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Rome

    HR Officer - Rome, Italia - InterSos

    InterSos
    InterSos Rome, Italia

    2 settimane fa

    Default job background
    Descrizione

    INTERSOS Vacancy Details

    Job Title HR Officer Code SR Deadline 19/09/2023 Country Italy Duty Station Roma, con possibili viaggi sul territorio italiano Starting date 02/10/2023 Contract duration 12 mesi Reporting to HoM Functional Supervisor HR Director Supervision of /// Dependents Non-family duty station General context of the project

    In Italia, INTERSOS garantisce assistenza alle fasce di popolazione più marginalizzata, attraverso interventi sociosanitari, protezione delle persone vulnerabili, tutela dell'infanzia e istruzione. Minori stranieri non accompagnati (MSNA), giovani adulti non più titolari della protezione umanitaria, sopravvissute e sopravvissuti alla tratta di esseri umani e alla violenza di genere sono il target delle nostre attività.

    Attualmente la missione ha progetti attivi a Torino, Roma, Bologna, Foggia e Sicilia.

    General purpose of the position

    L'HR Officer lavorerà all'interno della missione Italia. È responsabile dell'implementazione delle politiche e delle procedure delle Risorse Umane e della corretta gestione amministrativa dei collaboratori secondo le procedure di INTERSOS, al fine di garantire la conformità legale alle leggi locali.

    Main responsibilities and tasks

    Politiche, procedure e relazioni sulle risorse umane

  • Guida e supporto ai manager e al personale sulle politiche e le procedure riguardanti la risorse umane e monitorare l'applicazione dei regolamenti in linea con le policy INTERSOS e diritto del lavoro italiano;
  • Garantire il processo di onboarding per il personale (documenti, induction, creazione email e assegnazione assets, ecc.)
  • Coordinarsi con HR Admin in HQ per garantire che tutte le tipologie di contratti siano conformi alle politiche INTERSOS, alle leggi nazionali e ai requisiti dei donatori.

    • Gestione del personale

  • Garantire l'implementazione di processi standard di risorse umane e fornire supporto ai line manager e all'SMT sulla gestione del personale.
  • Guida e supporto ai manager sulle politiche e le procedure delle risorse umane monitorando l'attuazione delle norme in linea con il diritto del lavoro e le politiche standard INTERSOS.
  • In caso di misure disciplinari, coordinamento con il Direttore delle Risorse Umane in HQ e applicazione di eventuali step;
  • Supporto ai line manager nel processo di performance management (IRP) e garantire che tutti i collaboratori ricevano una valutazione regolare;
  • In concomitanza dei rinnovi contrattuali di fine anno/una volta l'anno si occupa di fare debriefing con lo staff di missione.
  • Monitorare e promuovere iniziative Duty of Care per i collaboratori e per il loro benessere.
  • Sostenere la creazione e il mantenimento di un ambiente di lavoro positivo.
  • Garantire che tutto il personale sia adeguatamente informato e/o inserito nei sistemi appositi
  • Assistere i manager per la pianificazione del piano recuperi annuali e garantire un monitoraggio regolare dei residui
  • Tenere traccia dei corsi di formazione organizzati a livello di missione, in coordinamento con PDC al quartier generale.
  • Supporto al capo della missione (HoM) nella revisione della struttura della missione (aggiornamento organigramma)
    • Gestione dei volontari
  • Assicurare che i volontari siano gestiti secondo i principi e i valori di INTERSOS e conformemente alla legge italiana
  • E' responsabile della gestione amministrativa dei volontari (contratti, assicurazioni,
  • documentazione e formazione obbligatorie).
    • Processo di reclutamento
  • Si ha la responsabilità di condurre un processo di reclutamento equo e trasparente
  • secondo la Recruitment Policy;
  • Promuovere e pubblicizzare le opportunità di lavoro attraverso il canale di reclutamento più adatto.
  • Lavorare a stretto contatto il Coordinatore Medico per ampliare i canali di reclutamento e per trovare fonti alternative, in particolare nel reclutamento del personale sanitario (es. università).
  • Collabora con l'hiring manager per prendere decisioni sul miglior candidato alla fine dei processi di selezione
  • Si occupa del controllo delle referenze e dei background check per i candidati individuati

    • Amministrazione del personale

  • Condividere l'offerta economica con i candidati selezionati e il personale (in caso di rinnovo) coordinandosi HR HQ, si assicura che l'offerta economica sia in linea con le norme INTERSOS e la griglia salariale della missione.
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e di processo inerenti alla Gestione Amministrativa del personale
  • Ricezione, verifica e archiviazione delle ricevute e delle notule per i contratti autonomi, ai fini anche dell'elaborazione delle CU annuali;
  • Inserire i dati e i documenti dei collaboratori nel e si assicura che siano sempre aggiornati e archiviati correttamente per facilitare la gestione dei processi HR.
  • Si assicura che tutte le informazioni amministrative siano disposizione del personale
  • Quando necessario, partecipa e supporta durante i processi di audit in coordinamento con Finance, HoM e HQ.

