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Serravalle Scrivia

    GUCCI_Back Office Assistant - Serravalle Scrivia, Italia - Luxury Goods Outlet S.r.l

    Luxury Goods Outlet S.r.l
    Luxury Goods Outlet S.r.l Serravalle Scrivia, Italia

    5 giorni fa

    Default job background
    Tempo parziale
    Descrizione

    Description

    Role Mission
    We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store's administrative and accounting activities.
    He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions' accuracy and discrepancies' checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store's Cash Team and the company's Finance and Accounting Offices.

    Key Accountabilities

  • Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office
  • Check and ensure transactions' accuracy
  • Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy
  • Take care of store deposits and reconciliations
  • Update "end of day" reports and monthly reports, ensuring balance between "open" and "closed" clients
  • Monitor and ensure the correct management of all store credits
  • Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked
  • Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed
  • Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool
  • Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities
  • Train Cashiers on national and local legislations and company's accounting/financial policies
  • Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports
  • Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team
  • Support the store management in planning the team rotation
  • Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)
  • Key Requirements

  • Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role
  • Strong attention to details
  • Willing to work with people with patience, empathy and adaptability
  • Team player and hard-working approach
  • Excellent organization and communication skills
  • Strong analytical skills and problem-solving mindset
  • Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus)
  • Accounting educational background is preferred
  • Fluent in Italian and English
  • Job Type

    Fixed Term (Fixed Term)

    Start Date

    Schedule

    Part time

    Organization

    Luxury Goods Outlet S.r.l


  • Groupe Kering Serravalle Scrivia, Italia

    Summary · Founded in Florence, Italy, in 1921, Gucci is one of the world's leading luxury brands. Following the House's centenary, Gucci forges ahead into the next hundred years, continuing to redefine luxury while celebrating the creativity, Italian craftsmanship, and innovation ...


  • Istituto Italiano di Tecnologia Genova, Italia

    **Junior office assistant** · P) · **ABOUT US** · At IIT we work enthusiastically to develop human-centered Science and Technology to tackle some of the most pressing societal challenges of our times and transfer these technologies to the production system and society. Our Genoa ...


  • Autohero Voghera, Italia

    **Company Description** AutoHero, l'innovativa concessionaria di auto usate online, offre vetture di alta qualità che i clienti possono acquistare con un semplice click. Offriamo solo vetture testate, non incidentate, con storico manutenzione e tagliandi, vendute con garanzia e d ...


  • ManpowerGroup Genova, Italia

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Office Assistant · appartenete alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale e si occuperà del front office. · Sono richiesti i seguenti requis ...


  • ManpowerGroup Genova, Italia

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Office Assistant · appartenete alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale e si occuperà del front office. · Sono richiesti i seguenti requis ...


  • ManpowerGroup Genova, Italia

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Office Assistant · appartenete alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale e si occuperà del front office. · Sono richiesti i seguenti requis ...


  • Orienta Serravalle Scrivia, Italia

    ORIENTA SPA SOCIETA' BENEFIT ricerca per importante azienda del settore cosmetico un/a · SALES ASSISTANT 24 ORE. · Il o la sales assistant - assistente vendita si occuperà di: · - Assistere la clientela nell'acquisto dei prodotti; · - Tenere in ordine in negozio; · - Rifornire le ...

  • Orienta

    Sales Assistant

    1 giorno fa


    Orienta Serravalle Scrivia, Italia

    ORIENTA SPA SOCIETA' BENEFIT ricerca per importante azienda del settore cosmetico · SALES ASSISTANT 24 O 30 ORE. · I o le sales assistant - assistenti vendita nel negozio cosmetico si occuperanno di: · - Assistere la clientela nell'acquisto dei prodotti di make-up o skin care; · ...


  • Ca. srl Serravalle Scrivia, Italia

    Il brand LIU JO UOMO, in un ottica di continuo sviluppo è alla ricerca di un Sales Assistant da inserire all'interno del punto vendita sito all'interno de Serravalle Designer Outlet, Serravalle Scrivia (AL). · **SALES ASSISTANT LIU JO UOMO - SERRAVALLE**: · **AREE DI RESPONSABILI ...


  • Salmoiraghi & Viganò S.p.A. Serravalle Scrivia, Italia

    Nata nel 1971 con un piccolo chiosco in un centro commerciale a Miami, oggi Sunglass Hut è un punto di riferimento a livello mondiale per i marchi di occhiali da sole più ricercati. I negozi si trovano nelle principali città, dalle Americhe, Europa e Medio Oriente all'Australia, ...


  • The Swatch Group (Italia) S.p.A. Serravalle Scrivia, Italia

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nella Boutique Hour Passion di Serravale come Assistant Store Manager. In qualità di Assistant Store Manager contribuirai al raggiungimento degli obiettivi aziendali gestendo le relazion ...

  • The Swatch Group (Italia) S.p.A.

    Hour Passion Serravalle

    1 settimana fa


    The Swatch Group (Italia) S.p.A. Serravalle Scrivia, Italia

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nella Boutique Hour Passion di Serravalle come venditori. In qualità di sales assistant garantirai un'esperienza di vendita eccellente ai nostri clienti, dal punto di vista della cura e ...

  • CAPRI SRL

    Addetti Vendita

    6 giorni fa


    CAPRI SRL Serravalle Scrivia, Italia

    Oltre 140 anni di storia accompagnano il marchio **Gutteridge**, storica firma anglo - napoletana che · racchiude in sé un'affascinante blend di tradizione sartoriale e artigianalità, valori unici che · caratterizzano un brand dall'eleganza senza tempo. · Il marchio Gutteridge è ...


  • Capri SRL Serravalle Scrivia, Italia

    **Descrizione azienda** · Oltre 140 anni di storia accompagnano il marchio **Gutteridge**, storica firma anglo - napoletana che racchiude in sé un'affascinante blend di tradizione sartoriale e artigianalità, valori unici che caratterizzano un brand dall'eleganza senza tempo. Il m ...


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    **Descrizione azienda** · Oltre 140 anni di storia accompagnano il marchio **Gutteridge**, storica firma anglo - napoletana che racchiude in sé un'affascinante blend di tradizione sartoriale e artigianalità, valori unici che caratterizzano un brand dall'eleganza senza tempo. Il m ...


  • Capri SRL Serravalle Scrivia, Italia

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  • Nike

    Lead (Team Leader)

    5 giorni fa


    Nike Serravalle Scrivia, Italia

    Become a Part of the NIKE, Inc. Team · NIKE, Inc. does more than outfit the world's best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thri ...


  • PVH Serravalle Scrivia, Italia

    PVH has evolved from its 1881 roots to become a diversified global company with over $9 billion in revenues through a combination of strategic acquisitions and by successfully growing our brands globally across the Wholesale, Retail, E-commerce and Licensing channels. · PVH Corpo ...

  • PVH

    Assistant Store Manager

    1 settimana fa


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