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    Office Manager - Roma, Italia - Insight Global

    Insight Global
    Insight Global Roma, Italia

    3 settimane fa

    Default job background
    Descrizione

    Job Title: Part-Time Facilities Coordinator/Office Manager
    Location: New York City, NY
    Insight Global is partnering with a dynamic fintech startup revolutionizing the way financial services are delivered. We're a team of innovative minds passionate about leveraging technology to empower individuals and businesses.
    Position Overview:
    We are seeking a detail-oriented and proactive Part-Time Office Manager to join our team in New York City. This role will be responsible for ensuring the smooth operation of our office space and supporting various administrative functions.
    Responsibilities:

    • Manage office facilities including maintenance, supplies, and vendor relationships.
    • Coordinate office events, meetings, and conferences.
    • Handle incoming and outgoing mail and shipments.
    • Oversee office equipment and manage repairs or replacements as needed.
    • Maintain cleanliness and organization of common areas and workspaces.
    • Assist with onboarding new employees and provide administrative support to the team.
    • Handle inquiries from staff and visitors, providing exceptional customer service.
    • Assist with travel arrangements and accommodations for staff as needed.
    • Collaborate with HR and IT departments on various projects and initiatives.
    • Assist with special projects and other duties as assigned.
    Requirements:
    • Previous experience in office management or facilities coordination preferred.
    • Excellent organizational and multitasking skills.
    • Strong communication and interpersonal abilities.
    • Proficiency in Microsoft Office Suite and other office software.
    • Ability to work independently and prioritize tasks effectively.
    • Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules.
    • A proactive and resourceful approach to problem-solving.
    • Knowledge of basic accounting and budget management is a plus.
    • Must be able to work part-time hours, [specify hours if known].
    • Competitive hourly wage.
    • Opportunity to work in a dynamic and innovative startup environment.
    • Potential for growth and advancement within the company.
    We are a company committed to creating diverse and inclusive environments where people can bring their full, authentic selves to work every day. We are an equal opportunity/affirmative action employer that believes everyone matters. Qualified candidates will receive consideration for employment regardless of their race, color, ethnicity, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity and expression, marital status, national origin, ancestry, genetic factors, age, disability, protected veteran status, military or uniformed service member status, or any other status or characteristic protected by applicable laws, regulations, and ordinances. If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or recruiting process, please send a request to .
    To learn more about how we collect, keep, and process your private information, please review Insight Global's Workforce Privacy Policy: .
    Skills and Requirements
    Microsoft Office
    High Attention to Detail
    Very Sociable
    Cleaning Experience
    Ability to Lift 50 lbs. null
    We are a company committed to creating diverse and inclusive environments where people can bring their full, authentic selves to work every day. We are an equal employment opportunity/affirmative action employer that believes everyone matters. Qualified candidates will receive consideration for employment without regard to race, color, ethnicity, religion,sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity and expression, marital status, national origin, ancestry, genetic factors, age, disability, protected veteran status, military oruniformed service member status, or any other status or characteristic protected by applicable laws, regulations, andordinances. If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruiting process, please send a request to

    #J-18808-Ljbffr
  • Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl

    Office Manager

    3 settimane fa

    Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl Roma, Italia

    OFFICE MANAGER · Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per una società operante nel settore cinematografico: un/una CAPO UFFICIO · La risorsa si occuperà di: · - Svolgere commissioni · - Organizzare il layout dell'ufficio e acquistare cancelleria e attrezza ...

  • Ristorante Sold Out

    Office Manager

    3 settimane fa

    Ristorante Sold Out Roma, Italia

    **Posizione Lavorativa: Office Manager** · Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a no ...

  • Confidenziale

    Office Manager

    2 settimane fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Proponiamo un'interessante opportunità ad una persona che sarà responsabile della gestione operativa dell'ufficio di una nuova di una dinamica Confidenzialedi progettazione digitale. · L'Office Manager avrà la gestione delle seguenti attività: · Segreteria generale · Front office ...

  • Adecco Italia

    Office Manager

    2 settimane fa

    Adecco Italia Roma, Italia

    Proponiamo un'interessante opportunità ad una persona che sarà responsabile della gestione operativa dell'ufficio di una nuova sede di una dinamica azienda di progettazione digitale. · L'Office Manager avrà la gestione delle seguenti attività: · Segreteria generale · Front office ...

  • Semplice Group

    Office Manager

    3 settimane fa

    Semplice Group Roma, Italia

    Agenzia con importante storico nel settore dell'energia e delle telecomunicazioni, seleziona un office manager con rete vendita composta da minimo tre consulenti con esperienza. · Garantiamo appuntamenti confermati con imprese e privati ( min. 4 al giorno ), collocati nel Comune ...

  • BayWa r.e. Italia

    Office Manager

    3 settimane fa

    BayWa r.e. Italia Roma, Italia

    **BayWa r.e. Italia S.r.l**, è la holding italiana della multinazionale tedesca BayWa r.e., costituita da aziende che operano nello sviluppo e realizzazione di impianti eolici e fotovoltaici, nella fornitura di servizi di manutenzione per impianti, nella distribuzione di componen ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    2 settimane fa

    Page Personnel Roma, Italia

    Contribuire ad un progetto ambizioso di una Start up · - Possibilità di crescere professionalmente · **Azienda**: · Start up · La risorsa dovrà occuparsi in completa autonomia della gestione dell'ufficio. · Sarà il punto di riferimento e di raccordo tra i vari dipartimenti e i di ...

