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    Field HR Officer - Milan, Italia - EMERGENCY ONG Onlus

    EMERGENCY ONG Onlus
    EMERGENCY ONG Onlus Milan, Italia

    1 settimana fa

    Default job background
    Descrizione

    Field HR Officer

    PAESE: Afghanistan. La figura sarà basata a Kabul e saranno richieste trasferte nel Paese (presso gli Ospedali Anabah e Lashkar-Gah)

    LINGUE RICHIESTE: Inglese

    TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi). Disponibilità da Gennaio 2024

    REQUISITI FONDAMENTALI: Esperienza in amministrazione e gestione delle risorse umane.

    Il/la Field HR Officer svolge un ruolo di supporto operativo a tutto tondo al/alla Country HR Manager, rendendo possibile l'implementazione delle policies e procedure HR nei progetti afghani e un'adeguata gestione dello staff in linea con la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY e con la legge locale.

    La figura ricercata risponderà direttamente al/alla Country HR Manager.

    PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

    In particolare, il/la Field HR Officer:

    Compensation, Benefits & Payroll Administration

    ‐È responsabile delle attività inerenti al payroll e all'amministrazione del personale: predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro ed effettua eventuali comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente

    ‐Supervisiona gli HR Officer locali nella salary calculation, assicurando che tutti i dati relativi al calcolo mensile dello stipendio siano correttamente inseriti nel DB HR (days off, unpaid leaves, sick leaves, overtime, etc) per poter garantire pagamenti puntuali e accurati

    ‐Garantisce la corretta applicazione delle condizioni di lavoro nei siti del progetto, assistendo i Manager nella pianificazione annuale delle ferie e nella definizione dei turni del personale, al fine di assicurare un'adeguata copertura dei dipartimenti e prevedere le esigenze di personale per garantire le attività

    ‐Conosce ed è responsabile della corretta implementazione delle politiche, procedure, strumenti, norme e principi dell'Organizzazione riguardanti le condizioni di lavoro di tutto il personale nazionale

    ‐Sistematizza l'archiviazione di tutti i file HR a livello field, garantendo la stretta riservatezza dei dati personali e altri documenti dei dipendenti

    ‐Cura la corretta parametrizzazione del DB HR e me assicura la qualità dei dati inseriti

    ‐Collabora con il/la Country HR Manager e il/la Responsabile HR FOD alla definizione ed aggiornamento del piano annuale di attività e del budget, per quanto riguarda la sua area di lavoro e responsabilità

    Staffing & Recruiting

    ‐Su indicazione del/la Country HR Manager, garantisce la corretta applicazione dell'iter di selezione per le ricerche di personale a lui/lei assegnate: si occupa della pubblicizzazione della vacancy, effettua lo screening delle candidature, organizza i colloqui di selezione e predispone i test di valutazione, producendo tutta la documentazione necessaria ad assicurare un iter di selezione trasparente e tracciato

    ‐Supporta e collabora con i Manager nel processo di selezione delle nuove risorse e/o di eventuali sostituzioni, partecipando alle interviste e svolgendo attività di recruiting attivo

    ‐Cura il processo di inserimento delle nuove risorse, assicurando un adeguato onboarding a tutto lo staff (internazionale e locale) e fornendo loro tutte le informazioni rilevanti relative al loro ruolo, alle policies e alle procedure in essere all'interno dell'Organizzazione.

    ‐Partecipa alla redazione/aggiornamento delle Job Description in stretta collaborazione con i Responsabili di Dipartimento

    Learning & Development

    ‐Garantisce, insieme al/alla Country HR Manager, la corretta attuazione del processo di performance review, fornendo supporto ai Manager nel valutare il proprio staff e fornire feedback in ottica di miglioramento continuo

    ‐Partecipa all'individuazione delle esigenze formative dello staff e propone al/alla Country HR Manager interventi formativi volti a rafforzare le competenze (hard e soft) del personale ed il loro contributo nel raggiungere gli obiettivi prefissati

    ‐Contribuisce alla pianificazione dei replacement attraverso attività di Succession Planning che valorizzino il potenziale delle risorse locali e ne promuovano la progressiva crescita professionale

    ‐Consiglia e supporta i Manager nel creare un clima positivo, che favorisca l'apprendimento continuo e lo sviluppo delle carriere

    Labor Law

    ‐Garantisce che il processo di assunzione e la gestione del personale sia conforme all'Afghan Labor Law ed in linea con la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY

    ‐Assicura un'esaustiva e chiara comunicazione delle regole vigenti a tutto il personale locale e lo informa di qualsiasi cambiamento nella legislazione del lavoro/quadro generale dell'occupazione (i.e. modifiche legali, cambiamenti nelle pratiche locali, nuove politiche o procedure HR-Admin, modifiche al regolamento interno, ecc.).

