Offerte di lavoro
>
Milan

    General Assistant General Manager Office · Milan - Milano, Italia - Byd Europe

    Byd Europe
    Byd Europe Milano, Italia

    1 settimana fa

    Default job background
    Descrizione
    About General Assistant We are looking for an General Assistantto join BYD ITALY.

    The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan.

    With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. We are in search of talents that would like to support our colleagues in this dynamic electric journey.

    About the role:

    The General Assistant is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment.

    The General Assistant is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.


    Role responsibilities:

    • Initiates and executes relevant activities to support the Italian Team, HR, Finance, Procurement and other relevant departments
    • Supports the Country Manager and the Italian Team Leaders in managing procedures, and other organizational processes, administration and procedures.
    • Keeps a clear overview and timely signals obstacles.
    • Initiates, plans, prepares and organizes various (internal) meetings together with other departments, formal as well as informal, which involves preparing agendas, managing calendars and gathering relevant information.
    • Manages and responsible for internal communication, internal presentations, and posts news and events.
    • Conducts reception tasks and is the first point of contact for visitors, our contacts and operational organizational matters.
    • Coordinates event-related lunches, social events and special occasions (birthdays, anniversaries etc.).
    • Manages office stock, inventories, orders and overall cleanliness of the office; managing relationship with tenants, suppliers and service providers.
    • Supports HR in the planning/organizing of our scheduled courses & safety trainings.
    • Manages suppliers contracts in Cooperation with HQ Procurement department and is the first point of contact for facility issues (such as maintenance, ICT, mobile phone, internet and subscriptions) & Company cars fleet.
    • Works closely with relevant providers to ensure a reliable office environment and the ICT related onboarding and offboarding of staff members.
    • Supports colleagues with various questions and requests.
    • Dealing with postal and courier services (incoming & outgoing) and associated equipment
    • Supporting office configurations, which can include installing, dismantling and relocating furniture, moving crates etc

    Profile:

    • 3-5 years of relevant experience.
    • Excellent verbal and written communication skills in Italian and English, Chinese is a plus.
    • Excellent knowledge of Microsoft Suite, good skills with power point.
    • Knowledge of modern archiving and documentation methods.
    • Highly motivated and confident with a high level of accuracy.
    • Able to multi-task, aim to target and can work under pressure.

    We offer:

    • Performance and experience-based competitive remuneration, pension plan.
    • Department & company-wide teambuilding events.
    • Team building events and employee learning opportunities.
    Our Purpose is tobuild a zero-emission future that reconnects humanity with nature and a World of clean air.
    We are looking for talents that connect with this mission and want to create a positive impact by joining a diverse and dynamic team

    #J-18808-Ljbffr
  • Dentons

    Receptionist - Milan Office

    3 giorni fa

    Dentons Milano, Italia

    We are looking for a Receptionist to manage the front desk of our Milan Office on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company, and your duties will include: · - Greet and we ...

  • On Location

    Milan Office Manager

    3 giorni fa

    On Location Milano, Italia

    Who We Are: · On Location is a premium experience provider, offering world class hospitality, ticketing, curated guest experiences, live event production, and travel management across sports, entertainment, and fashion. From unrivaled access for corporate clients to guests lookin ...

  • Oman Air

    Officer - Airport Services. Milan

    1 settimana fa

    Oman Air Milano, Italia

    Reference No · OP-23-05 · Job Title · Officer - Airport Services. Milan · Category · Others · Educational Qualifications · Bachelor degree in any discipline with 02 years of relevant work experience in similar profile preferably with the Aviation sector. · OR Two years college Di ...

  • Arnage

    Milan Commercial Real Estate Office Manager

    3 giorni fa

    Arnage Milano, Italia

    Are you ready to embark on a path to financial success and ownership of your own Commercial Real Estate Office in Milan? At Arnage, our vision is to empower entrepreneurs worldwide and help them become financially independent while running offices they're passionate about. · Whil ...

  • Adecco Italia

    Back Office Milano

    1 settimana fa

    Adecco Italia Milano, Italia

    Adecco Milano Sales&Merchandising è alla ricerca di una risorsa da inserire come Back Office per un'azienda cliente che fornisce prodotti e servizi su misura per impianti di condizionamento. · La figura si occuperà di: · - Gestione delle attività sales e delle offerte · - Ricezio ...

  • FACILE RISTRUTTURARE S.p.a.

    Front Office Milano

    3 giorni fa

    FACILE RISTRUTTURARE S.p.a. Milano, Italia

    Facile Ristrutturare S.p.A., importante azienda operante nel settore dell'edilizia su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di un IMPIEGATO AMMINISTRATIVO. · - Diploma conseguito in ambito tecnico - amministrativo; · - Esperienza pregressa nella mansione di almeno 1 anno; ...

  • IDENTITY BOOKING & MANAGEMENT

    Front Office Milano

    1 settimana fa

    IDENTITY BOOKING & MANAGEMENT Milano, Italia

    **IDENTITY**, agenzia che svolge attività di Booking e Management nei settori moda, tv, pubblicità, produzioni cinematografiche e fiction, ricerca Responsabile per la sede di Milano. _Si richiedono buone doti comunicative e relazionali, organizzative, una buona predisposizione al ...

