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    Administration Specialist - Roma, Italia - Fendi

    Fendi
    Fendi Roma, Italia

    1 settimana fa

    Default job background
    A tempo pieno
    Descrizione

    Fendi is currently looking for 2 resources to join the _Advertising, Image, Heritage & Editions_ Department, and the _Digital & Omnichannel_ Department in an exciting fast growing and challenging environment, supporting the functions in managing properly the administrative task with the purpose to ensure a proper vendors' admin management and internal controls.

    The role is based in our HQ in Rome.

    **_
    - **
    Main Responsibilities:

    **- Vendors onboarding and administrative management

    • Contract's administration management in coordination with key Stakeholders (_e. due dates, Payments/Invoices schedules, Contracts Archiving_).
    • Document the procurement process.
    • Create Internal Purchase Orders (PO) for each required service, monitoring and performing related good receipts
    • Reconciliation of Vendors payables (monthly statementstransactionspurchase orders and invoiced amounts).
    • Budget updates. Monthly analysis Actual vs Budget for the department and suppliers; support the Budget sessions preparation and explain actual, forecast and budget variances.
    • Collaborate and propose process improvement in the budget, cost controlling and overall, in the administrative management of operations.
    • Preparation of a Monthly Report on Admin and controlling activities to be shared with relevant stakeholders. The Report will include relevant kpi's and a budget analysis.

    Profile:


    • Graduate in Economics or Business Administration
    • 3 years of auditor or accounting experience; Familiarity with Media, Communication or Digital processes will be highly preferred
    • Fluent in English; Knowledge of French will be considered a plus
    • Knowledge of Analytics tools (i.e. PowerBI; Google Analytics; Tableau) and experience with accounting software (i.e. Stealth 3000, SAP)
    • Excellent knowledge of Excel/Office365/Power Point/Sharepoint
    • Strong Analytical skills
    • Accuracy in data entry, contract management, plan tasks and deadlines meeting.
    • A collaborative, solution focused approach
    • Strong written and communication skills
  • Page Personnel

    Administration Specialist

    7 ore fa

    Page Personnel Roma, Italia

    Solida Realtà del Real Estate Italiana; · - Ottima Opportunità di crescita · **Azienda**: · Il nostro Partner è una solida realtà attiva nell'edilizia civile, del restauro, delle grandi realizzazioni industriali e infrastrutturali da oltre 50 anni. · La risorsa verrà inserita nel ...

  • Rome Business School

    Administration - Admission Specialist

    1 settimana fa

    Rome Business School Roma, Italia

    **Administration - Admission Specialist** · La Rome Business School sta cercando uno Specialista Amministrativo che sarà tenuto a fornire al team di Amministrazione un supporto efficiente in tutte le attività quotidiane e che lavorerà a stretto contatto con il Dipartimento Amissi ...

  • Confidenziale

    HR Administration Specialist

    2 giorni fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    azienda · Importante Azienda S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell'organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99) · Posizione · HR Administration Specia ...

  • Openjobmetis S.p.A.

    HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Openjobmetis S.p.A. Roma, Italia

    Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell'organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca **HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99)** · **Posizione**: · HR Administration Specialist · ...

  • Confidenziale

    HR Administration Specialist

    1 giorno fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Pubblicato il 07/04/2023 · Azienda del settore GDO · Sede: · Roma · Il nostro cliente · Il nostro Partner in questo progetto di ricerca è una Società di servizi che presta la sua attività a società operanti nella GDO). · Sede: · Roma (Torrevecchia) · Ruolo · La risorsa inserita c ...

  • MF Consultant

    Accounting & Administration Specialist

    3 giorni fa

    MF Consultant Roma, Italia

    Siamo MF Consultant - società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; HR Outsourching e Co-Sourcing; Learning & Development e Servizi Welfare. Per un'azienda cliente con sede a Roma, leader nel mondo dell'intrattenimento online, quotata in borsa ch ...

  • Revalo

    Property Administration Specialist

    1 settimana fa

    Revalo Roma, Italia

    Per la nostra sede di Roma, selezioniamo una risorsa nell'ambito della funzione "Property Administration Management - ciclo attivo". · **Principali attività**: · - Gestione dei contratti di locazione: presa in carico, gestione, caricamento dei contratti e aggiornamento del Data B ...

