Segretaria di Direzione - Genoa
14 ore fa
Descrizione del lavoro
Offerta di lavoro – Segretaria di Direzione (Executive Assistant – Ruolo Manageriale)Per potenziamento della struttura direzionale, ricerchiamo una Segretaria di Direzione con profilo manageriale, capace di affiancare il vertice aziendale nella gestione operativa, organizzativa e strategica delle attività quotidiane.
La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con la Direzione, assumendo un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, dei flussi informativi e delle priorità.
Responsabilità Principali
Gestione avanzata dell'agenda direzionale (riunioni, call, eventi istituzionali e aziendali)
Organizzazione e coordinamento incontri B2B e istituzionali
Gestione completa della corrispondenza e-mail e Outlook
Redazione documenti, report, presentazioni e verbali
Monitoraggio scadenze, priorità e flussi operativi
Utilizzo avanzato di Excel per reportistica e analisi
Coordinamento con team interni, stakeholder e partner esterni
Supervisione task operativi e follow-up costante
Organizzazione trasferte e gestione logistica
Utilizzo strumenti di Intelligenza Artificiale per ottimizzazione processi
Requisiti Obbligatori
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni
Titolo di studio universitario (Laurea triennale o magistrale)
Ottima padronanza del PC e del pacchetto Office (in particolare Outlook ed Excel)
Capacità di utilizzo strumenti digitali e AI (ChatGPT, CRM, cloud, automazioni)
Precisione, affidabilità e massima riservatezza
Elevata capacità organizzativa e gestione delle priorità
Autonomia operativa e mentalità proattiva
Profilo Ideale
Cerchiamo una figura:
strutturata
dinamica
capace di gestire complessità
orientata al risultato
con mindset manageriale
Non una semplice esecutrice, ma una vera figura di riferimento organizzativo per la Direzione.
Sede di lavoro
Via Antonio Cantore 17, 16149, Genova
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