Responsabile Amministrativa - Torino, Italia - Petit Forestier
Descrizione
Che azienda andrete a raggiungere?PETIT FORESTIER è leader nel settore Noleggio di veicoli refrigerati in Europa.
Creata nel 1907, la sua storia familiare conferisce all'azienda la sua particolarità sul mercato, particolarità che permette una costante crescita con oltre 5000 collaboratori, 900 milioni di euro di fatturato e la presenza di 300 siti in 20 paesi. Petit Forestier è costruita attorno a una forte cultura orientata alle persone e ai valori trasmessi dai suoi team.
Le sfide future per Petit Forestier sono cruciali: continuare la sua espansione internazionale, perseguire le sue attuali posizioni conquistando nuovi mercati, essere innovativa di fronte ai cambiamenti tecnologici e ambientali di domani.
Attività gestionali:
Assumere e gestire la squadra amministrativa
Organizzare e pilotare l'attività della squadra per assicurare la soddisfazione delle agenzie
Pianificare, organizzare e fornire informazioni tecniche e funzionali necessarie alla crescita di competenze della squadra e al miglioramento degli aspetti amministrativi
Occuparsi di apportare continue migliorie ai processi e garantire gli obiettivi e le performance del Paese
Garantire la corretta applicazione dei processi del gruppo e lo svolgersi delle formazioni continue alla squadra
Amministrazione clienti
Garantire l'esaustività e la qualità della fatturazione clienti in collaborazione con le agenzie
Verifica dell'aspetto legale nella stesura dei contratti
Gestione cauzioni, depositi di garanzia, note credito, rimborsi e insoluti clienti
Solleciti ai clienti, lettraggio conti clienti, gestione pratiche recupero crediti, analisi di bilancio
Gestione del Rischio Clienti con la Sede Francese
Analisi delle previsioni scoperti e recupero crediti clienti
Circolarizzazione clienti
Amministrazione fornitori
Assicurare la corretta imputazione dei costi in collaborazione con il Controllo di Gestione della Business Unit
Validazione delle fatture fornitori per garantire il rispetto dei termini di pagamento e attuzione di miglioramenti
Gestione delle note credito e contestazioni fornitori
Circolarizzazione fornitori
Gestione delle casse e delle note spese
Amministrazione assicurativa
Garantire il processo di apertura, di gestione e di chiusura delle pratiche di sinistro in collaborazione con il reparto assicurativo della Sede Francese
Garantire la rifatturazione dei sinistri e controllo delle agenzie
Controllo delle spese relative ai sinistri
Amministrazione legale e fiscale
Gestione pagamento multe clienti
Gestione pratiche amministrative e fiscali, INDUSTRIA 4.0, ecobonus, bandi regionali
Gestione dei contenziosi clienti con gli avvocati
Controllo fatturazione elettronica
Controllo dei conti per le revisioni mensili e trimestrali con il Controllo di Gestione della Business Unit
Preparazione delle dichiarazioni fiscali (IVA - IMPOSTE) e gestione dei litigi o di eventuali controlli fiscali
Preparazione delle scritture ante bilancio
Vigilanza sulla normativa fiscale del Paese
Competenze e requisiti:
Capacità gestionali e supporto di una squadra
Forza di proposizione e supporto al cambiamento e ai nuovi processi
Rigore e capacità di analisi
Conoscenza Lingua Francese
Diploma / Laura in materie Economiche e comprovata conoscenza della fiscalità italiana
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