- She/He ensures the activities related to the establishment, transformation, and termination of the employment relationship in compliance with Italian legislation and organizational procedures.
- Ensures the remuneration (salary, compensations, etc.) and benefits (holidays, leaves, social coverage, health coverage, fringe benefits etc.).
- Implements the new HR policies and procedures (salary updates, benefits, organization, labor contracts, specific packages, etc.).
- Collects and updates personal, salary and organizational data of the staff group managed in internal HR systems.
- Ensures assistance and consultation to the staff group managed for all the administrative procedures throughout the life cycle of the worker.
- Ensures payroll process and contributions in compliance with social security, fiscal and tax regulations and the regulations of the national collective agreement applied and organizational procedures.
- Ensures the registration, closure, and variation of the insurance relationship of the staff group assigned and provides them with assistance.
- Coordinates with the Finance Department for the correct recording of labor costs.
- Prepares the necessary administrative dossiers (work permit, visa etc.)
- He/she takes care of the delivery of the CU for all the staff of the office in force and terminated.
Collaborates with the Labor Consultant for the opening / extension / closure of contracts, processing of payslips. - Collaborates with Safe & Security Referent for the compliance of Dlg. 81/2008
- Study consistent with the position
- Excellent knowledge of labour law
- Knowledge of payroll processing software
- Very good knowledge of IT tools (Office package, Database)
- B2 English level
- B2 France level
- Behavioural flexibility
- Emotion and stress management
- Result and quality orientation
- Planning and organization
- Initiative and innovation
- 2 years of experience in administrative management of human resources
- Able to prioritize own work and may deviate from established procedures and practices if the end results meet the required standards.
- Contract: fixed-term contract of 12months with potential extension. Level II of Italian CCNL of Commerce. Part time 50%
- Gross Annual Salary: 31.506€ – max 38.121€ (for a full time). Salary will be commensurate to the part-time and depending on the experience of the selected candidate
- Expected start date: 20/05/2024
- Location: Hybrid. MSF Italy Rome, and from home.
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Administration Specialist
10 ore fa
Page Personnel Roma, ItaliaSolida Realtà del Real Estate Italiana; · - Ottima Opportunità di crescita · **Azienda**: · Il nostro Partner è una solida realtà attiva nell'edilizia civile, del restauro, delle grandi realizzazioni industriali e infrastrutturali da oltre 50 anni. · La risorsa verrà inserita nel ...
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HR Administration Specialist
1 settimana fa
Openjobmetis S.p.A. Roma, ItaliaOpenjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell'organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca **HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99)** · **Posizione**: · HR Administration Specialist · ...
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Administration - Admission Specialist
1 settimana fa
Rome Business School Roma, Italia**Administration - Admission Specialist** · La Rome Business School sta cercando uno Specialista Amministrativo che sarà tenuto a fornire al team di Amministrazione un supporto efficiente in tutte le attività quotidiane e che lavorerà a stretto contatto con il Dipartimento Amissi ...
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HR Administration Specialist
2 giorni fa
Confidenziale Lazio, Italiaazienda · Importante Azienda S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell'organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99) · Posizione · HR Administration Specia ...
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HR Administration Specialist
1 giorno fa
Confidenziale Lazio, ItaliaPubblicato il 07/04/2023 · Azienda del settore GDO · Sede: · Roma · Il nostro cliente · Il nostro Partner in questo progetto di ricerca è una Società di servizi che presta la sua attività a società operanti nella GDO). · Sede: · Roma (Torrevecchia) · Ruolo · La risorsa inserita c ...
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Accounting & Administration Specialist
3 giorni fa
MF Consultant Roma, ItaliaSiamo MF Consultant - società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; HR Outsourching e Co-Sourcing; Learning & Development e Servizi Welfare. Per un'azienda cliente con sede a Roma, leader nel mondo dell'intrattenimento online, quotata in borsa ch ...
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Property Administration Specialist
1 settimana fa
Revalo Roma, ItaliaPer la nostra sede di Roma, selezioniamo una risorsa nell'ambito della funzione "Property Administration Management - ciclo attivo". · **Principali attività**: · - Gestione dei contratti di locazione: presa in carico, gestione, caricamento dei contratti e aggiornamento del Data B ...
