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    Office Manager - Rome, Italia - Randstad

    Randstad
    Randstad Rome, Italia

    3 giorni fa

    Randstad background
    Tempo parziale
    Descrizione

    Hai esperienza come Office Manager e ti piacerebbe entrare in un'importante realtà internazionale operante nel settore dei servizi alle imprese?

    Continua a leggere, potremo avere l'offerta giusta per te

    Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca e Selezione di figure qualificate appartenenti alle categorie protette

    Per prestigiosa azienda internazionale stiamo ricercando un Office Manager (part time - ottima conoscenza lingua inglese) - appartenente alle categorie protette art.18 legge 68/99 - da inserire su Roma.

    Sede di lavoro: Roma (zona Eur)
    Si offre: Contratto a tempo indeterminato, RAL 31K, Bonus aziendale annuale, settimana lavorativa di 21 ore - da lunedì a venerdì - niente serate o weekend, flessibilità per quanto riguarda giorni e orari, Assicurazione Infortuni sul Lavoro, Assicurazione sulla Vita, Assicurazione Infortuni Tempo Libero, sconto utilizzo mensa interna

    Il candidato che stiamo ricercando, riporterà direttamente all'Office Manager Senior, e si occuperà di svolgere le seguenti attività:

    • Gestione Primo Soccorso, Salute e Sicurezza, e Risposta alle Emergenze
    • Supporto alla Salute e Sicurezza nonché alle normative antincendio, evacuazioni/esercitazioni e fornitura di Pronto Soccorso nell'ufficio in collaborazione con il nostro esperto in Salute e Sicurezza.
    • Assicurarsi che tutto l'equipaggiamento per la Sicurezza Antincendio/CCTV sia regolarmente controllato e testato e che i kit di Pronto Soccorso siano mantenuti.
    • Agire come Primo Soccorritore principale e Capo Squadra Antincendio per l'ufficio
    • Assicurarsi che l'ufficio sia coperto da personale addestrato al Pronto Soccorso e da Capo Squadra Antincendio come richiesto.
    • Mantenere il registro degli incidenti come richiesto
    • Gestione Amministrativa e del Budget
    • Gestione sale riunioni
    • Ordini forniture per l'ufficio e la cucina
    • Archiviazione e conservazione di registri accurati - inclusa l'archiviazione esterna e la scansione di documenti
    • Amministrazione dei contratti telefonici
    • Collaborazione con luoghi locali, hotel riguardo eventi, sistemazioni, ecc.
    • Gestione della posta in entrata dagli altri uffici (ad es. Belgio, Germania) e distribuzione alle persone / teams pertinenti come richiesto
    • Elaborazione delle spese per la carta di gestione dell'ufficio e delle fatture utilizzando il sistema PO
    • Gestione di tutti i fornitori nel, inclusa l'integrazione di nuovi fornitori, preparazione degli ordini d'acquisto ecc.
    • Preparazione di report (ad es. in Excel) come richiesto, su questioni relative alla gestione dell'ufficio
    • Responsabile degli eventi dell'ufficio / sociali / Natale ecc.
    • Gestisce il punto tè - inclusa la pulizia e il funzionamento della macchina del caffè e della lavastoviglie
    • Responsabile del riciclaggio e della gestione dei rifiuti
    • Gestisce il fornitore delle pulizie, le strutture dei bagni e i fornitori di manutenzione/riparazione dell'ufficio
    • Gestisce lo spazio d'archivio dell'ufficio
    • Accoglienza degli ospiti
    • Collaborazione e collegamento
    • Supporta il team IT con requisiti ad hoc, ad es. spedizione di attrezzature
    • Supporta le funzioni HR come richiesto
    • Responsabile di fornire supporto ad hoc ai team Vendite e Servizio Clienti se necessario
    • Segnalazione regolare al team Immobiliare e Facilities su questioni rilevanti relative all'ufficio di Roma
    • Gestisce le relazioni con i fornitori e i fornitori per l'ufficio.
  • Confidenziale

    Office Manager

    3 ore fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Proponiamo un'interessante opportunità ad una persona che sarà responsabile della gestione operativa dell'ufficio di una nuova di una dinamica Confidenzialedi progettazione digitale. · L'Office Manager avrà la gestione delle seguenti attività: · Segreteria generale · Front office ...

  • Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl

    Office Manager

    6 giorni fa

    Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl Roma, Italia

    OFFICE MANAGER · Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per una società operante nel settore cinematografico: un/una CAPO UFFICIO · La risorsa si occuperà di: · - Svolgere commissioni · - Organizzare il layout dell'ufficio e acquistare cancelleria e attrezza ...

  • Ristorante Sold Out

    Office Manager

    1 settimana fa

    Ristorante Sold Out Roma, Italia

    **Posizione Lavorativa: Office Manager** · Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a no ...

  • Adecco Italia

    Office Manager

    1 giorno fa

    Adecco Italia Roma, Italia

    Proponiamo un'interessante opportunità ad una persona che sarà responsabile della gestione operativa dell'ufficio di una nuova sede di una dinamica azienda di progettazione digitale. · L'Office Manager avrà la gestione delle seguenti attività: · Segreteria generale · Front office ...

  • BayWa r.e. Italia

    Office Manager

    1 settimana fa

    BayWa r.e. Italia Roma, Italia

    **BayWa r.e. Italia S.r.l**, è la holding italiana della multinazionale tedesca BayWa r.e., costituita da aziende che operano nello sviluppo e realizzazione di impianti eolici e fotovoltaici, nella fornitura di servizi di manutenzione per impianti, nella distribuzione di componen ...

