Office Manager - Milan - Heritage Holdings

    Heritage Holdings
    Heritage Holdings Milan

    6 ore fa

    26.000 € - 42.000 € (EUR) all'anno *
    Descrizione

    Who We Are
    È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.
    Heritage is building the Modern Investment Office - supporting some of the most prominent families globally to achieve their capital enhancement and preservation goals.
    Our vision is to help clients build enduring wealth across generations by combining institutional-grade investment sourcing with personalized portfolio construction, cutting-edge technology, and deep sector expertise. We aim to make sophisticated private market opportunities and modern wealth solutions more transparent, connected, and actionable.
    Your role
    Responsibilities
    To support our global team, we are currently looking for an HR Assistant. The role will involve a broad range of responsibilities, including:

    Welcome visitors, clients, and partners, ensuring a professional and warm first impressionCoordinate meeting logistics (rooms, refreshments, setup) and maintain meeting rooms and common spaces in line with Heritage standardsAllocate rooms based on meeting relevance and prioritySupport the provision of coffee and water during meetings with clients and external stakeholdersOffice Management: manage supplies procurement and planning for the Italy and UK offices; coordinate and select suppliersEnsure alignment with the relevant expense approverPrepare weekly reporting on office expensesHR Operations Support:
    • Ensure compliance with office health and safety procedures across all offices (Italy, UK, France)
    • Manage the HR Help Desk across the three offices, acting as the first point of contact for team member requests
    • Support the planning and execution of company events, offsites, and strategy sessions
    • Support the development and management of employee benefits across different offices
    • Support the logistics and preparation of onboarding days and HR branding days
    • Support and coordinate with IT on day-to-day laptop setup and preparations
    • Executive & Operations Support:
      • Support planning activities and the execution of operational tasks for the Group COO
      • Assist the COO with the management and execution of office-related activities
    What We Are Looking For
    • Prior experience in a similar role, preferably in financial services, consulting, a law firm, or a similar fast-paced environment
    • Strong team player with a flexible, solution-driven attitude
    • High energy, proactive, and confident in taking ownership
    • Excellent organizational and time-management skills, with strong attention to detail and the ability to juggle multiple priorities
    • Fluent in Italian and English, both spoken and written
    What We Offer
    • Work with some of the best people in the industry
    • Unmatched exposure to both external stakeholders (entrepreneurs, investors, etc.) and internal ones
    • Meet the team at fun offsites every quarter
    At Heritage, we are proud to have a diverse team representing over 15 nationalities, with all communication conducted in English. xivgfpx We are deeply committed to providing equal opportunities and work actively to remove potential biases in our hiring process by involving a Hiring Committee in all decision-making.
    * Questa fascia salariale è una stima fatta da beBee
  • Lavorare in azienda

    Office Manager

    Solo per membri registrati

    Se busca un Office Manager con experiencia previa en un rol similar por al menos 5-7 años. · ...

    Milan

    3 settimane fa

  • Lavorare in azienda

    Office manager

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    Per importante boutique finanziaria, siamo alla ricerca di un profilo da inserire come office manager amministrativa. · Sede: Milano Centro. · Gestione dell'ufficio e coordinamento delle attività operative quotidiane;Accoglienza clienti, fornitori e ospiti; · ...

    Milan Tempo parziale

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Office Manager

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    Si requiere una figura de OFFICE MANAGER con experiencia que gestione la sede italiana y coordine un equipo. · ...

    Milan

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

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    Per Advisor finanziario indipendente , leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance , Jefferson Wells ricerca una figura di Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior che risponderà direttamente al Managing Partner per la loro sede di Milano ; · O ...

    Milan 23.000 € - 38.000 € (EUR) all'anno

    1 giorno fa

  • Lavorare in azienda

    Office Manager

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    Se buscan un Office Manager & Executive Assistant para una societ´ · privada de Private Equity. El candidato debe tener al menos 5 años de experiencia en un rol similar. · ...

    Milan

    2 mesi fa

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    Somministratore amministrativo part-time per importante boutique finanziaria a Milano Centro. · ...

