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    Administration Specialist - Roma, Italia - Fendi

    Fendi
    Fendi Roma, Italia

    3 settimane fa

    Default job background
    A tempo pieno
    Descrizione

    Fendi is currently looking for 2 resources to join the _Advertising, Image, Heritage & Editions_ Department, and the _Digital & Omnichannel_ Department in an exciting fast growing and challenging environment, supporting the functions in managing properly the administrative task with the purpose to ensure a proper vendors' admin management and internal controls.

    The role is based in our HQ in Rome.

    **_
    - **
    Main Responsibilities:

    **- Vendors onboarding and administrative management

    • Contract's administration management in coordination with key Stakeholders (_e. due dates, Payments/Invoices schedules, Contracts Archiving_).
    • Document the procurement process.
    • Create Internal Purchase Orders (PO) for each required service, monitoring and performing related good receipts
    • Reconciliation of Vendors payables (monthly statementstransactionspurchase orders and invoiced amounts).
    • Budget updates. Monthly analysis Actual vs Budget for the department and suppliers; support the Budget sessions preparation and explain actual, forecast and budget variances.
    • Collaborate and propose process improvement in the budget, cost controlling and overall, in the administrative management of operations.
    • Preparation of a Monthly Report on Admin and controlling activities to be shared with relevant stakeholders. The Report will include relevant kpi's and a budget analysis.

    Profile:


    • Graduate in Economics or Business Administration
    • 3 years of auditor or accounting experience; Familiarity with Media, Communication or Digital processes will be highly preferred
    • Fluent in English; Knowledge of French will be considered a plus
    • Knowledge of Analytics tools (i.e. PowerBI; Google Analytics; Tableau) and experience with accounting software (i.e. Stealth 3000, SAP)
    • Excellent knowledge of Excel/Office365/Power Point/Sharepoint
    • Strong Analytical skills
    • Accuracy in data entry, contract management, plan tasks and deadlines meeting.
    • A collaborative, solution focused approach
    • Strong written and communication skills
  • Page Personnel

    Administration Specialist

    2 settimane fa

    Page Personnel Roma, Italia

    Solida Realtà del Real Estate Italiana; · - Ottima Opportunità di crescita · **Azienda**: · Il nostro Partner è una solida realtà attiva nell'edilizia civile, del restauro, delle grandi realizzazioni industriali e infrastrutturali da oltre 50 anni. · La risorsa verrà inserita nel ...

  • Openjobmetis S.p.A.

    HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    Openjobmetis S.p.A. Roma, Italia

    Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell'organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca **HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99)** · **Posizione**: · HR Administration Specialist · ...

  • Confidenziale

    Office&administration Specialist

    1 settimana fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Categoria: · Media & AgencyLuogo di lavoro: · Milano e provinciaOffice&Administration Specialist - Categorie ProtetteLa figura selezionata sarà inserita presso la sede di Milano e riporterà gerarchicamente e funzionalmente all'Administration & Accounting Manager.Le principali att ...

  • Rome Business School

    Administration - Admission Specialist

    3 settimane fa

    Rome Business School Roma, Italia

    **Administration - Admission Specialist** · La Rome Business School sta cercando uno Specialista Amministrativo che sarà tenuto a fornire al team di Amministrazione un supporto efficiente in tutte le attività quotidiane e che lavorerà a stretto contatto con il Dipartimento Amissi ...

  • Confidenziale

    HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    azienda · Importante Azienda S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell'organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99) · Posizione · HR Administration Specia ...

  • Confidenziale

    HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Pubblicato il 07/04/2023 · Azienda del settore GDO · Sede: · Roma · Il nostro cliente · Il nostro Partner in questo progetto di ricerca è una Società di servizi che presta la sua attività a società operanti nella GDO). · Sede: · Roma (Torrevecchia) · Ruolo · La risorsa inserita c ...

  • Confidenziale

    HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Pubblicato il 20/02/2023 · Strutturato Gruppo aziendale del settore del Credito · Sede: · Roma (Eur) · Il nostro cliente · Il nostro Partner in questo progetto di ricerca è un gruppo aziendale internazionale che vanta una consolidata esperienza nel mondo del Credito e del Real Es ...

  • DGS S.p.A.

    HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    DGS S.p.A. Roma, Italia

    **DGS** fornisce servizi e soluzioni di valore in ambito **Cyber Security, Digital Solutions e Management Consulting**. · Lo scopo che guida le nostre azioni è il pieno soddisfacimento delle esigenze del cliente, garantendo sempre l'assoluta eccellenza delle soluzioni e la massim ...

