Offerte di lavoro
>
Rome

    GUCCI_Back Office Assistant - Roma, Italia - Kering

    Kering
    Kering Roma, Italia

    2 settimane fa

    Kering background
    Descrizione
    Founded in Florence, Italy, in 1921, Gucci is one of the world's leading luxury brands.

    Following the House's centenary, Gucci forges ahead into the next hundred years, continuing to redefine luxury while celebrating the creativity, Italian craftsmanship, and innovation at the core of its values.

    Gucci is part of the global luxury group Kering, which manages the development of a series of renowned Houses in fashion, leather goods, jewelry, and eyewear.

    Discover more about Gucci at

    Role Mission
    We are looking for a Back Office Assistant for our store.

    Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store's administrative and accounting activities.

    He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions' accuracy and discrepancies' checks.

    He/she will also facilitate procedures and communications between the store's Cash Team and the company's Finance and Accounting Office s .

    Key Accountabilities
    Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office

    Check and ensure transactions' accuracy

    Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy

    Take care of store deposits and reconciliations

    Update "end of day" reports and monthly reports , ensuring balance between "open" and "closed" clients

    Monitor and ensure the correct management of all store credits

    Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked

    Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed

    Ensure all sales to bu yers are included in the store Team Sales pool

    Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities

    Train Cashiers on national and local legislations and company's accounting/financial policies

    Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports

    Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team

    Support the store management in planning the team rotation

    Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)

    Key Requirements
    Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role

    Strong attention to details

    Willing to work with people with patience, empathy and adaptability

    Team player and hard-working approach

    Excellent organization and communication skills

    Strong analytical skills and problem-solving mindset

    Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus)

    Accounting educational background is preferred

    Fluent in Italian and English

    #J-18808-Ljbffr
  • Confidenziale

    Office Assistant

    1 settimana fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Categoria: · Financial ServicesLuogo di lavoro: · Milano e provinciaPer società di consulenza che opera in campo finanziario ricerchiamo un/a Office Assistant con conoscenza fluent della lingua inglese.La risorsa a supporto dei professionisti e dell'Office Manager si occuperà di: ...

  • Confidenziale

    Office Assistant

    1 settimana fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Categoria: · Financial ServicesLuogo di lavoro: · Milano e provinciaRicerchiamo una figura di Office Assistant con Inglese fluente da inserire con contratto a tempo indeterminato. · - Attività di front office (accoglienza clienti) · - Gestione della corrispondenza in entrata edus ...

  • Adecco Italia

    Office Assistant

    1 settimana fa

    Adecco Italia Roma, Italia

    Adecco Italia ricerca, per importante Società di produzione televisiva, Office Assistant - Categorie protette l.68/99 art.1 o art.18. · Le figure verranno inquadrate sulla sede di lavoro di Roma. · - Si richiede disponibilità immediata su Novembre 2023. · - Si offre contratto ful ...

  • Confidenziale

    Office Assistant

    1 settimana fa

    Confidenziale Lazio, Italia

    Pubblicato il 09/03/2023 · Società nel settore Real Estate · Sede di lavoro: · Roma Prati · Il nostro cliente · Società nel settore Real Estate · Ruolo · La risorsa si dovrà occupare di: · Gestione delle trasferte del personale aziendale · Gestione pagamenti generici · Gestione P ...

  • Hipperg

    Office Assistant

    1 settimana fa

    Hipperg Roma, Italia

    Per nota realtà presente sul territorio da oltre trent' anni che lavora nel settore idro termo sanitario si cerca un / una assistente d' ufficio: · Requisiti: · - Interesse per i lavori commerciali. · - Passione per il lavoro con i moderni mezzi di comunicazione. · - Accuratezza ...

  • Oliver James Associates

    Front Office Assistant

    1 settimana fa

    Oliver James Associates Roma, Italia

    Per importante realtà in ambito Farmaceutico, si ricerca risorsa appartenente alle categorie protette L.68/99 da inserire come Front-Office Assistant all'interno dell'organico. · **Principali Responsabilità**: · - Smistamento telefonate in & out · - Ritiro giornaliero posta in re ...

  • Russotti Gestioni Hotels S.p.A.

    Assistant Back Office

    3 giorni fa

    Russotti Gestioni Hotels S.p.A. Roma, Italia

    La Russotti Gestioni Hotels sta ricercando una figura di · **Assistant Back Office** che si occupi della gestione delle operazioni contabili volte a monitorare le entrate e le uscite. · Le responsabilità del Back office includono la gestione dei reclami,la verifica dei pagamenti, ...

  • BIP - Business Integration Partners

    Front Office Assistant

    3 giorni fa

    BIP - Business Integration Partners Roma, Italia

    **_Entra nel nostro mondo. _** · **_Trasforma insieme a noi. · - ** · Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione. · Grazie a questo percorso siamo oggi 4000 pro ...

