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    ADD. SERVIZI GENERALI L.68/99 con inglese - Milan, Italia - Synergie Filiale di Milano

    Default job background
    Descrizione
    azienda

    Synergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire come

    ADD. SERVIZI GENERALI L.68/99 con inglese

    Posizione

    La risorsa, appartenente alle categorie protette, si occuperà di fornire supporto amministrativo ai colleghi, gestendo i servizi generali, ma ricoprirà anche di attività segretariali di supporto al Direttore.

    Nello specifico si occuperà di:

    -gestire il front office, accogliendo nel modo corretto i visitatori;

    -relazionarsi con i fornitori, occupandosi di acquisti generali;

    -visionare la manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori, in caso di necessità (ad esempio, degli impianti di riscaldamento, aria condizionata)

    -organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione. Gestire le relative note spese;

    -organizzare riunioni di lavoro, anche on line;

    -pianificare e organizzare eventi, anche a distanza;

    -gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;

    -fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.

    Requisiti

    Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle liste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99 con invalidità civile superiore o uguale a 46%.

    Almeno un paio di anni di esperienza in un ambiente collaborativo, in attività amministrative, di back office o segretariali.

    E' richiesta la conoscenza della lingua inglese ad un livello tale da gestire l'accoglienza del cliente, eventuali telefonate o email. Richiesto livello B1.

    Completano il profilo la capacità di gestire il tempo e i carichi di lavoro, autonomia, riservatezza, capacità di comunicazione scritta e verbale e lavoro in team, rispetto delle scadenze.



    Altre informazioni

    Si offre un contratto diretto alle dipendenze della società cliente. Iniziale contratto a t. determinato, finalizzato al t. indeterminato. Ral indicativa 27k 32k CCNL Commercio, full time, buoni pasto da 6 . Per la tipologia di ruolo, non è previsto lo smart working.

    Sede di lavoro: Milano, zona sud raggiungibile con mezzi pubblici

    L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

    Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

    Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004

    by


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