- To provide administrative support to the team
- To help management with fleet, apartments, and teams' benefit assignment
- To attend regularly / daily team meetings – tasks involved in this include
- Preparing PowerPoint presentations / updating as required in readiness for each meeting and distributing accordingly
- Daily use of the company's Document Management System (SharePoint system) – becoming an expert in its use and a go to point for any assistance the team requires.
- Working with PowerPoint, Word and Excel Documents as required by team
- Compiling regular reports and distributing as required.
- Providing support to others in the use of the above MS packages if needed.
- Liaising with subcontractors and other disciplines involved in the project as requested by the team lead / manager
- Meet and greet visitors arriving for meetings. Ensure registration of visitors and security procedures are followed
- Liaise with other Administrators and Team Assistants throughout duration of project as required
- Entering purchase requests in SAP
- Maintaining the inventory list of technical equipment
- Ensure administrative processes, storage of data, etc. are following local Italian Data Protection laws
- General Administration tasks to support the wider Project Teams such as:
- Keeping project contact &, distribution lists up to date Requirements:
- High school Certificate in Secretarial/Office administration or equivalent or /bachelor's degree
- 5 years + of experience
- English &, Italian at C1 level
- Experience of taking meeting minutes and accurately recording all actions
- Excellent knowledge of Microsoft Office packages Outlook, PowerPoint, Word, and Excel
- Negotiation skills
- Previous administration experience in similar role
- Driving License &, own transport
- SAP knowledge Data inizio prevista: 03/07/2024
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Project Assistant
1 settimana fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Oil&Gas una figura da inserire come Project Assistant sulla città di Milano (Rogoredo). · La risorsa si occuperà di: · - filtro telefonate, mail e comunicazioni in ingresso ed in uscita · - organizzazione riunioni, m ...
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Project Manager Assistant
3 giorni fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaEvosolution -, di Mantova, ricerca per Confidenziale cliente: · Un/a Evosolution -, di Mantova, ricerca per Confidenziale cliente: · Un/a PROJECT MANAGER ASSISTANT · La risorsa si occuperà principalmente di supportare il team dei Project Managers per tutte le attività quotidiane ...
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Assistant Project Manager
1 settimana fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaNota società di consulenza nel settore dei finanziamenti della Commissione Europea, sta cercando un giovane talento per il ruolo di Assistant Project Manager. La risorsa sarà inserita in una realtà operante a livello internazionale e sarà inserita in un percorso stimolante che la ...
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Project Assistant Congressi
1 settimana fa
AIM Group International Milano, Italia**AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizz ...
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Project Assistant Events
1 giorno fa
AIM Group International Milano, Italia**AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizz ...
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Executive & Project Assistant
3 giorni fa
Adecco Italia Milano, ItaliaConsultant Milano, per realtà leader nel settore della consulenza aziendale, ricerca una figura di Executive and Project Assistant. · La risorsa si occuperà di attività di coordinamento dei progetti dell'Area di riferimento, nello specifico: · - Supporto operativo ad attività pro ...
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Project Assistant con Francese
1 settimana fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica Oil & Gas un/una: · PROJECT/EXECUTIVE ASSISTANT CON FRANCESE · La risorsa assisterà i dirigenti dell'azienda impegnati in progetti d'ingegneria all' estero, occupandosi di: · organizza ...
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Executive & Project Assistant
4 giorni fa
The European House - Ambrosetti Milano, ItaliaThe European House - Ambrosetti è un Gruppo professionale fondato nel 1965 che ha progressivamente sviluppato numerose attività in Italia, in Europa e nel mondo. · Ricerca per i propri Clienti soluzioni professionali uniche ed efficaci di Consulenza Direzionale, di Aggiornamento ...
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Executive & Project Assistant
1 settimana fa
The European House - Ambrosetti Milano, ItaliaThe European House - Ambrosetti è un Gruppo professionale fondato nel 1965 che ha progressivamente sviluppato numerose attività in Italia, in Europa e nel mondo. · Ricerca per i propri Clienti soluzioni professionali uniche ed efficaci di Consulenza Direzionale, di Aggiornamento ...