  • Revalo

    Stage Office Assistant

    1 settimana fa

    Revalo Roma, Italia

    Per la nostra sede di Roma selezioniamo una risorsa da inserire nell'ambito del dipartimento "Corporate Service". · **Principali attività**: · - Accoglienza ospiti; · - Smistamento delle chiamate; · - Smistamento della corrispondenza; · - Protocollo in entrata e in uscita; · - Ge ...

  • Page Personnel

    Back Office Assistant Vendite

    3 giorni fa

    Page Personnel Roma, Italia

    Back Office Assistant Vendite · - Prestigiosa azienda specializzata nell'abbigliamento lusso · **Il nostro cliente**: · Per prestigiosa specializzata nell'abbigliamento lusso cerchiamo un Back Office Assistant Vendite · **Ruolo**: · La risorsa inserita all'interno dell'ufficio co ...

  • Gruppo Yard Reaas

    Receptionist Front Office Assistant

    1 settimana fa

    Gruppo Yard Reaas Roma, Italia

    **Yard Reaas S.p.A.**, primaria società attiva nel settore Real Estate, ricerca per la sede di Roma una/un **Receptionist Front-office Assistant** che riporterà al Responsabile della Segreteria. · **La risorsa dovrà occuparsi di**: · - Accoglienza ospiti (reception) e gestione de ...

  • LCA Studio Legale

    Segretaria/o - Front Office Assistant

    3 giorni fa

    LCA Studio Legale Roma, Italia

    **LCA **è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell'assistenza legale e fiscale d'impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all'interno dell'incubatore tecnologico H-Farm), e negli Emirati Arabi Uniti, a Dubai, dove opera in Internatio ...

  • Page Personnel

    Back Office Assistant Acquisti

    3 giorni fa

    Page Personnel Roma, Italia

    Back Office Assistant Acquisti · - Prestigiosa azienda specializzata nell'abbigliamento lusso · **Il nostro cliente**: · Prestigiosa azienda specializzata nell'abbigliamento lusso · **Ruolo**: · La risorsa inserita all'interno dell'ufficio acquisti dell'azienda: · - Organizzazion ...

  • FAO

    Office Assistant

    1 settimana fa

    FAO Roma, Italia

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: · Office Assistant (Non-Medical Insurance) · Job Posting: 12/Apr/2023 · Closure Date: 26/Apr/2023, 4:59:00 PM · Organizational Unit: CSL · **Job Type**: Staff position · Type of Requisition: General Service · Grade Le ...

  • FAO

    Office Assistant

    1 giorno fa

    FAO Roma, Italia

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: · Office Assistant · Job Posting: 25/Jan/2023 · Closure Date: 14/Feb/2023, 4:59:00 PM · Organizational Unit: LEG · **Job Type**: Staff position · Type of Requisition: General Service · Grade Level: G-4 · Primary Locat ...

  • FAO

    Office Assistant

    5 ore fa

    FAO Roma, Italia

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: · Office Assistant · Job Posting: 24/Feb/2023 · Closure Date: 10/Mar/2023, 4:59:00 PM · Organizational Unit: PSR · **Job Type**: Staff position · Type of Requisition: General Service · Grade Level: G-3 · Primary Locat ...

  • FAO

    Office Assistant

    3 giorni fa

    FAO Roma, Italia

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: · Office Assistant · Job Posting: 23/Jan/2023 · Closure Date: 06/Feb/2023, 4:59:00 PM · Organizational Unit: OSG · **Job Type**: Staff position · Type of Requisition: General Service · Grade Level: G-3 · Primary Locat ...

  • FAO

    Office Assistant

    5 ore fa

    FAO Roma, Italia

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: · Office Assistant · Job Posting: 19/May/2023 · Closure Date: 02/Jun/2023, 4:59:00 PM · Organizational Unit: ESA · **Job Type**: Staff position · Type of Requisition: General Service · Grade Level: G-3 · Primary Locat ...

  • FAO

    Office Assistant

    1 settimana fa

    FAO Roma, Italia

    **CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT***: · Office Assistant · Job Posting: 18/Jan/2023 · Closure Date: 01/Feb/2023, 4:59:00 PM · Organizational Unit: OER · **Job Type**: Staff position · Type of Requisition: General Service · Grade Level: G-3 · Primary Locat ...

  • FAO

    Office Assistant

    5 giorni fa

    FAO Roma, Italia

    Job Posting: 18/Feb/2024 · Closure Date: 03/Mar/2024, 4:59:00 PM · Organizational Unit: PSR · **Job Type**: Staff position · Type of Requisition: General Service · Grade Level: G-3 · Primary Location: Italy-Rome · Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of extension · Post ...