Receptionist - Front Office L.68/99 - Vicenza, Italia - PASSIONE BEAUTY

PASSIONE BEAUTY

Azienda verificata

Vicenza, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Passione Beauty Spa, leader europeo nel mercato della vendita e-commerce di prodotti per la cosmesi, è alla ricerca di è alla ricerca di una figura nel ruolo di **Receptionist, **appartenente alle categorie protette per potenziamento della struttura.

**Posizione**:

- Attività:_
- Pianificare e coordinare la prenotazione delle sale riunioni e gestire l'agenda
- Effettuare registrazioni e compilare moduli per nuovi visitatori
- Assicurarsi che gli ospiti siano accompagnati nelle aree appropriate dell'edificio
- Gestire le prenotazioni degli alloggi per i dipendenti in viaggio di lavoro
- Supportare nella cura delle forniture d'ufficio, gestione ed allestimento per il personale
- Gestire e smistare le chiamate telefoniche in ingresso
- Accogliere i visitatori in modo cordiale e cortese al loro arrivo presso l'ufficio
- Gestire la posta e la corrispondenza in entrata e in uscita
- Collaborare con il personale per gestire le esigenze o intercettare interlocutori adatti a risolvere eventuali problemi
- Coordinarsi con i servizi interni di esterni di pulizia e manutenzione per garantire standard di qualità e sicurezza
- Fornire supporto a diversi dipartimenti, elaborare documenti, preparare presentazioni, etc.
- Contribuire a mantenere la sicurezza dell'ufficio, identificando e registrando le persone inattese
- Mantenere la confidenzialità delle informazioni sensibili dell'organizzazione e dei visitatori

**Requisiti**:

- Appartenenza a una delle categorie protette (Legge n. 68/99)
- Diploma di laurea triennale o titolo equipollente
- Spiccate capacità comunicative e interpersonali
- Buona conoscenza di base dell'uso di computer e software per ufficio (ad esempio, MS Office)
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di mantenere la calma anche in situazioni frenetiche
- Capacità di lavorare sia in modo autonomo che in team
- Conoscenza della lingua inglese e patente di guida B

Gradita esperienza pregressa in contesti organizzativi strutturati o di multinazionale.

**Altre informazioni**:

- Cosa possiamo offrirti:_
- Iniziative rivolte alla promozione del benessere psico-fisico e alla conciliazione del bilanciamento impegni casa-lavoro
- Percorsi di formazione e crescita personalizzati su hard e soft skills
- Ambiente di lavoro stimolante e informale
- Autonomia rispetto ai progetti gestiti
- 4 motivi per sceglierci:_

**Passione**: le nostre persone hanno un'inconfondibile energia e orientamento al miglioramento continuo

**Eccellenza**: mettiamo passione in tutto quello che facciamo e cerchiamo di superare sempre le aspettative dei nostri clienti

**Innovazione**: non ci accontentiamo e cerchiamo di essere sempre un passo avanti per raggiungere gli obiettivi

**Crescita**: siamo quello che abbiamo imparato a fare sino ad oggi; diventeremo ciò che riusciremo ad imparare da domani

Proposta di assunzione e inquadramento verranno valutati in base all'esperienza maturata nel ruolo.

Sede: Vicenza