Receptionist & Office Coordinator - Milano, Italia - In Job S.p.A.

In Job S.p.A.

Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale operante nel settore della cosmetica del lusso e del fashion brand, la figura di:
**RECEPTIONIST & OFFICE COORDINATOR**

La risorsa verrà inserita nella postazione di Front-Office ricoprendo un ruolo trasversale, coprendo differenti aree: Reception, Office Coordinator e Supporto HR.

Come **Receptionist **avrà focus su:

- accoglienza clienti e ospiti internazionali;
- gestione corrieri, preparazione spedizioni e ritiro pacchi;
- commissioni (posta/tabacchi/ritiro ordini presso bar e ristoranti)

Come **Office Coordinator ed Executive Assistant** avrà il compito di supportare la figura del General Manager nella preparazione di canvass e visite internazionali, a livello logistico.

Si occuperà di:

- gestione stock materiali d'ufficio;
- preparazione e riordino sale riunioni e meeting;
- gestione trasferte;
- gestione parco auto;
- gestione proattiva dell'agenda e coordinamento delle riunioni di lavoro;
- redazione di comunicazione con scadenze precise e rispetto delle stesse;
- gestione note spese

Infine, in qualità di **Supporto al Team HR,** avrà la responsabilità di affiancarlo nell'ambito di progetti ed eventi trasversali al Dipartimento (organizzazione off-site, eventi aziendali o incontri tra dipendenti), ma anche elaborazione di file Excel e presentazioni Power Point ed organizzazione di visite mediche e monitoraggio nello svolgimento dei corsi sicurezza.

**Requisiti**

Completano il profilo flessibilità, proattività e ottime doti organizzative del proprio lavoro.

**Caratteristiche dell'offerta**
- Contratto: si offre inserimento diretto in azienda tramite **contratto a tempo determinato di 1 anno. **La RAL di riferimento è di € 27K + ticket buoni pasto da € 7,00.
- Orario di lavoro: Full-time dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.
- Luogo di lavoro: Milano centro - zona Cordusio- Autorizzazione Ministero del Lavoro n SG del 26/11/2004._

Settore: Grande distribuzione/Supermercati

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali