addetto alla segreteria - Monopoli (BA), Italia - Umana spa

Descrizione

Umana S.p.A. cerca ADDETTO ALLA SEGRETERIA per un'importante azienda del territorio nel settore dell'edilizia e costruzioni. Ti occuperai della gestione della segreteria, dell'accoglienza dei clienti e della gestione delle chiamate in entrata. Sarai responsabile della redazione di documenti e della gestione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica. Avrai inoltre il compito di organizzare riunioni e appuntamenti, mantenendo aggiornato il calendario aziendale. La conoscenza dell'inglese è fondamentale per la gestione di rapporti con clienti internazionali. Nello specifico insieme al responsabile ed anche in autonomia, dovrai: accogliere ed accompagnare gli ospiti nell'edificio;
sorvegliare gli ingressi alla struttura
fornire informazioni a ospiti e clienti;
rispondere e smistare chiamate ed e-mail;
smistare la posta;
redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate;
archiviare documentazione, spedizioni Tnt per sede e cantieri
pianificare gli orari della sala riunioni;
gestire mansioni amministrative e di contabilità richiesti dalla funzione
gestire agenda e comunicazioni dell'AD e del top management. Requisiti della posizione: Laurea in lingue. Requisito preferenziale attestazioni IELTS/Cambridge Liv. C1 e/o C2;
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe;
Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare, anche di breve durata; Completano il profilo Possesso di patente Categoria B
Capacità di interfacciarsi con ospiti, direzione generale;
Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta;
Precisione, affidabilità e riservatezza;
Ottime doti comunicative e relazionali.
Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team;
Eccellenti capacità analitiche e di problem solving;
Flessibilità: apertura mentale, capacità di adattamento ai cambiamenti;
Capacità di pianificare e organizzare il lavoro in maniera dettagliata;
Resistenza allo stress; Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali distribuite dal lunedì al venerdì Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679). % % %%admin%%