Addetto/a Alla segreteria Scolastica - Bergamo, Italia - Fondazione Enaip Lombardia

Fondazione Enaip Lombardia

Azienda verificata

Bergamo, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**Enaip - Per la sede di Bergamo**,
***cerca un
**ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA SCOLASTICA,** da inserire nel team di lavoro della segreteria della sede, che si occupi delle diverse attività di segreteria dell'Ente di formazione, assicurando che il processo di erogazione della formazione avvenga secondo le indicazioni del Direttore di sede.

In particolare, la persona si dovrà occupare dei seguenti aspetti:

- Effettuare la prima accoglienza di genitori/allievi/ospiti/docenti che arrivano in sede scolastica ENAIP
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, indirizzando le varie richieste nei diversi uffici
- Gestire a livello burocratico il processo di erogazione corsi, curando l'intero ciclo del percorso formativo (dall'avvio alla chiusura del corso)
- Gestire la fase delle iscrizioni a Scuola, anche attraverso l'inserimento dei dati in Anagráfica studenti e la relativa documentazione allievo
- Gestire le pratiche di avvio dei tirocini degli allievi (es. protocollare e correggere documenti, supervisionare registri di stage, contatti con medico competente per visite mediche allievi, raccogliere i dati di questionari e analisi)
- Gestire e aggiornare l'intero archivio della segreteria didattica della Scuola
- Utilizzare le diverse piattaforme on line (es. CRM, GEFO, Portali Regione Lombardia e Miur)
- Supportare tutor e docenti e personale scuola, anche nella diversa documentazione utile al percorso scolastico degli allievi
- Predisporre circolari, documenti per consigli di classe e assemblee, calendari attività e trasmettere all'amministrazione fogli ferie/permessi
- Acquistare, su indicazione del Direttore o Coordinatore di sede, il materiale scolastico necessario
- Controllare i registri di classe ai fini della rendicontazione

**Sede di lavoro**: Bergamo (sede Enaip)

**Competenze richieste**
- Propensione al problem solving
- Ottima capacità di utilizzo pacchetto office
- Conoscenza lingua inglese
- Esperienza pregressa in mansioni di segreteria didattica (preferenziale)
- Conoscenza del sistema scolastico e in particolare della Formazione Professionale e delle Scuole Paritarie (preferenziale)

**Tipo di contratto**: Contratto a tempo determinato o indeterminato da valutare in base alle competenze ed esperienze pregresse

**Disponibilità**: Inizio collaborazione dal febbraio 2023