Executive Assistant - Torino, Italia - Manpower s.r.l.

Manpower s.r.l.

Azienda verificata

Torino, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Manpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration, per nota azienda del settore Aerospace, ricerca e seleziona:

Assistente di Direzione

La figura riporterà al responsabile dell'ufficio Qualità, occupandosi di tutte le pratiche e gestioni amministrative, in particolare l'agenda per stabilire le priorità, relazioni interne ed esterne, pianificazione dei viaggi, supervisione dei progetti in essere.

Questa posizione dinamica richiede l'abilità di destreggiarsi nell'ambiente strutturato di un'azienda multinazionale, con la capacità di anticipare i bisogni e di problem solving in caso di necessità.

Essential Responsibilities:

Provide administrative and organizational support including, but not limited to, critically prioritize conflicting needs and handle matters expeditiously
Filter and redirect business contacts to appropriate managers

Plan, schedule, and arrange all aspects of business meetings and travel itineraries

Maintain internal and external relationships with other executive's offices
Prepare and reconcile expense accounts
Coordinate planning and logistics for onsite and offsite business meeting and events
Proactively engage on and see projects through to successful completion within strict deadlines

Qualifications/Requirements:

- **Highest integrity, executive standing, absolute confidentiality
Bachelor's or master's degree

Very extensive experience in similar roles in a multicultural/multinational environment
Strong verbal and written multilingual communication skills (Business proficiency in English, Italian as a minimum)
Proficient in Microsoft Office

Essential skills:

Focus, passion and dedication
Ability to handle complexity, prioritize, anticipate needs and solve problems
Strong organizational skills and exceptional attention to detail and accuracy
Highly motivated, confident, able to work without direct supervision
Ability to perform under pressure and against tight deadlines
Good attitude towards crossfunctional collaboration to resolve issues and design solutions, by using critical thinking, analytical skills and best practices
Ability to devise creative solutions to problems when appropriate

Sede di lavoro:
limitrofi di Torino Sud

Orario di lavoro:
full time

Contratto:
si offre contratto a tempo determinato in somministrazione

Contratto di lavoro:
Tempo pieno, Tempo determinato, Somministrazione

Orario: