Executive Assistant - Pisa, Italia - Profexa Consulting

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Azienda verificata

Pisa, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Direzione Generale di un importante e storico Gruppo Industriale chimico italiano, caratterizzato da realtà produttive fortemente dinamiche e innovative, che si impegna a dare valore al lavoro dei propri clienti per aiutare il mondo a disporre di prodotti di maggiore qualità e sicurezza, ricerca

EXECUTIVE ASSISTANT

La Mission di ruolo prevede la gestione delle attività accessorie al lavoro della Direzione Generale, permettendo a quest'ultima di potersi dedicare alla programmazione strategica delle Aziende.

La persona infatti agirà da collegamento e contatto tra la Direzione e le altre funzioni aziendali e avrà l'obiettivo di risolvere in tempo reale e prevenire imprevisti e problematiche che si possono presentare (appuntamenti, meeting da riprogrammare, richieste alla Direzione da parte delle altre funzioni, ecc).

Più in particolare le principali attività e responsabilità saranno: la gestione della mail di Direzione e del telefono direzionale; la pianificazione delle riunioni e la preparazione della documentazione necessaria agli incontri; pianificazione delle trasferte, sia in quelle in cui presenzierà sia in quelle in cui non è necessaria la presenza; redazione di testi e documenti (comunicazioni, ppt, ecc).

Per questa sfida professionale ricerchiamo una persona che oltre ad un'eccellente conoscenza della lingua inglese e spagnola o tedesca, abbia un background formativo preferibilmente scientifico e/o linguistico; la persona dovrà aver maturato almeno un'esperienza di 2-3 anni in ruoli analoghi.

Cerchiamo una persona con eccellenti capacità organizzative e di problem solving, resiliente, positiva, in grado di lavorare in contesti dinamici e a stretto contatto con i team, open mind e curiosa, dinamica e con una vera passione per i viaggi, in quanto saranno frequenti le trasferte.

La persona sarà inserita in una realtà in forte e costante crescita, orientata all'innovazione e nella valorizzazione delle risorse su cui investe al fine di promuoverne la crescita professionale.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Un'unica sede