

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    Be part of an iconic story at PVH. The Deputy Manager Store Operations ensures the store performance and optimal Clients Experience through managing and supporting the Sales Team with training, coaching, and sharing feedback. · ...

    Brenner, Trentino-Alto Adige

    2 mesi fa

  • Lavorare in azienda

    Item Sourcing

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    About ALLSIDES is building one of the world's largest collections of photorealistic 3D assets - real objects captured in digital format with extreme precision to train the next generation of AI models. · We're expanding our operations to capture the diversity of the physical worl ...

    Brixen - Bressanone

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Cost and Inventory Accountant

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    Position Overview · Own the numbers that drive our business forward. As our Cost & Inventory Accountant, you'll take full ownership of inventory accounting, standard costing, and COGS analysis — while keeping cost discipline sharp across the organization. You'll be our go-to expe ...

    Brixen - Bressanone

    2 giorni fa

  • Lavorare in azienda

    Project Manager for our projects in France

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    Company Description · FRENER & REIFER is a globally recognized company specializing in designing, engineering, fabricating, and installing customized constructions in glass, metal, and other materials. Founded over 50 years ago, we have transformed into a modern, structured opera ...

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    1 settimana fa

  • Lavorare in azienda

    DataOps & MLOps Engineer

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    We’re looking for a DataOps & MLOps Engineer to build the infrastructure that powers our data and ML workflows.You’ll focus on data storage and movement, dataset versioning, ML pipeline automation, experiment tracking, and ensuring reproducibility across our 3D reconstruction and ...

    Brixen - Bressanone

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Infrastructure & DevOps Engineer

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    We're looking for an Infrastructure & DevOps Engineer to build and maintain the foundation of our compute infrastructure. · Provision, configure, and maintain heterogeneous compute clusters (CPU/GPU) across multiple physical locations · ...

    Brixen - Bressanone

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Sales Manager Germany

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    We help hotels resorts and hotel groups streamline operations automate guest communication and unlock new revenue streams through digital check-in/out guest messaging upselling and integrated services. · To accelerate our growth in Central Europe we are looking for a Sales Manage ...

    Brixen - Bressanone

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Sales Manager Germany

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    About Guestnet · We help hotels, resorts, and hotel groups streamline operations, automate guest communication, · ...

    Brixen - Bressanone A tempo pieno

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    German Business Developer Representative – Google Ads Products

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    We are looking for a German Business Developer Representative to join our growing Google Ads team in Barcelona. You will work with German-speaking businesses helping them grow through effective online advertising solutions while building strong long-term client relationships. · ...

    Brixen - Bressanone

    3 settimane fa

  • Lavorare in azienda

    Project Lead Software

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    +h2>Job summary · As machines are becoming smarter - performance, safety and reliability have never been more important. · +h2>Responsibilities · Lead (agile) software development projects for e.g. fire fighting vehicles, lifting platforms or combine harvesters · Manage project ...

    Brixen - Bressanone

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Employee Calculation

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    Company: Rubner Holzbau GmbH Brixen · Area: Project Management, Engineering, Administration · Better with wood. · We are building a greener world – with wood. With more than 600 employees in Italy, Germany, Austria, and France, we are setting new standards in worldwide engineered ...

    Brixen - Bressanone

    1 settimana fa

  • Lavorare in azienda

    German Business Developer Representative – Google Ads Products

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    We are looking for a German Business Developer Representative to join our growing Google Ads team in Barcelona. · Acquire new advertisers through inbound and outbound leads · Manage and grow your own portfolio of German-speaking clients · Identify customer needs and propose tai ...

    Brixen - Bressanone

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Full Stack Software Developer/Engineer

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    About us ALLSIDES is redefining how the world experiences 3D content. We combine physically accurate scanning and generative AI to power content creation workflows for e-commerce, virtual environments, · and immersive experiences.We operate a rapidly scaling photorealistic 3D sca ...

    Brixen - Bressanone

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Senior Frontend Developer

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    We help hotels and resorts simplify guest communication, streamline operations and unlock new revenue streams through digital services. · To strengthen our product team, we are looking for a Senior Frontend Developer with strong Angular experience. · ...

    Brixen - Bressanone

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Item Sourcing

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    We are building one of the world's largest collections of photorealistic 3D assets. · Source and procure items that meet specific scanning criteria (materials, colors, textures, object types) · Manage item inventory and logistics (receiving, storage, tracking, return, disposal) · ...

    Bressanone, Trentino-Alto Adige

    1 mese fa

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