-
Office Assistant
3 settimane fa
Confidenziale Lazio, ItaliaCategoria: · Financial ServicesLuogo di lavoro: · Milano e provinciaPer società di consulenza che opera in campo finanziario ricerchiamo un/a Office Assistant con conoscenza fluent della lingua inglese.La risorsa a supporto dei professionisti e dell'Office Manager si occuperà di: ...
-
Office Assistant
3 settimane fa
Confidenziale Lazio, ItaliaCategoria: · Financial ServicesLuogo di lavoro: · Milano e provinciaRicerchiamo una figura di Office Assistant con Inglese fluente da inserire con contratto a tempo indeterminato. · - Attività di front office (accoglienza clienti) · - Gestione della corrispondenza in entrata edus ...
-
Office Assistant
1 settimana fa
Doctolib Roma, ItaliaStiamo cercando una figura di **Office Assistant **per il nostro ufficio di Roma. · **La tua mission**: · I tuoi focus saranno: · - Essere partner del leadership team supportandolo nel coordinamento e nella prioritizzazione del lavoro · - Supporto nella supervisione di tutti i pr ...
-
Office Assistant
1 settimana fa
KPMG Roma, ItaliaCrediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. · I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l'attività quotidiana dei colleghi ...
-
Office Assistant
1 settimana fa
Doctolib Roma, ItaliaStiamo cercando una figura di **Office Assistant **per il nostro ufficio di Roma. · **La tua mission**: · I tuoi focus saranno: · - Essere partner del leadership team supportandolo nel coordinamento e nella prioritizzazione del lavoro · - Supporto nella supervisione di tutti i pr ...
-
Office Assistant
3 settimane fa
Adecco Italia Roma, ItaliaAdecco Italia ricerca, per importante Società di produzione televisiva, Office Assistant - Categorie protette l.68/99 art.1 o art.18. · Le figure verranno inquadrate sulla sede di lavoro di Roma. · - Si richiede disponibilità immediata su Novembre 2023. · - Si offre contratto ful ...
-
Office Assistant
3 settimane fa
Hipperg Roma, ItaliaPer nota realtà presente sul territorio da oltre trent' anni che lavora nel settore idro termo sanitario si cerca un / una assistente d' ufficio: · Requisiti: · - Interesse per i lavori commerciali. · - Passione per il lavoro con i moderni mezzi di comunicazione. · - Accuratezza ...
-
Office Assistant
3 settimane fa
Confidenziale Lazio, ItaliaPubblicato il 09/03/2023 · Società nel settore Real Estate · Sede di lavoro: · Roma Prati · Il nostro cliente · Società nel settore Real Estate · Ruolo · La risorsa si dovrà occupare di: · Gestione delle trasferte del personale aziendale · Gestione pagamenti generici · Gestione P ...
-
Office Assistant
1 settimana fa
Adecco Italia Roma, ItaliaAdecco Italia ricerca, per importante Società di produzione televisiva, Office Assistant - Categorie protette l.68/99 art.1 o art.18. · Le figure verranno inquadrate sulle sedi di lavoro di Milano e Roma. · - Si richiede disponibilità immediata su Novembre 2023. · - Si offre cont ...
-
Office Assistant
1 giorno fa
ASD LM SCUOLACCADEMICA Roma, Italia**ENTRA NEL TEAM** · Stiamo cercando persone appassionate e dinamiche per unirsi al nostro team. Se ami l'organizzazione, la pianificazione e la gestione, sei la persona che stiamo cercando Ecco la posizione disponibile: · - **Office Assistant**: Cerchiamo una persona organizzata ...
-
Office Assistant
5 giorni fa
KPMG Roma, ItaliaCrediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. · I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l'attività quotidiana dei colleghi ...
-
Office Assistant
1 giorno fa
Page Personnel Roma, ItaliaSocietà nel settore Real Estate · - Sede di lavoro: Roma Prati · **Il nostro cliente**: · Società nel settore Real Estate · **Ruolo**: · La risorsa si dovrà occupare di: · - Gestione delle trasferte del personale aziendale · - Gestione pagamenti generici · - Gestione PEC (invio e ...
-
Back Office Assistant
1 settimana fa
Essedue Group S.r.l. Roma, ItaliaSi ricerca per azienda strutturata e consolidata, operante nel settore della sanità, la seguente figura professionale: · **Back Office Assistant** · La risorsa verrà integrata nel settore amministrativo, fornendo supporto ai diversi membri del dipartimento. · - Fornisce supporto ...
-
Front Office Assistant
3 settimane fa
Oliver James Associates Roma, ItaliaPer importante realtà in ambito Farmaceutico, si ricerca risorsa appartenente alle categorie protette L.68/99 da inserire come Front-Office Assistant all'interno dell'organico. · **Principali Responsabilità**: · - Smistamento telefonate in & out · - Ritiro giornaliero posta in re ...
-
Assistant Back Office
2 settimane fa
Russotti Gestioni Hotels S.p.A. Roma, ItaliaLa Russotti Gestioni Hotels sta ricercando una figura di · **Assistant Back Office** che si occupi della gestione delle operazioni contabili volte a monitorare le entrate e le uscite. · Le responsabilità del Back office includono la gestione dei reclami,la verifica dei pagamenti, ...
-
Front Office Assistant
2 settimane fa
BIP - Business Integration Partners Roma, Italia**_Entra nel nostro mondo. _** · **_Trasforma insieme a noi. · - ** · Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione. · Grazie a questo percorso siamo oggi 4000 pro ...
