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    ADD. SERVIZI GENERALI L.68/99 con inglese - Cormano, Italia - Synergie Italia S.p.a.

    Synergie Italia S.p.a.
    Synergie Italia S.p.a. Cormano, Italia

    2 settimane fa

    Synergie Italia S.p.a. background
    Descrizione

    Synergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire come ADD. SERVIZI GENERALI L.68/99 con inglese. La risorsa, appartenente alle categorie protette, si occuperà di fornire supporto amministrativo ai colleghi, gestendo i servizi generali, ma ricoprirà anche di attività segretariali di supporto al Direttore.

    Nello specifico si occuperà di:

    • Gestire il front office, accogliendo nel modo corretto i visitatori
    • Relazionarsi con i fornitori, occupandosi di acquisti generali
    • Visionare la manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori, in caso di necessità (ad esempio, degli impianti di riscaldamento, aria condizionata)
    • Organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione. Gestire le relative note spese
    • Organizzare riunioni di lavoro, anche online
    • Pianificare e organizzare eventi, anche a distanza
    • Gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti
    • Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze

    Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle liste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99 con invalidità civile superiore o uguale a 46%. Almeno un paio di anni di esperienza in un ambiente collaborativo, in attività amministrative, di back office o segretariali. È richiesta la conoscenza della lingua inglese ad un livello tale da gestire l'accoglienza del cliente, eventuali telefonate o email (livello B1). Completano il profilo la capacità di gestire il tempo e i carichi di lavoro, autonomia, riservatezza, capacità di comunicazione scritta e verbale, lavoro in team e rispetto delle scadenze.

    Si offre un contratto diretto alle dipendenze della società cliente. Iniziale contratto a t. determinato, finalizzato al t. indeterminato. RAL indicativa 27k - 32k CCNL Commercio, full time, buoni pasto da 6€. Per la tipologia di ruolo, non è previsto lo smart working. Sede di lavoro: Milano, zona sud raggiungibile con mezzi pubblici. L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.



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