Impiegato/a Ufficio Gare - Lurano, Italia - Hw-Style srl

Hw-Style srl

Azienda verificata

Lurano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Hw-style, general contractor per la realizzazione di opere verdi ricerca per il potenziamento del proprio organico un/una impiegata/o da inserire nell'ufficio gare

La persona si occuperà di:

- Ricercare le gare d'appalto alle quali partecipare in base alle categorie di lavoro dell'impresa e alla indicazioni della Direzione Commerciale;
- Verificare i requisiti relativi alle gare e valuta se parteciparvi in forma singola o associata con altre aziende; valuta eventuali avviamenti o subappalti;
- Riesaminare lo scadenziario gare con la Direzione Commerciale;
- Coordinare le varie fasi di gara e figure coinvolte (comunicazioni alla stazione appaltante, organizzazione sopralluoghi, comunicazione collaboratori e imprese associate, ecc..);
- Predisporre la documentazione amministrativa relativa alle gare ein collaborazione con la Direzione Amministrativa per i relativi versamenti e richieste polizze;
- Collaborare alla valutazione e redazione della documentazione técnica, nonché alla valutazione economica e redazione del modulo di offerta;
- Predisporre la documentazione di gara organizzando i vari documenti come richiesto dal disciplinare, appone firme digitali e la presenta via web, pec o cartacea entro i termini previsti;
- Predisporre la documentazione amministrativa/economica relative a richieste, chiarimenti e integrazioni da parte delle stazioni appaltanti (soccorso istruttorio e giustificativi dell'offerta economica) in collaborazione con la Direzione Commerciale;
- Registrare l'azienda ai portali web dei vari clienti privati e delle pubbliche amministrazioni, sia attivi che potenziali, li mantiene aggiornati;
- Redigere e presenta le manifestazioni di interesse per la partecipazione alle gare;
- Redigere documentazione amministrativa per conto dell'ufficio commerciale (documenti per qualifica fornitori richiesti in fase di offerta);
- Redigere documentazione post aggiudicazione in collaborazione con l'ufficio HSE ai fini della contrattualizzazione del lavoro;
- Condividere le informazioni e i documenti delle gare aggiudicate con l'ufficio tecnico;
- Registrare le gare sul gestionale aziendale, aggiornandone lo stato durante le varie fasi delle stesse;
- Redigere report periodici sull'andamento gara da condividere con la direzione e i vari reparti aziendali;
- Ricevere, verificare e gestire o smistare, se non di propria competenza, la posta elettronica in arrivo relativa agli appalti.

Requisiti:

- Pregressa esperienza nel ruolo analogo di almeno 3 anni maturata in società di lavorazioni edili
- conoscenza del nuovo codice degli appalti
- precisione affidabilità, problem solving completano il profilo

Sede di lavoro: Lurano, BG

L'offerta economica e contrattuale sarà commisurata all'esperienza maturata

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus annuale
- Quattordicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- addetta/o ufficio gare: 3 anni (Preferenziale)