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Executive & Project Assistant
1 settimana fa
The European House - Ambrosetti Milano, ItaliaThe European House - Ambrosetti è un Gruppo professionale fondato nel 1965 che ha progressivamente sviluppato numerose attività in Italia, in Europa e nel mondo. · Ricerca per i propri Clienti soluzioni professionali uniche ed efficaci di Consulenza Direzionale, di Aggiornamento ...
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Project Assistant Ticketing
1 settimana fa
AIM Group International Milano, Italia**AIM Group International **è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell'organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizz ...
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Project Manager Assistant Junior
3 giorni fa
Azienda Trasporti Milanesi S.p.A Milano, ItaliaATM, nel contesto di realizzazione del nuovo piano strategico, in un'ottica di miglioramento continuo del servizio e con l'obiettivo di potenziare il Project Management Office della Direzione Ingegneria e Manutenzione Rotabili, ricerca un Ingegnere Junior da dedicare alla funzion ...
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LHH Milano, ItaliaPer nostra Azienda cliente, un'importante realtà del settore energetico, specializzata in ambito idrico, leader a livello globale, selezioniamo un/a: · **PROJECT ASSISTANT appartenente alle categorie protette** · Si occuperà in particolare di: · - Aggiornamento e reporting sullo ...
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Project Manager Assistant Junior
2 giorni fa
Azienda Trasporti Milanesi S.p.A Milano, ItaliaATM, nel contesto di realizzazione del nuovo piano strategico, in un'ottica di miglioramento continuo del servizio e con l'obiettivo di potenziare l'area di Project Management Office della Direzione Manutenzione Rotabili e Ingegnerie, ricerca un Ingegnere Magistrale Junior da ded ...
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Project Assistant Junior
1 settimana fa
Ali Spa San Donato Milanese, ItaliaALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 PROJECT ASSISTANT JUNIOR per azienda multinazionale leader nel settore Oil&Gas, con sede di lavoro nella zona Sud Est di Milano. · La figura seguirà la Project Manager attiva su un consorzio esterno dell'aziend ...
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Project Manager Assistant
1 settimana fa
Adecco Italia Baranzate, ItaliaStiamo cercando un Project Manager Assistant con un'ottima conoscenza dell'inglese per un'importante azienda nella provincia di Baranzate. Sei una persona dinamica, con una buona predisposizione al lavoro di gruppo e desideri mettere in pratica le tue competenze linguistiche? All ...
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Executive Assistant and Project Coordinator
1 settimana fa
Adecco Italia Milano, ItaliaConsultant Milano, per realtà leader nel settore della consulenza aziendale, ricerca una figura di Executive Assistant and Project Coordinator. · La risorsa si occuperà di attività di coordinamento dei progetti dell'Area di riferimento, nello specifico: · - Supporto operativo ad ...
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Stage - Project & Data Management Assistant
1 settimana fa
Havas Group Milano, ItaliaHybrid · Agency: · Havas Media Group · Job Description Summary: · To be associated to interns. · Job Description: · Nell'ambito del rafforzamento del proprio team di professionisti, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di una figura di Project & Data Management Assistant. ...
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Project Assistant
2 giorni fa
Anderson Strathern Milan, ItaliaA vacancy has arisen for a Project Assistant to provide administrative and technical support in the Finance Department to help ensure that the firm's accounts payable system is used effectively and all invoices are processed on time. · The role focuses on three key areas - purcha ...
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Assistant SPA Project Manager L.68/99
1 settimana fa
Adecco Italia Milano, ItaliaADECCO Fashion&Design ricerca per azienda specializzata in cosmesi, segmento premium, una figura di Assistant, appartenente alle categorie protette dalla legge 68/99, che possa supportare la figura di SPA Training & Project manager che opera a livello Italia. · COSA FARAI · - Ges ...
Project assistant - Milano, Italia - Adecco Italia
Descrizione
Adecco Consultants research for a highly reknown General Contractor operating in the Data Centers sector a figure ofProject Assistant Responsibilities:
Highly Desirable:
Categoria Professionale:
Management / Responsabili / Supervisori Citt : Milano (Milano)
Disponibilit oraria:
Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del vetrinabakeca