    • Accountability and safeguarding

  • Monitorare che la gestione delle risorse umane sia in linea con PSEA, politiche CP, conflitto di Interessi e regolamento interno.
  • In coordinamento con HR Admin HQ, supporta l'organizzazione e la pianificazione di visite mediche e corsi sulla sicurezza sul lavoro obbligatori secondo la normativa nazional
    • Education
  • Laurea in discipline economico-amministrative/gestione del personale
  • Studi post-laurea in gestione delle risorse umane verranno considerati un plus
    • Professional experience
  • Esperienza di 2 anni in ruoli simili
  • Esperienza in NGO ed enti del non - profit sarà considerata un valore aggiunto
    • Professional requirements
  • Buona padronanza del pacchetto Office
  • Conoscenza dell'amministrazione del personale verrà considerata un plus
    • Languages
  • Ottima conoscenza della lingua italiana
  • Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta
    • Personal requirements
  • Comunicazione efficace
  • Problem solving
  • Capacità di gestire diversi dossier in contemporanea
  • Capacità di pianificazione e organizzazione
  • Ottime capacità interpersonali
  • Spiccato interesse e motivazione per il settore Non Profit
    • Reload form
  • Confidenziale

    Payroll Officer

    1 settimana fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Importante Azienda SPA per luxury hotel, in zona VENEZIA (VE), ricerca un/ a PAYROLL OFFICER. · Si richiede: · - precedente esperienza nella mansione, preferibilmente in contesti di Hotellerie strutturati; · -laurea o diplomaaffini; · - competenza nella rendicontazione; · - capac ...

  • Soluzione Lavoro SpA

    Desk Officer

    3 settimane fa

    Soluzione Lavoro SpA Roma, Italia

    In Soluzione Lavoro apprezziamo l'umiltà e siamo interessati alla tua persona quanto lo siamo al tuo talento. Candidati, anche se ritieni di soddisfare solo una parte dei nostri requisiti. La diversità guida l'innovazione e offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua ...

  • LUXETALENT

    HR Officer

    2 settimane fa

    LUXETALENT Roma, Italia

    Da **Luxe Talent**, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di **HR Officer** per un noto gruppo di alb ...

  • Confidenziale

    Merchandising Officer

    3 settimane fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    : · Per ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO Importante Azienda ricerca un/una MERCHANDISING OFFICER · La risorsa sarà inserita all'intero dell'U.O. Merchandising, supporterà le attività dell'U.O. Merchandising riportando direttamente a Responsabile del ...

  • LAV - LEGA ANTI VIVISEZIONE

    Fundraising Officer

    2 settimane fa

    LAV - LEGA ANTI VIVISEZIONE Roma, Italia

    dell'azienda · **LAV **è nata nel 1977 e da allora ogni giorno si impegna per l'affermazione dei diritti degli animali e lotta contro ogni forma di violenza e di loro sfruttamento. Con il proprio _staff_ e tutti i volontari in Italia, opera sul campo per salvare qualunque animale ...

  • HUNITY S.r.l.

    Booking Officer

    1 settimana fa

    HUNITY S.r.l. Roma, Italia

    La **Hunity Eu Srl** cerca per realtà del proprio Gruppo operante nel settore **Turismo** un/a **Booking Officer**. · - _ · **Tipologia di attività**: · **Attività**: · - Rapporti con strutture e villaggi della società; · - Dialogo con fornitori (per garantire che i servizi preno ...

  • Confidenziale

    Fundraising Officer

    2 settimane fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    dell'azienda · LAV è nata nel 1977 e da allora ogni giorno si impegna per l'affermazione dei diritti degli animali e lotta contro ogni forma di violenza e di loro sfruttamento. Con il proprio staff e tutti i volontari in Italia' opera sul campo per salvare qualunque animale si tr ...

  • Associazione della Croce Rossa Italiana - organizzazione di volontariato

    Officer Segreteria

    1 settimana fa

    Associazione della Croce Rossa Italiana - organizzazione di volontariato Roma, Italia

    La Croce Rossa Italiana (CRI) è un'Associazione di diritto privato senza fini di lucro e di interesse pubblico, posta sotto l'alto patronato del Presidente della Repubblica ed iscritta di diritto nella sezione Organizzazioni di Volontariato del registro unico nazionale del Terzo ...