-
Office Assistant-residential
1 settimana fa
Savills Italy Roma, ItaliaPer la nostra sede di Roma, ricerchiamo un/una assistente aministrativo. · Cosa farai: · - fornirai supporto alle varie funzioni aziendali, facilitandone ed integrandone i processi · - ti occuperai di fatturazione passiva e prima nota · - archivierai e digitalizzerai la documenta ...
-
Stage Office Assistant
3 settimane fa
Revalo Roma, ItaliaPer la nostra sede di Roma selezioniamo una risorsa da inserire nell'ambito del dipartimento "Corporate Service". · **Principali attività**: · - Accoglienza ospiti; · - Smistamento delle chiamate; · - Smistamento della corrispondenza; · - Protocollo in entrata e in uscita; · - Ge ...
-
Legal Office Assistant
5 giorni fa
Diversity Opportunity S.r.l Roma, ItaliaDiversity Opportunity, player specializzato in Italia nel Diversity Management, ricerca risorse da inserire all'interno di uno Studio Legale Internazionale come **Legal Office Assistant**. · La risorsa sarà impegnata in attività di: · - Gestione centralino · - Gestione e pianific ...
-
Back Office Assistant Vendite
2 settimane fa
Page Personnel Roma, ItaliaBack Office Assistant Vendite · - Prestigiosa azienda specializzata nell'abbigliamento lusso · **Il nostro cliente**: · Per prestigiosa specializzata nell'abbigliamento lusso cerchiamo un Back Office Assistant Vendite · **Ruolo**: · La risorsa inserita all'interno dell'ufficio co ...
Office Assistant - Rome, Italia - FAO
Descrizione
Organizational Setting
The Forestry Division (NFO) leads FAO's work in promoting sustainable forest management and providing leadership on the environmental, social and economic dimensions of forestry, including its contributions to poverty reduction and food security and nutrition. It liaises with Members, civil society and the private sector in aspects ranging from development of effective forest policies to forest conservation and management issues and strengthens the role of forests in climate change mitigation and adaptation. The Division also collects, analyses and disseminates information on the world's forest resources and on the production, trade and consumption of wood and non-wood forest products.
The project 'Knowledge for Action in implementing the Great Green Wall' has the objective to enable sustainable and inclusive land management and improved rural livelihoods in support of the implementation of the Great Green Wall (GGW) initiative, focusing primarily on the eleven countries that are members of the Pan African Agency of the GGW.
The post is located in the Forestry Division (NFO) at FAO headquarters in Rome, Italy.
Main Purpose
The Office Assistant performs a variety of routine administrative transactions and office support functions contributing to the smooth and efficient running of the work unit.
Supervision Received/Exercised
The Office Assistant reports to the Senior Forestry Officer (Project Coordinator), NFO.
He/she acts independently on routine matters and consults with his/her supervisor(s) on new and/or more complex issues and procedures. Supervision received provides for technical and procedural guidance and on-the-job learning.
Working Relationships
The Office Assistant interacts with a variety of colleagues from within the work unit. Interactions relate to the exchange of routine information and the provision of standard office support services.
Key Functions/Results
• Type, format and draft routine correspondence; collate tables, reports, presentations, publications, and other documentation.
• Receive, screen and direct telephone calls and visitors; respond to routine internal and external enquiries and/or refer to appropriate contacts/units.
• Enter, retrieve, structure and update selected information and data from various sources (e.g. Intra-/Internet, office files, etc.); present results in standard format.
• Set up and maintain office files and reference systems according to standard procedures.
• Initiate, view and track a variety of administrative transactions in the computerized financial/travel/human resources systems.
• Support the organization and administration of meetings, workshops and events (e.g. arranging for meeting rooms and other facilities.
• Assist with arranging for travels: organize transport, logistics, accommodation, documents.
• Ensure availability of office supplies and appropriate maintenance of office equipment.
• Perform other duties as required.
Impact Of Work
The Office Assistant participates as part of a team in the provision of administrative and office support services. Actions reflect on the immediate and wider work unit.
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING
Minimum Requirements
Education: Secondary School Education.
Experience: Two years of relevant experience in office support work.
Languages: Working knowledge (proficient - level C) of English.
IT Skills: Knowledge of the MS Office applications, Internet and office technology equipment.
Residency: General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application. "Commuting distance" means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.
Competencies
• Results Focus
• Teamwork
• Communication
• Building Effective Relationships
• Knowledge Sharing and Continuous Improvement
Technical Skills
• Good knowledge of the communication and documentation standards.
• Good knowledge of corporate computerized financial/travel/human resources systems and administrative procedures and policies.
• Good knowledge of the organizational structure.
Desirable Qualifications And Skills
• Working knowledge (proficient - level C) of French.
• Knowledge of FAO's programme in support of the Great Green Wall implementation.
• Knowledge of FAO rules and procedures for recruitment and selection processes of the affiliate workforce (NSHR).
• Experience in the organization of meetings and workshops.
• Experience in direct collaboration and support of the country/field offices.
• Knowledge of and experience with trust-funded project activities.
• Ability to plan, organize and establish priorities for own work.
_______________________________________________________________________________________
FAO staff are expected to adhere to FAO Values of Commitment to FAO,
Respect for All and Integrity and Transparency
_______________________________________________________________________________________
ADDITIONAL INFORMATION
• FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing)
• Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed at
• The length of the appointment for internal FAO candidates will be established in accordance with applicable policies pertaining to extension of appointments
• Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.
• General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit, and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application."Commuting distance" means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.
• No international benefits will be payable as selected candidates are recruited locally and paid in the local currency of the office location
• For additional information visit the FAO employment website:
REMUNERATION
A competitive compensation and benefits package is offered. For information on UN salaries, allowances and benefits, click on the following link:
class="blockpanel">