  • Hotel dei Cavalieri Milano Duomo

    Front Office Manager a Milano

    8 ore fa

    Hotel dei Cavalieri Milano Duomo Milano, Italia

    Presso l'**Hotel dei Cavalieri Milano Duomo**, prestigiosa struttura alberghiera nel centro di **Milano** a pochi passi da piazza Duomo, siamo alla ricerca della seguente figura professionale da inserire nel proprio organico: · **Front Office Manager** responsabile del coordino d ...

  • Confidenziale

    Back Office Per Assicurativa Milano

    1 settimana fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Hai maturato esperienza nel settore delle assicurazioni e stai cercando una nuova opportunità lavorativa Continua a leggere · Jobtech, 100% digitale, seleziona per leader nel settore assicurativo un addetto ufficio back office da inserire nell di Milano. · Di cosa ti occuperai, i ...

  • jobtech

    Addetto/a Back Office Milano

    1 settimana fa

    jobtech Milano, Italia

    **Trasporti** · **Jobtech,** agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a **Addetto/a al back office** che entrerà a far parte di un'azienda con sede a **Milano**. · **Qualche dettaglio sull'offerta**: · - ** Stipendio**: 4 livello CCNL commercio; · - ** Tipo ...

  • jobtech

    Back Office Junior Milano

    1 settimana fa

    jobtech Milano, Italia

    **Energetico** · **Jobtech**, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a **Back Office junior** per conto di una nota azienda attiva nel settore energetico a **Milano**. · **Qualche dettaglio sull'offerta**: · - ** Stipendio**: 22.000€ lordi; · - ** Tipolog ...

  • jobtech

    Back Office Bancario Milano

    1 settimana fa

    jobtech Milano, Italia

    **Telecomunicazioni** · **Jobtech**, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un **Back Office** da inserire nell'organico di un rilevante call center in outsourcing ** a Milano**. · **Cosa ti offriamo?** · - ** Stipendio**: 19000€ lordo anno; · - ** Durata co ...

  • CleanBnB S.p.A.

    Milano - Back Office e Front Office Settore

    6 giorni fa

    CleanBnB S.p.A. Milano, Italia

    CleanBnB S.p.A., società innovativa che opera nel settore della gestione degli appartamenti in affitto breve o ad uso turistico, cerca per la sede di MILANO personale nel ruolo di · **Back/Front Office settore Turistico - Affitti Brevi & Case Vacanze** · Profilo: domiciliato/a in ...

  • COSMOPOL SPA ISTITUTO DI VIGILANZA

    Receptionist/front-office Milano

    2 giorni fa

    COSMOPOL SPA ISTITUTO DI VIGILANZA Milano, Italia

    Il Gruppo Cosmopol, Leader in Italia nel settore della Sicurezza e del Facility Management, con oltre 3000 dipendenti, clienti e 150 milioni di fatturato, ricerca per inserimento, presso proprio primario cliente sito a Milano, di un/una: · Addetto/a a servizio di Reception aziend ...

  • Gruppo Tempocasa

    Impiegata/o Back Office Milano Bicocca

    3 giorni fa

    Gruppo Tempocasa Milano, Italia

    IL GRUPPO TEMPOCASA, · Una realtà italiana leader del settore immobiliare con oltre 650 agenzie in Italia e all'estero, sta ricercando per la sua filiale di Milano Bicocca (MI) un/una Back Office commerciale. · COSA FARAI · In qualità di Back Office Commerciale, ti occuperai di: ...

  • Job Just On Business

    Addetto/a Front Office e Reception a Milano

    1 settimana fa

    Job Just On Business Milano, Italia

    Si richiede: · - Esperienza pregressa nella mansione; · - Buona conoscenza del Pacchetto Office; · - Propensione alla comunicazione, ottime doti comunicative, organizzative e di problem solving; · - Patente B, automunito/a; · - Domicilio in zona. · Orario di lavoro: full time dal ...

  • jobtech

    Office Support Società di Investimento Milano

    1 settimana fa

    jobtech Milano, Italia

    **Investimenti** · **Jobtech**, Società di Ricerca&Selezione, è alla ricerca di un/a **Office Support** che si inserirà all'interno di una nota **società di investimento** con sede a **Milano**. · **Cosa prevede l'offerta?** · - ** Contratto** a Tempo **Indeterminato**; · - Giorn ...

  • jobtech

    Office Support Società di Investimento Milano

    1 settimana fa

    jobtech Milano, Italia

    **Consulenza** · **Jobtech**, Società di Ricerca&Selezione,, è alla ricerca di un/a **Office Support** che si inserirà all'interno di una nota **società di investimento** con sede a **Milano**. · **Cosa prevede l'offerta?** · - ** Contratto** a Tempo **Indeterminato**; · - Giorni ...

  • jobtech

    Addetta/o Back Office Receptionist Milano

    1 settimana fa

    jobtech Milano, Italia

    **Ristorazione** · **Jobtech**, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a **receptionist / back-office** che si inserirà in un nota azienda che gestisce ristoranti di lusso nel centro di **Milano**. · **Tutto quello che ti interessa sapere sull'offerta**: ...

  • Confidenziale

    Addetto/a Front Office e Reception a Milano

    1 settimana fa

    Confidenziale Lombardia, Italia

    Si richiede: · - Esperienza pregressa nella mansione; · - Buona conoscenza del Pacchetto Office; · - Propensione alla comunicazione, ottime doti comunicative, organizzative e di problem solving; · - Patente B, automunito/a; · - Domicilio in zona. · Si offre assunzione a tempo det ...