Italian speaking Office Assistant/ Quota di riserva Legge 68/1999 - pavia - Centre People Appointments

    Centre People Appointments
    Centre People Appointments pavia

    3 giorni fa

    Descrizione

    Italian speaking Office Assistant/ Quota di riserva Legge 68/1999 (Ref: KK47167)

    A Japanese company is currently recruiting an Italian speaking Office Assistant to work in their Northern Milan office.

    This position falls under the disability employment quota in accordance with Italian Law 68/1999 (Legge 68/1999).

    In this role, you will be responsible for supporting local management with all administrative duties of their office, both relating to general affairs and accounting matters.

    Business level Italian and English will be required for this role.

    Understanding of Japanese culture and some Japanese skill would be advantageous.

    ELIGIBLE APPLICANTS:

    ● (O) Eligible visa: Permanent residence, Spouse, Partner

    ● WORK TYPE: office-based

    VISA SUPPORT: No

    BENEFITS: Health Insurance

    TYPE: full-time

    WORKING HOURS: Monday to Friday, 37.5 hours per week

    SALARY: depending on experience

    START: ASAP

    LOCATION: Varese, Italy

    Quota di riserva Legge 68/1999 Office Assistant Main Responsibilities:

    ● Assist the General Manager and Administration Manager with secretarial tasks, providing language support in English and Italian

    ● Ensure the smooth daily running of the office by monitoring utilities and managing office supplies (stationery and other essentials), including inventory checks and placing orders

    ● Coordinate with external consultants and suppliers, such as Accounting and Payroll, via email and phone to support smooth operations

    ● Assist Japanese expat staff with relocation needs, including visa document preparation and housing searches

    ● Organise and archive administrative documentation including the printing and cataloguing of sales reports and manage the secure delivery of disbursement files to the accounting team

    ● Handle the preparation and submission of all necessary documentation for staff airport badges

    ● Handle the periodic sending of Fuel Reports and Traffic Document Inventory Reports directly to the Head Office in Japan

    ● Verify supplier invoices and process internal authorisations (using the company's accounting system)

    ● Organise travel logistics for guests from the Head Office or other branches, including hotel bookings and arranging private cars or taxis

    ● Provide HR support by helping with the review of staff timesheets and uploading duty rosters into the company portal

    ● Support for ad hoc tasks and duties

    Quota di riserva Legge 68/1999 Office Assistant Ideal Candidate:

    ● Registered under Law 68/1999 (Collocamento Mirato)

    ● Qualified administration background would be advantageous

    ● Business level Italian and English language skills

    ● Ability working with MS Office, particularly Word, Excel, and PowerPoint

    ● Good organisational skills and ability to keep to deadlines without reminder

    ● Maintain accuracy whilst under pressure

    ● Good team player and flexible

    ● Understanding of Japanese culture and some Japanese would be advantageous

    Please note that an English CV is required for this position. Kindly ensure your application is submitted in English.

    *When contacting us, please include the job reference number (Ref: KK47167) at the top of your message.

    If your application is successful, you will be contacted within two business days.

    We regret that due to the high volume of applications we receive we cannot provide feedback on individual CVs.

  • Lavorare in azienda

    Italian speaking Office Assistant/ Quota di riserva Legge 68/1999

    Solo per membri registrati

    Italian speaking Office Assistant/ Quota di riserva Legge 68/1999 (Ref: KK47167) · A Japanese company is currently recruiting an Italian speaking Office Assistant to work in their Northern Milan office. · This position falls under the disability employment quota in accordance wit ...

    Milan, Lombardy

    1 settimana fa

  • REQUISITI GENERALI PER L'AMMISSIONE ALLA SELEZIONE · Per l'ammissione alla selezione sono richiesti i seguenti requisiti: · avere la cittadinanza italiana o essere in possesso dei requisiti previsti dall'articolo 38, commi 1, 2 e 3-bis, del D.Lgs. 30/03/2001, n. 165; · I cittadin ...

    Pavia, Lombardy

    1 giorno fa

  • REQUISITI GENERALI PER L'AMMISSIONE ALLA SELEZIONE · Per l'ammissione alla selezione sono richiesti i seguenti requisiti: · avere la cittadinanza italiana o essere in possesso dei requisiti previsti dall'articolo 38, commi 1, 2 e 3-bis, del D.Lgs. 30/03/2001, n. 165; · I cittadin ...

    Pavia, Lombardy A tempo pieno

    1 giorno fa

  • REQUISITI GENERALI PER L'AMMISSIONE ALLA SELEZIONE · Per l'ammissione alla selezione sono richiesti i seguenti requisiti: · avere la cittadinanza italiana o essere in possesso dei requisiti previsti dall'articolo 38, commi 1, 2 e 3-bis, del D.Lgs. 30/03/2001, n. 165; · I cittadin ...

    Pavia, Lombardy A tempo pieno

    1 giorno fa

  • REQUISITI GENERALI PER L'AMMISSIONE ALLA SELEZIONE · Per l'ammissione alla selezione sono richiesti i seguenti requisiti: · avere la cittadinanza italiana o essere in possesso dei requisiti previsti dall'articolo 38, commi 1, 2 e 3-bis, del D.Lgs. 30/03/2001, n. 165; · I cittadin ...

