Executive Assistant - Milano, Italia - Loro Piana

Loro Piana

Azienda verificata

Milano, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**Position**:
L'Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana.

Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell'organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali.
- Collabora nell'organizzazione e gestione dell'agenda;
- Organizza gli appuntamenti ed i viaggi con le relative prenotazioni;
- Organizza e coordina meeting, riunioni, incontri (in loco e fuori sede) predisponendo quanto necessario (es.: attrezzature ed eventuale documentazione a supporto);
- Collabora nella preparazione di documentazione/presentazioni;
- Fornisce supporto nella gestione di processi amministrativi/contabili (es.: fatture, contratti, note spese, etc.);
- E' coinvolto/a in altre attività e questioni riservate assicurando sempre il massimo riserbo;
- Supporta, all'occorrenza, la gestione della corrispondenza

**Profile**:

- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant in contesti manageriali complessi e internazionali;
- Ottime doti organizzative, di pianificazione e comunicazione;
- Attenzione al dettaglio, precisione, affidabilità e capacità di gestire lo stress;
- Capacità di problem analysis and solving;
- Ottime capacità interpersonali e di costruire relazioni;
- Capacità di gestire informazioni riservate, con discrezione;
- Ottime doti informatiche e capacità di lavorare in modo efficace con Microsoft Office e Outlook;
- Ottima conoscenza della lingua inglese; preferibile conoscenza della lingua francese, la conoscenza di un'altra lingua rappresenta un plus