  • Page Personnel

    HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Page Personnel Roma, Italia

    Società di Pubblic Affairs Leader in Italia · - Opportunità di crescita in un contesto strutturato · **Azienda**: · Il nostro Partner è una nota realtà affermata nel Pubblic Affairs. · La risorsa, a diretto riporto del responsabile di funzione, si occuperà della gestione amminist ...

  • Orienta

    HR Administration Payroll Specialist

    1 settimana fa

    Orienta Roma, Italia

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, Società Benefit, ricerca per importante e prestigioso studio di consulenza tributaria legale e del lavoro: · **HR Administration & Payroll Specialist** · La persona selezionata, inserita in un team di lavoro, supporterà i clienti dello Studio n ...

  • Page Personnel

    Administration & Pay Roll Specialist

    3 giorni fa

    Page Personnel Roma, Italia

    Realtà Leader nell'edilizia · - Ottima opportunità di crescita in un contesto solido · **Azienda**: · Il nostro Partner è noto nel settore dell'edilizia civile e delle grandi opere industriali e infrastrutturali, con oltre 50 anni di esperienza nel campo. E' capogruppo in importa ...

  • Confidenziale

    HR Administration Specialist L 68 99

    1 settimana fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    : · PESARO · SPECIALIZZAZIONE: · Manufacturing · Per ambito, leader nella progettazione e realizzazione di software e soluzioni digitali per la gestione del business di imprese e studi professionali proponiamo un\'opportunità come: · HR ADMINISTRATION SPECIALIST L. 68|99 · La ris ...

  • Page Personnel

    Administration Finance and Control Specialist

    1 settimana fa

    Page Personnel Roma, Italia

    Strutturata Azienda del settore Construzioni · - Sede: Roma nord · **Azienda**: · Il nostro partner in questo progetto di ricerca è uno storico gruppo aziendale del settore costruzioni che ha sviluppato la sua attività in due principali settori,:l'edilizia privata (libera e conve ...

  • Miodottore

    HR Administration Specialist

    4 giorni fa

    Miodottore Roma, Italia

    **Descrizione dell'azienda** MioDottore** belongs to the **Docplanner Group**. We want patients to find the perfect doctor and book an appointment in the most easy way. · The patient journey should be enjoyable, and that's why we are always next to them: to help them find the bes ...

  • Gielle Informatica Recruiting

    Vmware Administration Specialist

    3 giorni fa

    Gielle Informatica Recruiting Lazio, Italia

    Gielle Informatica srl , società di consulenza informatica da oltre 40 anni. La nostra divisione Recruiting , che vanta una lunga esperienza nella ricerca e nella selezione di personale ICT, è alla ricerca di una o più figure corrispondenti alla seguente richiesta: VWware Adminis ...

  • Gielle Informatica Recruiting

    VMware Administration Specialist

    4 giorni fa

    Gielle Informatica Recruiting Rome, Italia

    Gielle Informatica srl, società di consulenza informatica da oltre 40 anni. · La nostra divisione Recruiting, che vanta una lunga esperienza nella ricerca e nella selezione di personale ICT, è alla ricerca di una o più figure corrispondenti alla seguente richiesta: · VWware Admin ...

  • Randstad Italia Spa

    Hr Administration Specialist Categoria protetta

    6 giorni fa

    Randstad Italia Spa Roma, Italia OTHER

    Mansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categor ...

  • Randstad Italy

    Hr Administration Specialist Categoria Protetta

    4 giorni fa

    Randstad Italy Lazio, Italia

    Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protett ...

  • Randstad

    Hr Administration Specialist Categoria protetta

    1 giorno fa

    Randstad Rome, Italia A tempo pieno

    Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? · Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie prote ...

  • Randstad Italia Spa

    Vehicle administration specialist societ noleggio a lungo termine

    1 giorno fa

    Randstad Italia Spa Roma, Italia OTHER

    Mansione Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca &, Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico. Per importante Societ per Azioni leader nel settore del noleggio a lungo termine auto ricerchiamo un Ve ...

  • Randstad

    Vehicle administration specialist società noleggio a lungo termine

    5 giorni fa

    Randstad Rome, Italia A tempo pieno

    Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico. · Per importante Società per Azioni leader nel settore del noleggio a lungo termine auto ricerchiamo un · Vehicle ...