    ‐Gestisce l'archivio documentale relativo allo storico del dipendente e si occupa di stilare, in base alle richieste, report e statistiche inerenti al personale.

    Employee Wellness

    ‐Promuove iniziative volte a favorire una politica di welfare nella missione, una maggiore consapevolezza della cultura dell'Organizzazione, della mission e dei valori che la caratterizzano, contribuendo a far sentire ogni singolo collaboratore parte del progetto.

    ‐Propone interventi che favoriscano il benessere dei dipendenti, l'inclusione e la diversity

    ‐Lavorando col Management e con lo staff opera per favorire relazioni positive, mantenere un buon clima interno, creare senso di appartenenza, ridurre il turnover.

    REQUISITI SPECIFICI

    -Esperienza in Gestione ed Amministrazione delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata all'interno di realtà strutturate e complesse;

    -Esperienza pregressa nella gestione dell'area giuslavoristica del rapporto di lavoro: aggiornamento delle regolamentazioni e procedure interne in conformità alle evoluzioni normative, gestione delle comunicazioni ai dipendenti e gestione delle tematiche contrattuali;

    -Conoscenza dei processi di Reward e Compensation & Benefit;

    -Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY;

    -Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di interagire con i vari livelli dell'Organizzazione e di ascoltare le necessità di ciascuno per poterle tradurre in azioni di supporto al management e/o possibili soluzioni alle criticità riscontrate.

    -Competenze analitiche ed organizzative;

    -Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi;

    -Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo C1);

    -Ottima conoscenza di Excel.

  • The Swatch Group (Italia) S.p.A.

    Breguet - Field Training Officer

    2 giorni fa

    The Swatch Group (Italia) S.p.A. Milano, Italia

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca una figura di Field Training Officer da inserire all'interno del Brand Breguet. La risorsa seguirà sul field i wholesaler Breguet del mercato italiano al fine di garantire l'adeguata rappresentatività del marchio ...

  • International Rescue Committee

    Protection Field Officer

    4 giorni fa

    International Rescue Committee Milan, Italia

    Requisition ID: req51154 · Job Title: Protection Field Officer · Sector: Protection and rule of law · Employment Category: Co-staff Italy · Employment Type: Full-Time · Open to Expatriates: No · Location: Milan, Italy · Work Arrangement: In-person · Job Description · The Inter ...

  • International Rescue Committee

    Protection Field Officer

    1 settimana fa

    International Rescue Committee Milan, Italia A tempo pieno

    · The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one ...

  • Confidenziale

    Internship (Chinese Speaking)

    3 giorni fa

    Confidenziale Lombardia, Italia StageSHIP

    Orario di lavoro: · Full TimeContratto: · INTERNLuogo di lavoro: · MilanoIs your Chinese language fluent Have you just graduated in Telecommunication Engineering or another Engineering field We have some opportunities in a great technological reality that will allow you to grow.O ...

  • Innocent France

    Junior Key Account Manager, Milan

    4 giorni fa

    Innocent France Milano, Italia

    Hello, · We're innocent and might make little drinks, but we have big dreams to keep people healthy while making sure our communities and our planet are healthy too. · innocent is the fastest growing drinks brand in Europe. With offices in London, Paris, Amsterdam and many other ...

  • Confidenziale

    Field Business Developer

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    Confidenziale Lombardia, Italia

    Our Company Satispay is an Italian Scale-Confidenziale operating in the payment industry. Having created a payment system independent from debit and credit cards, Satispay allows users to pay stores or friends from their smartphone. Our offices are in Milan, Luxembourg City and B ...

  • BI AH IT

    Poultry Vet Technical Services Manager

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    BI AH IT Milano, Italia

    **THE POSITION**: · In the position of Poultry Vet Technical Services Manager, you will be the scientific expert and point of contacts for our Sales and Marketing functions and you will guarantee technical support to our organization in the field. Your role will be key in creatin ...

  • Disneyland Paris

    Trade Marketing Intern

    2 ore fa

    Disneyland Paris Milano, Italia

    The Trade Marketing Trainee is part of the Italian Sales Team of Disneyland Paris and contributes to the promotion and selling of the destination among travel agents and trade partners. · The Trade Marketing Trainee supports the Sales Team in 2 of the most strategic areas: · - th ...