    Pavia, Lombardy A tempo pieno

    1 giorno fa

  • REQUISITI GENERALI PER L'AMMISSIONE ALLA SELEZIONE · Per l'ammissione alla selezione sono richiesti i seguenti requisiti: · avere la cittadinanza italiana o essere in possesso dei requisiti previsti dall'articolo 38, commi 1, 2 e 3-bis, del D.Lgs. 30/03/2001, n. 165; · I cittadin ...

    Pavia A tempo pieno

    2 giorni fa

  • REQUISITI GENERALI PER L'AMMISSIONE ALLA SELEZIONE · Per l'ammissione alla selezione sono richiesti i seguenti requisiti: · avere la cittadinanza italiana o essere in possesso dei requisiti previsti dall'articolo 38, commi 1, 2 e 3-bis, del D.Lgs. 30/03/2001, n. 165; · I cittadin ...

    Pavia A tempo pieno

    2 giorni fa

  • REQUISITI GENERALI PER L'AMMISSIONE ALLA SELEZIONE · Per l'ammissione alla selezione sono richiesti i seguenti requisiti: · avere la cittadinanza italiana o essere in possesso dei requisiti previsti dall'articolo 38, commi 1, 2 e 3-bis, del D.Lgs. 30/03/2001, n. 165; · I cittadin ...

    Pavia A tempo pieno

    2 giorni fa

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    Pavia A tempo pieno

    2 giorni fa

  • + Selezione unica per l'aggiornamento dell'elenco di idonei all'assunzione nel ruolo di Istruttore tecnico approvato con Det. Dirig. R.G. n. 2592 del , da ultimo aggiornato con Det. · Come funziona questa modalità di reclutamento? · Chiunque possegga i requisiti necessari per acc ...

    Monza

    2 settimane fa

  • Lavorare in azienda

    Comune di Besana in Brianza

    Solo per membri registrati

    Il candidato selezionato dovrà svolgere le mansioni ascrivibili all'area dei Funzionari ed Elevata Qualificazione. · Conoscenze altamente specialistiche relative alle materie pertinenti ai servizi sociali e all'assistenza sociale. · ...

    Monza

    1 mese fa

  • Selezione unica per l'aggiornamento dell' · elenco di idonei · all'assunzione nel ruolo di · Istruttore tecnico · ...

    Monza e Brianza, Lombardy

    2 settimane fa

  • Selezione unica per l' · aggiornamento dell' · elenco di idonei · all'assunzione nel ruolo di · Funzionario tecnico. · Come funziona questa modalità di reclutamento? · L'aggiornamento dell'elenco · A tal fine verranno inviate le istruzioni necessarie agli interessati. · ...

    Milan, Lombardy

    2 settimane fa

  • + Selezione unica per l'aggiornamento dell'elenco di idonei all'assunzione nel ruolo di Agente di Polizia Locale. · + La candidatura può presentarla chiunque possegga i requisiti necessari per accedere al profilo bandito. · + L'aggiornamento dell'elenco si terrà il giorno 25 marz ...

    Monza e Brianza, Lombardy

    2 settimane fa

  • Selección única para actualizar la lista de candidatos idóneos para asumir el rol de Istruttore tecnico en la Provincia MB y Entes convenidos. · ...

    Milan, Lombardy

    2 settimane fa

  • + Selezione unica per l'aggiornamento dell' · elenco di idonei · all'assunzione nel ruolo di · Agente di Polizia Locale.Come funziona questa modalità di reclutamento? · L'aggiornamento dell'elenco · Nessuna info trovata sul salario ...

    Milan, Lombardy

    2 settimane fa

  • Selezione unica per l'aggiornamento dell'elenco di idonei all'assunzione nel ruolo di Funzionario tecnico. · Cualquier persona que posea los requisitos necesarios para acceder al perfil publicado puede presentar solicitud de participación. · ...

    Monza e Brianza, Lombardy

    2 settimane fa

  • Lavorare in azienda

    selezione di n.1 contabile senior a tempo indeterminato

    Solo per membri registrati

    IL BANDO COMPLETO DI DOMANDA DI PARTECIPAZIONE E' REPERIBILE SUL SITO WWW.BEABRIANZA.IT NELLA SEZIONE LAVORA CON NOI (DAL · BANDO DI SELEZIONE PER L'ASSUNZIONE A TEMPO INDETERMINATO DI N.1 CONTABILE SENIOR · 1.OGGETTO · Brianza Energia Ambiente S.p.A. indice una selezione pubb ...

    Desio

    1 giorno fa

  • Lavorare in azienda

    N. 1 Controller senior PMO _ Milano _Rif: SpPMICPMO01D

    Solo per membri registrati

    Business unit · Amministrazione e Finanza; Varie · Sedi · Italia/Milano · Figura professionale ricercata · L'Agenzia del Demanio è alla ricerca di N.1 Controller senior - PMO, da impiegare presso la sede di Milano · Requisiti Di Ammissione · Titolo di studio · Laurea magistrale ...

    Milan

    1 settimana fa

  • Lavorare in azienda

    Tender Buyer

    Solo per membri registrati

    Milano Ristorazione S.p.A. sta cercando un Tender Buyer per collaborare al processo di acquisto della società. · ...

    Milan

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Comune di Besana in Brianza

    Solo per membri registrati

    E' bandito il concorso indicato in oggetto per l'assunzione a tempo pieno e indeterminato di n°1 funzionario servizi socioassistenziali. · ...

    Monza e Brianza, Lombardy

    3 settimane fa

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