- Gestione e smistamento email del CEO
- Organizzazione agenda e appuntamenti
- Coordinamento call e meeting
- Gestione priorità operative quotidiane
- Ricerca e analisi di potenziali lead (LinkedIn, database, web research)
- Aggiornamento e gestione CRM
- Preparazione offerte commerciali
- Supporto nella gestione follow-up clienti
- Ricerche di mercato e competitor analysis
- Raccolta dati e report sintetici
- Supporto nella strutturazione di nuove opportunità commerciali
- Ottime capacità organizzative
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Ottima capacità di scrittura in italiano
- Buona conoscenza pacchetto Google / Office
- Familiarità con CRM (Hubspot, Pipedrive o simili – plus)
- Attitudine problem solving
- Mentalità proattiva e orientata ai risultati
- Interesse per il mondo marketing e comunicazione digitale
- Esperienza (anche breve) in ambito marketing/commerciale
- Conoscenza LinkedIn per lead generation
- Capacità di utilizzo strumenti AI (ChatGPT, automazioni, ecc.)
- Inglese base/intermedio
- In presenza a Varese (4 giorni su 5)
- Ufficio in centro città, a 200 metri dalle stazioni
- Ambiente giovane e ad alta crescita
- Stage o Apprendistato (in base all'esperienza)
- Possibilità concreta di crescita interna
- Percorso formativo diretto con il CEO
- Accesso diretto al mondo startup e imprenditoriale
- Crescita rapida di competenze trasversali
- Formazione pratica su marketing, sales e organizzazione aziendale
- Ambiente meritocratico e dinamico
- Chi cerca un lavoro "statico"
- Chi ha bisogno di essere costantemente supervisionato
- Chi non è orientato a risultati e crescita
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Trasforma le tue aspirazioni professionali in una storia di successo. · Sei una persona precisa, flessibile, affidabile e riservata. · Ti distingui per capacità organizzativa, proattività e problem solving anche nelle sfide più complesse · ...
Varese1 mese fa
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Trasforma le tue aspirazioni professionali in una storia di successo entrandobiene nel nostro Network come Personal Assistant. · Gestione dell'agenda,presa appuntamenti · ...
Varese1 mese fa
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Serás parte del Network como Assistente personale, trabajarás en la sede de PwC en Milano apoyando a los Partners y figuras manageriales con gestión de agenda, trasfertas y preparación de reuniones. · ...
Varese, Lombardy1 mese fa
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Somos PopulaRise, la primera UGC Factory en Italia. Buscamos una Personal Assistant & Business Support para apoyar al CEO directamente. · ...
Varese, Lombardy2 settimane fa
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Ambiente dinamico e veloce orientato ai risultati e alla crescita continua. · Cerchiamo una Personal Assistant & Business Support con ruolo centrale nell'organizzazione operativa e commerciale. · Chi cerchiamo · Cerchiamo una persona organizzata, precisa, veloce con mentalità imp ...
Varese2 settimane fa
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The Executive & Personal Assistant will provide comprehensive administrative and organizational support for the Co-Founder and CTO. This role acts as a key liaison between internal functions and external partners. · ...
Albiolo, Lombardy2 settimane fa
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Il profilo ideale possiede esperienza pregressa nella mansione e conoscenza fluente della lingua italiana e tedesca. · Si desidera candidarsi per il ruolo di Personal Assistant in azienda. · ...
Milan1 mese fa
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Brugola OEB Industriale S.p.A. è un'azienda italiana con una storia industriale di 100 anni, leader globale nella produzione di viti critiche per il settore automotive. · I nostri fasteners sono prodotti di alta precisione, realizzati tramite stampaggio a freddo, grazie ad un kno ...
Lissone 21.000 € - 32.000 € (EUR) all'anno1 settimana fa
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Se busca un Personal Assistant con experiencia consolidada en roles similares para trabajar en la sede de Milano. · Gestione integrada dell'agenda del Principale e della famiglia. · Pianificazione e coordinamento degli spostamenti tra le diverse residenze. · ...
Milan3 settimane fa
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Buscamos un/a · Personal Assistant · sobre la sede de Milano. · ...
Milan, Lombardy3 settimane fa
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La empresa Jefferson Wells busca un Personal Assistant para su sede en Milano. · Gestione dell'agenda e attività di coordinamento · Pianificazione e aggiornamento dell'agenda del top management · ...
Milan2 settimane fa
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Cosmo Hotel S.p.a. está buscando una figura de Personal Assistant para apoyar directamente a la propiedad. · ...
Milan1 mese fa
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Se busca un asistente personal con experiencia en gestión diaria y coordinación. · ...
Milano1 mese fa
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Brugola OEB Industriale S.p.A · . è un'azienda italiana con una storia industriale di 100 anni, · leader globale nella produzione di viti critiche per il settore automotive · . · I nostri fasteners sono prodotti di alta precisione, realizzati tramite · stampaggio a freddo · , gra ...
Lissone, Lombardy 21.000 € - 32.000 € (EUR) all'anno1 settimana fa
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Per conto di un rinomato Financial Advisor di una banca commerciale internazionale, siamo alla ricerca di una figura dinamica e motivata da inserire come Personal Assistant. · ...
Milan, Lombardy1 mese fa
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Se busca una figura dinamica y motivada como Personal Assistant para apoyar a un Financial Advisor en una banca comercial internacional. · Diploma de escuela superior; · Ottima conoscenza di Outlook e del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint); · ...
Milan1 mese fa
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For a prestigious advertising company in Milan, Grafton is looking for a personal assistant who will play a critical role in ensuring everything runs smoothly in a fast-moving and ambitious environment. · ...
Milan1 mese fa
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Per conto di un rinomato Financial Advisor di una banca commerciale internazionale, siamo alla ricerca di una figura dinamica e motivata da inserire come Personal Assistant. · Se sei organizzato/a, preciso/a e hai voglia di crescere in un contesto internazionale, questa potrebbe ...
Milan 500 € - 600 € (EUR)6 giorni fa
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This role involves supporting executives with scheduling and organizing meetings in Milan downtown. · ...
Milan, Lombardy3 settimane fa
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We're seeking a highly resourceful and meticulous Personal Assistant to serve as the CEO's single point of contact for all personal and lifestyle operations.You'll be the connection point between vision and reality, orchestrating flawless execution and transforming requests into ...
Milan3 settimane fa
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Somos una empresa que busca un Personal Assistant para apoyar al Financial Advisor en diversas actividades. · Diploma de escuela superior; · Otima conocimiento de Outlook y del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint); · ...
Milano Centro, Lombardia1 mese fa
Personal Assistant - varese - PopulaRise
Descrizione
Chi siamo
PopulaRise è la prima UGC Factory in Italia.
Siamo una startup giovane e in forte crescita nel mondo della comunicazione digitale, specializzata nella produzione di contenuti UGC (User Generated Content) per brand e aziende.
Lavoriamo in un ambiente dinamico, veloce, orientato ai risultati e alla crescita continua. Cerchiamo persone ambiziose che vogliano crescere insieme a noi.
Chi cerchiamo
Cerchiamo una Personal Assistant & Business Support a supporto diretto del CEO (Andrea Croce), con un ruolo centrale nell'organizzazione operativa e commerciale dell'azienda.
Una persona organizzata, precisa, veloce, con mentalità imprenditoriale e voglia di imparare.
Responsabilità principali
Gestione organizzativa
Supporto commerciale
Supporto strategico
Requisiti
Plus apprezzati
Modalità di lavoro
Contratto
Cosa offriamo
Chi NON fa per noi
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