  • F&M Ingegneria

    Drafter for Fire and Safety Sectors

    1 settimana fa

    F&M Ingegneria Mirano, Italia

    F&M Ingegneria is looking for a professional for the main office in Mirano (VE), to be placed in **support** of the **Fire and Safety Sector Manager**. · Job description: prepare graphic designs and draft reports in the field of fire and safety. · - 1-2 years' experience; · - edu ...

  • Wood Plc

    Construction Manager

    2 giorni fa

    Wood Plc Milano, Italia

    Overview / Responsibilities: · Wood is recruiting for a Construction Manager for Milan office with a firs assignment in Anwerp, Belgium on a major project. · **Field safety respo** · **nsibilities**: · - Implementing HSE procedures and standards in compliance with applicable laws ...

  • PerkinElmer

    Application Specialist

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    PerkinElmer Milano, Italia

    At PerkinElmer we are committed to providing innovative solutions and forging progressive partnerships for a safer and healthier world. To strengthen our European Applications team, we are looking for a Scientific Expert to support our Microfluidics and molecular biology solution ...

  • Disney

    Trade Marketing Intern

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    **Trade Marketing Intern**: · **Job ID** · **Location** · - Milan, Italy · **Business** · Disneyland Paris · **Date posted** · Feb. 23, 2023 · **Job Summary**: · The Trade Marketing Trainee is part of the Italian Sales Team of Disneyland Paris and contributes to the promotion and ...

  • MICROFINANZA RATING SRL

    Analyst

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    MICROFINANZA RATING SRL Milano, Italia

    **MFR** is a global rating agency, providing assessments, data and technical expertise for the sustainable finance industry. Our mission is to provide independent opinions, based on verified information, to enable and foster responsible investments. · MFR is looking for an Analys ...

  • FASE DUE SOLUZIONI CONTRACT SRL

    Architetto Collaboratore

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    FASE DUE SOLUZIONI CONTRACT SRL Milano, Italia

    **Company Description** · We are an architectural office working in architecture and interior design mainly. We are a multi-cultural office based in Milan. · **Role Description** · This is a full-time on-site role for an Architect at Studio Fase Due located in Milan, Italy. The A ...

  • Siemens Mobility

    Field Service Coordinator

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    Siemens Mobility Milano, Italia

    **Job Description**: · **Job ID**: · **Company**: · - Siemens S.p.A.**Organization**: · - Digital Industries**Job Family**: · - Customer Services**Experience Level**: · - Experienced Professional**Full Time / Part Time**: · - Full-time**Remote vs Office**: · - Office/Site only**C ...

  • Amazon Data Services Italy S.R

    Engineering Operations Technician

    4 giorni fa

    Amazon Data Services Italy S.R Milano, Italia

    Apprentice/trades certified or diploma in an Electrical/mechanical field · - Demonstrate basic electrical and mechanical competencies (Practice & Theory) · - Willing to travel between Data center sites, and internationally if required · - Solid IT skills; experience and knowledge ...

  • CBRE

    IT Help Desk Specialist

    1 settimana fa

    CBRE Milano, Italia

    Posted- 29-Aug-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Digital & Technology/Information Technology- Location(s)- Milan '- Lombardia - Italy**CBRE Group**, Inc. (NYSE:CBRE) is the world's largest commercial real estate services and investment ...

  • FARFETCH

    Compliance & Regulatory Specialist, Eyewear

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    FARFETCH Milano, Italia

    New Guards Group is the home to 10 international luxury brands: Marcelo Burlon County of Milan, Off-White c/o Virgil Abloh, Palm Angels, Unravel Project, Heron Preston, Alanui, Kirin Peggy Gou, Opening Ceremony, Ambush and There Was One. We work with the understanding that fashio ...

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    Indigenous Coordinator

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    DWB Consulting Services Ltd. Milan, Italia

    DWB's core values of Integrity, Community, Service, and Generosity underpin all we do, and we welcome diversity and inclusion in our workplace, so we are searching for experienced applicants who have a desire to be a part of a positive, like-minded team. · DWB also recognizes tha ...

  • Monument Re

    Junior Administrative/accounting Officer

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    Monument Re Milano, Italia

    **About the role**: · We are urgently looking for junior administrative/accounting office in Milan. This is a fixed-term contract to replace an absence during a maternity leave. · **Responsibilities**: · - The junior administrative/accounting officer will be responsible for suppo ...