  • Confidenziale

    Marketing Officer

    3 settimane fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Azienda cliente: · Azienda operante nel settore elettronicoOrario di lavoro: · Full TimeContratto: · TemporaneoNumero posti: · 1Luogo di lavoro: · PomeziaPer aziendadi forniture elettroniche per grandi aziende, cerchiamo: · MARKETING OFFICERLa figura di occuperà operativamente de ...

  • Croce Rossa Italiana

    Officer Motorizzazione

    1 settimana fa

    Croce Rossa Italiana Roma, Italia

    L'Associazione della Croce Rossa Italiana OdV è un'Associazione di diritto privato senza fini di lucro e di interesse pubblico, posta sotto l'alto patronato del Presidente della Repubblica ed iscritta di diritto nella sezione _Organizzazioni di Volontariato_ del registro unico na ...

  • ManpowerGroup

    Donors Officer

    5 giorni fa

    ManpowerGroup Roma, Italia

    : · - Per _ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO MANPOWER ricerca un/una **DONORS OFFICER** · La risorsa sarà inserita all'intero dell'U.O. Donazioni e supporterà le attività dell'U.O. Donazioni · Nell'ambito degli scopi della funzione sopra delineati as ...

  • ManpowerGroup

    Payroll Officer

    5 giorni fa

    ManpowerGroup Roma, Italia

    Azienda: · società di consulenza · Descrizione: · Per importante azienda di consulenza che fornisce servizi nella gestione di processi amministrativi, contabili, fiscali e nella gestione amministrativa del personale, MANPOWER ricerca **1 Payroll Officer** · Verrai inserito nel te ...

  • ManpowerGroup

    Merchandising Officer

    5 giorni fa

    ManpowerGroup Roma, Italia

    : · - Per _ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO MANPOWER ricerca un/una **MERCHANDISING OFFICER** · La risorsa sarà inserita all'intero dell'U.O. Merchandising, supporterà le attività dell'U.O. Merchandising riportando direttamente a Responsabile dell'U ...

  • NOVE ONLUS

    Communication Officer

    4 giorni fa

    NOVE ONLUS Roma, Italia

    Nove Onlus è una organizzazione non-profit, fondata nel 2012 da esperti di cooperazione internazionale allo sviluppo. · **Nove Onlus è alla ricerca di un Communication Officer **che possegga i requisiti indicati nella seguente offerta di lavoro. · **Sede di lavoro**:Roma · **Dura ...

  • Croce Rossa Italiana

    CRM Officer

    5 giorni fa

    Croce Rossa Italiana Roma, Italia

    L'Associazione della Croce Rossa Italiana OdV è un'Associazione di diritto privato senza fini di lucro e di interesse pubblico, posta sotto l'alto patronato del Presidente della Repubblica ed iscritta di diritto nella sezione _Organizzazioni di Volontariato_ del registro unico na ...

  • Croce Rossa Italiana

    Officer CRM

    4 giorni fa

    Croce Rossa Italiana Roma, Italia

    L'Associazione della Croce Rossa Italiana OdV è un'Associazione di diritto privato senza fini di lucro e di interesse pubblico, posta sotto l'alto patronato del Presidente della Repubblica ed iscritta di diritto nella sezione _Organizzazioni di Volontariato_ del registro unico na ...

  • Arethusa

    Chief Financial Officer

    3 settimane fa

    Arethusa Roma, Italia

    **RIF. 3356: CHIEF FINANCIAL OFFICER** · Azienda italiana di successo e consolidata presenza nel mercato alimentare ricerca una figura di: · **Chief Financial Officer** · Il ruolo presidia le aree Controllo, Amministrazione e Finanza, Personale e IT, con la responsabilità della s ...

  • PagoPA

    Junior Financial Officer

    2 settimane fa

    PagoPA Roma, Italia

    DATA APERTURA · 22/02/2024 · PagoPA S.p.A. è alla ricerca di un/una **Junior Financial Officer - Planning & Control **da inserire nell'Area Finanza, Controllo e Affari Societari, specificatamente nella Service Line Pianificazione & Controllo a diretto riporto del Responsabile. La ...

  • Still I Rise

    Community Fundraising Officer

    2 settimane fa

    Still I Rise Roma, Italia

    Hai la passione per la raccolta fondi con il cuore per fare la differenza? Nell'ambito della nostra strategia di crescita, stiamo cercando un **Community Fundraising Officer **appassionato e di talento che si occupi del community engagement e delle iniziative di raccolta fondi. I ...

  • ManpowerGroup

    Junior Officer Recruiting

    3 settimane fa

    ManpowerGroup Roma, Italia

    **Descrizione**: · ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO · **Requisiti**: · Per ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO MANPOWER ricerca un/una JUNIOR OFFICER RECRUITING All'interno di un team di lavoro multidisciplinare dell'U.O. ...