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HR Administration Specialist
1 settimana fa
Page Personnel Roma, ItaliaSocietà di Pubblic Affairs Leader in Italia · - Opportunità di crescita in un contesto strutturato · **Azienda**: · Il nostro Partner è una nota realtà affermata nel Pubblic Affairs. · La risorsa, a diretto riporto del responsabile di funzione, si occuperà della gestione amminist ...
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HR Administration Payroll Specialist
1 settimana fa
Orienta Roma, ItaliaOrienta SpA, Agenzia per il Lavoro, Società Benefit, ricerca per importante e prestigioso studio di consulenza tributaria legale e del lavoro: · **HR Administration & Payroll Specialist** · La persona selezionata, inserita in un team di lavoro, supporterà i clienti dello Studio n ...
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Administration & Pay Roll Specialist
3 giorni fa
Page Personnel Roma, ItaliaRealtà Leader nell'edilizia · - Ottima opportunità di crescita in un contesto solido · **Azienda**: · Il nostro Partner è noto nel settore dell'edilizia civile e delle grandi opere industriali e infrastrutturali, con oltre 50 anni di esperienza nel campo. E' capogruppo in importa ...
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HR Administration Specialist L 68 99
1 settimana fa
Confidenziale Lazio, Italia: · PESARO · SPECIALIZZAZIONE: · Manufacturing · Per ambito, leader nella progettazione e realizzazione di software e soluzioni digitali per la gestione del business di imprese e studi professionali proponiamo un\'opportunità come: · HR ADMINISTRATION SPECIALIST L. 68|99 · La ris ...
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Administration Finance and Control Specialist
1 settimana fa
Page Personnel Roma, ItaliaStrutturata Azienda del settore Construzioni · - Sede: Roma nord · **Azienda**: · Il nostro partner in questo progetto di ricerca è uno storico gruppo aziendale del settore costruzioni che ha sviluppato la sua attività in due principali settori,:l'edilizia privata (libera e conve ...
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HR Administration Specialist
4 giorni fa
Miodottore Roma, Italia**Descrizione dell'azienda** MioDottore** belongs to the **Docplanner Group**. We want patients to find the perfect doctor and book an appointment in the most easy way. · The patient journey should be enjoyable, and that's why we are always next to them: to help them find the bes ...
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Vmware Administration Specialist
3 giorni fa
Gielle Informatica Recruiting Lazio, ItaliaGielle Informatica srl , società di consulenza informatica da oltre 40 anni. La nostra divisione Recruiting , che vanta una lunga esperienza nella ricerca e nella selezione di personale ICT, è alla ricerca di una o più figure corrispondenti alla seguente richiesta: VWware Adminis ...
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VMware Administration Specialist
4 giorni fa
Gielle Informatica Recruiting Rome, ItaliaGielle Informatica srl, società di consulenza informatica da oltre 40 anni. · La nostra divisione Recruiting, che vanta una lunga esperienza nella ricerca e nella selezione di personale ICT, è alla ricerca di una o più figure corrispondenti alla seguente richiesta: · VWware Admin ...
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Hr Administration Specialist Categoria protetta
6 giorni fa
Randstad Italia Spa Roma, Italia OTHERMansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categor ...
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Hr Administration Specialist Categoria Protetta
4 giorni fa
Randstad Italy Lazio, ItaliaHai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protett ...
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Hr Administration Specialist Categoria protetta
1 giorno fa
Randstad Rome, Italia A tempo pienoHai un'ottima conoscenza della lingua inglese? · Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie prote ...
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Randstad Italia Spa Roma, Italia OTHERMansione Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca &, Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico. Per importante Societ per Azioni leader nel settore del noleggio a lungo termine auto ricerchiamo un Ve ...
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Randstad Rome, Italia A tempo pienoRandstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico. · Per importante Società per Azioni leader nel settore del noleggio a lungo termine auto ricerchiamo un · Vehicle ...
Personnel Administration Specialist - Roma, Italia - Medici Senza Frontiere
Descrizione
The Personnel Administration Specialist, reporting to the Personnel Administration Coordinator, is responsible for the hiring & contracting, administration & payroll, departure & return of the staff group assigned to him/her (country-based and mobile staff) according to the labor legislation in Italy.
Responsibilities
Qualifications
Key requirement /education:
Behaviour skills/competencies:
Work experiences:
Added value/ asset:
Positions details:
Utenti della professione Personnel Administration Specialist a Rome
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Maria Grazia Mauro
Event, Tourism and travel specialist