    Milan, Lombardy Tempo parziale

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Office Manager

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    Se busca Office Manager para gestionar las actividades diarias del ufficio en un entorno financiero. · Gestión operativa quotidiana dell'ufficio, inclusi spazi, dotazioni, materiali e servizi generali · Coordinamento e negoziazione con fornitori esterni (pulizie, manutenzione, IT ...

    Milan

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Office Manager

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    Siamo alla ricerca di una persona come Office Manager. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa relativa integrata e alle operazioni dell'ufficio. · Supervisione dell'ufficio: gestire e coordinare le attività quotidiane. · Gestione dei fornitori: negoziare e mantener ...

    Milan

    1 mese fa

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    Office Manager

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    L'AZIENDA · E Ventures è un'azienda dinamica e innovativa del settore musicale. · Siamo alla ricerca di un* Office Manager per i nostri uffici di Milano. · Gestione Ufficio · Sarai il punto di riferimento per garantire un ambiente di lavoro ordinato, · accogliente e funzionale, · ...

    Milan

    1 mese fa

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    Un gerente de oficina debe gestionar las operaciones diarias del lugar garantizando un funcionamiento fluido y eficiente. · Fluente conocimiento de la lengua inglesa. · Experiencia en roles administrativos. · ...

    Milan, Lombardy

    2 mesi fa

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    A&B Business Center sta cercando un office manager per accogliere clienti nelle sue sedi a Milano. · accoglienza e supporto operativo alla Clientela; · gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; · ...

    Milan

    1 mese fa

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    La empresa busca un Office Manager con experiencia en la gestión administrativa de sedes italianas. · ...

    Milan, Lombardy

    1 mese fa

  • Lavorare in azienda

    Office Manager

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    Per Advisor finanziario indipendente , leader in Italia in merito a complesse operazioni di Corporate Finance , Jefferson Wells ricerca una figura di · Office Manager & Segreteria Amministrativa Senior che · risponderà direttamente al Managing Partner per la loro sede di Milano ; ...

    Milan, Lombardy 23.000 € - 38.000 € (EUR) all'anno

    15 ore fa

  • Lavorare in azienda

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    Chaberton Professionals busca un Office Manager & Executive Assistant para una sustitución maternidad de un año en Milán. El candidato debe tener al menos 5 años de experiencia en un rol similar y excelente conocimiento de MS Office. · ...

    Milan, Lombardy

    2 mesi fa

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    d-fine è una società di consulenza europea con oltre 1.500 dipendenti e undici uffici in sette paesi. · Ci concentriamo su temi quantitativi e sullo sviluppo di soluzioni tecnologiche sostenibili. · Il successo di d-fine è dovuto ai molti anni di esperienza sul campo e ad un team ...

    Milan

    3 settimane fa

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    Per Società operante nel settore Finanziario, siamo alla ricerca di un Office Manager da inserire all'interno del proprio organico. · ...

    Milan, Lombardy

    1 mese fa

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    Necesitamos una persona para el cargo de · Office Manager. Su principal tarea será gestionar los asuntos operativos relacionados con el ufficio e informar al personal sobre su estado. · Necesita tener experiencia previa en oficina y ser capaz de anticiparse a las necesidades del ...

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    1 mese fa

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    + La risorsa sarà inserita con il ruolo di Office Manager all'interno di un affermato Studio Legale boutique situato in centro a Milano. · +gestione della corrispondenza e del centralino · coordinamento e organizzazione delle sale riunioni · pianificazione e gestione agende · ...

    Milano

    1 mese fa

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    Chaberton Professionals busca un Office Manager en Milán. · Gestión de agendas y organización de reuniones; · ...

    Milan, Lombardy

    1 mese fa

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    Solo per membri registrati

    La risorsa sarà inserita con il ruolo di Office Manager all'interno di un affermato Studio Legale boutique situato in centro a Milano. · ...

    Milan A tempo pieno

    1 mese fa

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    d-fine è una società di consulenza europea con oltre 1.500 dipendenti e undici uffici in sette paesi. · Primo punto di contatto nella sede di Milano per diverse persone (e gruppi di persone). · Comunicazione telefonica e scritta in italiano e inglese. · ...

    Milan, Lombardy

    3 settimane fa

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