  • Museo delle illusioni Roma srl

    Office Manager

    3 settimane fa

    Museo delle illusioni Roma srl Roma, Italia

    **Requisiti**: · 1. Creazione del programma di lavoro per l'intero team · 2. Riordini (acqua, tovaglioli, materiali per le esposizioni e la manutenzione del museo, di souvenir, articoli per il negozio del museo). · 4. Organizzare le assunzioni e partecipare ai colloqui. · 6. Orga ...

  • Confidenziale

    Office Manager

    1 settimana fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Orienta spa -Società Benefit, agenzia per il lavoro, seleziona per agenzia pubblicitaria, un/a: · OFFICE MANAGER Il/La office manager si occuperà di svolgere attività di: · segreteria generale; accoglienza clienti; gestione agenda appuntamenti; organizzazione riunioni;acquisti pe ...

  • Chaberton Italia srl

    Office Manager

    6 ore fa

    Chaberton Italia srl Roma, Italia

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners focalizzata sulla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, uno Studio Legale a Roma, di una **Office Manager.** · **Attività**: · - gestione telefonate; · ...

  • GSG Consulting

    Office Manager

    3 giorni fa

    GSG Consulting Roma, Italia

    Simpliter, marchio di Ambire Società Benefit specializzato nella selezione di figure Staff e Professional ricerca per società di Consulenza in Formazione 4.0, Finanza Agevolata un: · **Office Manager** · **Posizione**: · La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà flessibi ...

  • Adecco Italia

    Office Manager

    3 giorni fa

    Adecco Italia Roma, Italia

    Hai esperienza in amministrazione e contabilità? Hai delle ottime capacità verbali e senti di poter fare di più? Questa è la posizione giusta per te · Adecco, Roma Sales & Merchandising, ricerca per azienda leader europeo nella gestione di grandi centri commerciali, un/una: · Off ...

  • Openjobmetis S.p.A.

    Office Manager

    6 ore fa

    Openjobmetis S.p.A. Roma, Italia

    Openjobmetis spa, società di ricerca e selezione, ricerca per importante azienda cliente del settore IT un Office Manager. · **Posizione**: · - predisporre report per l'analisi dell'andamento economico dei servizi in essere e di eventuali opportunità commerciali · - fornire un su ...

  • Confidenziale

    Front Office Manager

    2 settimane fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Al Mama Shelter Roma cerchiamo: · - Front Office Manager · Nei nostri Hotel Mama contiamo sempre sul buon umore, la motivazione e i forti valori umani. ...

  • NH ITALIA SPA

    Front Office Manager

    1 settimana fa

    NH ITALIA SPA Roma, Italia

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a FRONT OFFICE MANAGER per il suo 5 stelle NH COLLECTION FORI IMPERIALI. · **FRONT OFFICE MANAGER - NH COLLECTION FORI IMPERIALI**: · Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese e spagnola, oltre a una terza lingua a livello buono. La conoscenza d ...

  • NH ITALIA SPA

    Front Office Manager

    3 settimane fa

    NH ITALIA SPA Roma, Italia

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a Front Office Manager da inserire nel team dell' NH Roma Villa Carpegna. · **Front Office Manager - NH Roma Villa Carpegna**: · Possiede un'ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buon ...

  • Hotel Lord Byron srl

    Front Office Manager

    1 settimana fa

    Hotel Lord Byron srl Roma, Italia

    Prestigioso Hotel storico 5* membro Small Luxury Hotels of the World. Caratterizzato da una pregiatissima collezione Art Decò largamente diffusa nella struttura e di servizi di altissimo livello rivolti ai clienti. Ricerca il seguente personale: · - **Front Office Manager**_ · ** ...

  • Confidenziale

    Front Office Manager

    1 settimana fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Il Confidenzialeprestigioso Confidenziale5 sle situato nel cuore della Capitale, è alla ricerca del suo Front Office Manager. · Ull; Gradita, ma non indispensabile, precedente esperienza nello stesso ruolo. · Ull; · Conoscenza della lingua Inglese e, preferibilmente, Francese · U ...

  • Villa Chigi Odontoiatria

    Dental Office Manager

    3 settimane fa

    Villa Chigi Odontoiatria Roma, Italia

    **La persona che stiamo cercando **è una persona organizzata, responsabile, con una buona attitudine nella gestione economica dei pazienti. Si occuperà della segreteria e della soddisfazione dei clienti dello Studio. La figura dovrà svolgere attività di back office curando la pro ...

  • PACINI GROUP

    Front Office Manager

    3 settimane fa

    PACINI GROUP Roma, Italia

    Attitudine e competenze nella gestione del cliente · Ottimo standing · Ottima conoscenza dei più importanti gestionali alberghieri (Opera, Protel) · Ottima conoscenza degli standard di catene alberghiere internazionali (preferibilmente Marriott) · Ottima conoscenza del pacchetto ...