Addetto Alla Segreteria - Roma, Italia - AgriCampo Onlus

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Azienda verificata
Roma, Italia

1 settimana fa

Piero Bianchi

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee
Descrizione
**Addetto back-office: mansioni. Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office, alcune mansioni dell'addetto alla segreteria sono**:

- Redazione di verbali di riunioni di èquipe o di direttivo;
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili;
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle, fatture, ecc.;
- Redazione e revisione di documenti;
- Gestione degli impegni dei dirigenti (soprattutto nel caso si svolga il ruolo di segretaria di direzione, che lavora a stretto contatto con i dirigenti dell'APS);
- Raccolta e gestione della documentazione per la partecipazione ad Avvisi Pubblici, Bandi Regionali, ecc;
Mansioni di segreteria amministrativa:

- Compilazione di Fogli Excel relativi alla rendicontazione;
- Gestione dei contratti di lavoro del personale;
- Gestione della contabilità e amministrazione.

Mansioni di segreteria didattica:

- Gestione della documentazione riguardante gli studenti e il personale dell'APS;
- Gestione della documentazione riguardante le convenzioni dei tirocini universitari;
**Addetto front-office: mansioni.**

A livello di front-office, ossia di relazioni con l'esterno, alcuni compiti dell'addetto alla segreteria sono:

- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception);
**Competenze e capacità richieste ad un addetto alla segreteria.**

Per svolgere questo ruolo sono richieste alcune skill fondamentali come:

- Ottime doti comunicative e relazionali
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
- Competenze di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo.

Contratto di lavoro: Part-time, Collaborazione

Retribuzione: €12,00 all'ora

Ore previste: 15 a settimana

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Weekend
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