  • Revalo

    Property Administration Specialist

    3 settimane fa

    Revalo Roma, Italia

    Per la nostra sede di Roma, selezioniamo una risorsa nell'ambito della funzione "Property Administration Management - ciclo attivo". · **Principali attività**: · - Gestione dei contratti di locazione: presa in carico, gestione, caricamento dei contratti e aggiornamento del Data B ...

  • MF Consultant

    Accounting & Administration Specialist

    2 settimane fa

    MF Consultant Roma, Italia

    Siamo MF Consultant - società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; HR Outsourching e Co-Sourcing; Learning & Development e Servizi Welfare. Per un'azienda cliente con sede a Roma, leader nel mondo dell'intrattenimento online, quotata in borsa ch ...

  • Page Personnel

    HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    Page Personnel Roma, Italia

    Società di Pubblic Affairs Leader in Italia · - Opportunità di crescita in un contesto strutturato · **Azienda**: · Il nostro Partner è una nota realtà affermata nel Pubblic Affairs. · La risorsa, a diretto riporto del responsabile di funzione, si occuperà della gestione amminist ...

  • Impiega

    HR Administration Specialist

    3 giorni fa

    Impiega Roma, Italia

    ricerca per ampliamento del proprio organico interno presso la Filiale di Roma un/una**:HR ADMINISTRATION SPECIALIST APL.** · **A Quali Attività Contribuirai** · - Contabilizzo costo del lavoro sulla base di processi e procedure di Gruppo, riconciliazioni; · - Caricamento contrat ...

  • Confidenziale

    HR Administration Specialist

    4 giorni fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Confidenziale, Roma Direzionale ricerca per importante Confidenzialenel settore ITC: · HR Administration Specialist · La risorsa farà parte del team HR Operations e si occuperà prevalentemente di: · Gestione amministrativa del personale anagrafiche del personale, presenze, giusti ...

  • S&You

    HR Administration Specialist

    1 giorno fa

    S&You Roma, Italia

    **S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per un'azienda nostra cliente nel settore del betting un/una · **Posizione**: · **Hr Administration Specialist** · La risorsa si occuperà ...

  • Inclusyon

    HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Inclusyon Roma, Italia

    Inclusyon è la società di ricerca e selezione specializzata nel recruiting di personale qualificato appartenente alle categorie protette. Conoscenza dettagliata della normativa (Legge 68/99) e consolidata esperienza in ambito HR si fondono in un approccio consulenziale in grado d ...

  • Revalo

    Property Administration Specialist

    3 giorni fa

    Revalo Roma, Italia

    Per la nostra sede di Roma selezioniamo una risorsa da inserire nell'ambito del dipartimento "Corporate Service". · **Principali attività**: · - Gestione dei contratti: presa in carico, gestione, caricamento e aggiornamento del Data Base informatico e della Data Room; · - Conduzi ...

  • Revalo

    Property Administration Specialist

    5 giorni fa

    Revalo Roma, Italia

    Per la nostra sede di Roma selezioniamo una risorsa da inserire nell'ambito del dipartimento "Leases & Risk Management". · **Principali attività**: · - Gestione dei contratti: presa in carico, gestione, caricamento e aggiornamento del Data Base informatico e della Data Room; · - ...

  • Orienta

    HR Administration Payroll Specialist

    3 settimane fa

    Orienta Roma, Italia

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, Società Benefit, ricerca per importante e prestigioso studio di consulenza tributaria legale e del lavoro: · **HR Administration & Payroll Specialist** · La persona selezionata, inserita in un team di lavoro, supporterà i clienti dello Studio n ...

  • Page Personnel

    Administration & Pay Roll Specialist

    2 settimane fa

    Page Personnel Roma, Italia

    Realtà Leader nell'edilizia · - Ottima opportunità di crescita in un contesto solido · **Azienda**: · Il nostro Partner è noto nel settore dell'edilizia civile e delle grandi opere industriali e infrastrutturali, con oltre 50 anni di esperienza nel campo. E' capogruppo in importa ...

  • Confidenziale

    HR Administration Payroll Specialist

    1 settimana fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Orienta SpA ,Società Benefit, ricerca per importante e prestigioso studio di consulenza tributaria legale e del lavoro: · HR Administration & Payroll Specialist · La persona selezionata, inserita in un team di lavoro, supporterà i clienti dello Studio nelle attività di payroll e ...