  • Semplice Group

    Office Manager

    1 settimana fa

    Semplice Group Roma, Italia

    Agenzia con importante storico nel settore dell'energia e delle telecomunicazioni, seleziona un office manager con rete vendita composta da minimo tre consulenti con esperienza. · Garantiamo appuntamenti confermati con imprese e privati ( min. 4 al giorno ), collocati nel Comune ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    1 giorno fa

    Page Personnel Roma, Italia

    Contribuire ad un progetto ambizioso di una Start up · - Possibilità di crescere professionalmente · **Azienda**: · Start up · La risorsa dovrà occuparsi in completa autonomia della gestione dell'ufficio. · Sarà il punto di riferimento e di raccordo tra i vari dipartimenti e i di ...

  • Museo delle illusioni Roma srl

    Office Manager

    1 settimana fa

    Museo delle illusioni Roma srl Roma, Italia

    **Requisiti**: · 1. Creazione del programma di lavoro per l'intero team · 2. Riordini (acqua, tovaglioli, materiali per le esposizioni e la manutenzione del museo, di souvenir, articoli per il negozio del museo). · 4. Organizzare le assunzioni e partecipare ai colloqui. · 6. Orga ...

  • Confidenziale

    Front Office Manager

    2 giorni fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Al Mama Shelter Roma cerchiamo: · - Front Office Manager · Nei nostri Hotel Mama contiamo sempre sul buon umore, la motivazione e i forti valori umani. ...

  • NHRG Srl

    Front Office Manager

    1 settimana fa

    NHRG Srl Roma, Italia

    NHRG srl è una società specializzata nella consulenza HR. · Approccio, Processi e Metodologie HR di Nuova Generazione. Ricerca e Selezione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. · Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze, attraverso m ...

  • B Hotel&Co.

    Front Office Manager

    3 giorni fa

    B Hotel&Co. Roma, Italia

    _**MOSTRACI IL TUO TALENTO**_ · L'ospitalità è una delle tue più grandi **passioni**? Vuoi entrare a far parte di un brand in continua **espansione**? Eccoci siamo qui per te · B.Zar Hotel&Co., un brand che comprende hotel, ristoranti e rooftop bar situati nel cuore di Roma, Mila ...

  • NH ITALIA SPA

    Front Office Manager

    1 settimana fa

    NH ITALIA SPA Roma, Italia

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a Front Office Manager da inserire nel team dell' NH Roma Villa Carpegna. · **Front Office Manager - NH Roma Villa Carpegna**: · Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buon ...

  • PACINI GROUP

    Front Office Manager

    1 settimana fa

    PACINI GROUP Roma, Italia

    Attitudine e competenze nella gestione del cliente · Ottimo standing · Ottima conoscenza dei più importanti gestionali alberghieri (Opera, Protel) · Ottima conoscenza degli standard di catene alberghiere internazionali (preferibilmente Marriott) · Ottima conoscenza del pacchetto ...

  • Villa Chigi Odontoiatria

    Dental Office Manager

    1 settimana fa

    Villa Chigi Odontoiatria Roma, Italia

    **La persona che stiamo cercando **è una persona organizzata, responsabile, con una buona attitudine nella gestione economica dei pazienti. Si occuperà della segreteria e della soddisfazione dei clienti dello Studio. La figura dovrà svolgere attività di back office curando la pro ...

  • Ronzoni Group Società tra Professionisti srl

    Front Office Manager

    2 giorni fa

    Ronzoni Group Società tra Professionisti srl Roma, Italia

    Per prestigioso hotel di lusso del centro storico di Roma cerchiamo un/a · FRONT OFFICE MANAGER · **Principali responsabilità**: · Gestire e coordinare tutte le attività inerenti alla Reception. · Gestire un team. · Creare una buona relazione con i clienti e soddisfare delle loro ...

  • Dpway S.r.l.

    Project Manager Office

    3 giorni fa

    Dpway S.r.l. Roma, Italia

    **DPWAY S.r.l.,** società con esperienza decennale in soluzioni e servizi nell'ambito dell'Information & Communication Technology, sta cercando per ampliamento organico: · **Project Manager Office** · **Competenze richieste**: · - descrizione processi · - analisi gare · - interfa ...

  • HR Search

    Front Office Manager

    1 settimana fa

    HR Search Roma, Italia

    La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in campo alberghiero e finanziario contabile, ricerca per proprio cliente: · Front Office Manager per Hotel 3* a Roma (#8906) · Responsabilità: · - Supervisionare tutte le operazioni del front of ...

  • Giuseppe Marano Odontoiatra s.r.l.

    Front Office Manager

    2 giorni fa

    Giuseppe Marano Odontoiatra s.r.l. Roma, Italia

    Il nostro studio dentistico di Roma è alla ricerca di addetta/o front-office che si occupi delle relazioni con i pazienti, gestione appuntamenti, gestione prime visite, presentazione preventivi, gestione pagamenti, chiamate ai pazienti dormienti e attivi per concludere le trattat ...

  • Hotel Lord Byron

    Front Office Manager a Roma

    1 settimana fa

    Hotel Lord Byron Roma, Italia

    L'**Hotel Lord Byron** 5 stelle di **Roma** membro di SLH ricerca a completamento del proprio organico un **Front Office Manager**. · Completano il profilo: carisma, doti relazionali, empatiche e di orientamento all'ospite. Spiccata predisposizione nel risolvere le problematiche ...

  • WEX Europe Services Ltd

    Part Time Office Manager

    1 settimana fa

    WEX Europe Services Ltd Roma, Italia Tempo parziale

    **Part Time Office Manager (categoria protetta) / Sede a Roma / Tempo indeterminato / 21 ore settimanali / Stipendio base più benefici** · Sul Team/Ruolo Stiamo cercando un Office Manager appassionato, proattivo e organizzato per unirsi al nostro team e aiutare a sostenere la cre ...