Segreteria di Direzione – Gestione Istituzionale e Organizzativa - Genoa, Liguria

Solo per membri registrati Genoa, Liguria, Italia

3 giorni fa

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Descrizione dell'azienda Consorzio Global è un consorzio nazionale che aggregra le principali aziende dei settori Trasporto Logistica e Shipping con sede a Genova Opera per sostenere l innovazione organizzativa tecnologica e sociale delle imprese affiliate offrendo servizi di consulenza networking formazione professionale e sviluppo delle competenze all'interno della filiera logistica e dei trasporti Consorzio Global promuove un approccio di fare rete tra imprese istituzioni parti sociali facilitando la creazione di progetti collaborazione interscambio competenze soluzioni innovative per incrementare la competitività del settore favorire incontro domanda offerta Siamo alla ricerca di una Segretaria di Direzione da inserire nel nostro team nell'area metropolitana di Genova La risorsa con esperienza nel ruolo affiancherà la Direzione ed effettuerà una funzione chiave attivita quotidiane gestione flussi informativi priorita La posizione è a tempo pieno in presenza richiede elevate capacità organizzative precisione spiccata attitudine multitasking Responsabilità principali Supporto diretto alla Direzione nella gestione attività quotidiane Gestione agenda pianificazione appuntamenti coordinamento riunioni Utilizzo avanzato Outlook per email calendari organizzazione attività Redazione archiviazione gestione documentazione amministrativa direzionale Organizzazione riunioni incontri eventi (logistica convocazioni materiali) Gestione comunicazioni interne esterne interlocutori istituzional operativ Monitoraggio scadenze priorità garantendo puntualità affidabilità Requisiti Esperienza pregressa ruolo Segreteria DiDiretto o segreteria senior Ottima conoscenza pacchetto Microsoft Office particolare focus Excel fogli calcolo tabelle funzioni base/intermedie Utilizzo fluido professsionale Outlook (posta eltronica calendari condivisi inviti) Spiccate capacità organizzative gestione simultanea più attività Precisione riservatezza affidabilità Ottime capacità comunicative relazional flessibilit problem solving capacità lavorare contest dinamici
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