- Fornire un supporto quotidiano al Chief Financial Officer, in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti;
- Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;
- Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti;
- Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro.
- Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.
- Background di almeno 2 anni in una posizione affine
- Buona conoscenza dell'inglese
- Spiccate doti organizzative
- Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli.
- Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi.
- Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive.
- Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo.
- Preferibile conoscenza nozioni di AFC.
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Executive Assistant
Trovato in: Talent IT 2A C2 - 3 giorni fa
Manpower DIVISION MPP CAT. PROT. Metropolitan City of Milan, ItaliaAzienda settore energeticoLa Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta ricercando per prestigiosa Azienda Cliente, settore Energia, un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie P ...
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Executive Assistant
Trovato in: Bakeca IT C2 - 23 ore fa
ManpowerGroup Milano, Italia OTHERManpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente ...
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Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 3 giorni fa
Quojobis Milano, Italia1. Executive Assistent – Background financePer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeObiettivi:- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntament ...
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Executive Assistant
Trovato in: Trovolavoro IT C2 - 4 giorni fa
MANPOWER ITALIA Milano, Italia Lavoro a tempo indeterminatoAzienda settore energetico · La Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta ricercando per prestigiosa Azienda Cliente, settore Energia, un/una Executive Assistant appartenente alle Categori ...
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Executive Assistant
Trovato in: Talent IT 2A C2 - 4 giorni fa
Manpower MP PERM CONS LOMB OCCID Metropolitan City of Milan, ItaliaPer azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un: · EXECUTIVE ASSISTANT · La figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società · Attività: · organizzazione del calendario incontri; · organizzazione dell'agenda di viaggio e dei rel ...
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Executive Assistant
Trovato in: Bakeca IT C2 - 23 ore fa
ManpowerGroup Milano, Italia OTHERLa Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari L. 68/99, sta ricercando per prestigiosa Azienda Cliente, settore Energia, un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette. Responsabilit : G ...
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Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 3 giorni fa
Quojobis Milano, ItaliaVerifica la tuacompatibilitàcon questo annuncioPer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financeGestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; Organ ...
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Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 3 giorni fa
Quojobis Milano, ItaliaVerifica la tua compatibilità con questo annuncioPer nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background financegestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;orga ...
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Executive Assistant
Trovato in: Trovolavoro IT C2 - 1 giorno fa
MANPOWER ITALIA Milano, Italia PERMANENTPer azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un: · EXECUTIVE ASSISTANT · La figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società · Attività: · organizzazione del calendario incontri; · organizzazione dell'agenda di viaggio e dei rel ...
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Executive Assistant
Trovato in: Talent IT C2 - 11 ore fa
Quojobis Milano, Italia- Executive Assistent – Background finance · Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background finance · Obiettivi: · - gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e app ...
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executive assistant
Trovato in: Bakeca IT C2 - 23 ore fa
ManpowerGroup Milano, Italia OTHERLa risorsa si occuper delle seguenti mansioni: Gestione e organizzazione di meeting, riunioni ed eventi Organizzazione di viaggi di lavoro e gestione agenda Gestione della formazione del team Gestione e smistamento telefonate ed e-mail in entrata e in uscita Gestione dei fornitor ...
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Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 2 giorni fa
Quojobis Milano, ItaliaVerifica la tua compatibilità con questo annuncio · Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background finance · gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntame ...
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Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 3 giorni fa
Quojobis Milano, ItaliaVerifica la tua compatibilità con questo annuncio · Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant – background finance · gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntament ...
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Personal Assistant/Executive Assistant
Trovato in: Jobatus IT A2 - 5 giorni fa
Effetto domino srl Milano, ItaliaIl nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant. · La persona scelta dov ...
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Personal Assistant/Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 6 giorni fa
Effetto Domino S.R.L. Milano, ItaliaIl nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant. ...
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Personal Assistant/Executive Assistant
Trovato in: Talent IT 2A C2 - 4 giorni fa
Living Business Recruiting Milan, ItaliaIl nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant. · La persona scelta dov ...
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Junior Executive Assistant
Trovato in: Talent IT C2 - 2 giorni fa
Randstad Milan, Italia Tempo parzialeRandstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di un · Junior Executive Assistant · per multinazionale operante nel settore dell'ingegneria e dell'innovazione. · Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SW · Orario di lavoro: part time 30 ore ...
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Personal Assistant/Executive Assistant
Trovato in: Buscojobs IT C2 - 3 giorni fa
Effetto Domino Srl Milano, ItaliaIl nostro cliente è un'azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo ...
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Assistant Account Executive
Trovato in: Talent IT C2 - 2 giorni fa
Havas Milan Srl Milan, Italia A tempo pienoDescription · : Havas Milan , è alla ricerca di una risorsa da inserire in organico con il ruolo di Assistant Account Executive · La risorsa ideale possiede ottime capacità comunicative, è intraprendente e possiede un carattere dinamico e deciso. · Sarà inserita all'interno ...
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Executive Marketing Assistant
Trovato in: Jooble IT O C2 - 3 giorni fa
Hagleitner Hygiene Cartemani Milano, ItaliaArea Funzionale: Marketing / Pubblicità / PR / Comunicazione · Retribuzione: non specificato · Tipologia: Offerta di lavoro · Contratto: Assunzione a tempo determinato · Settore: Forniture per uffici ed aziende - Accessori · Descrizione proposta: · Hagleitner è un gruppo internaz ...
Executive Assistant - Bergamo, Italia - Luxe Talent Italia
Descrizione
Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di Bonate Sopra in provincia di Bergamo.
Si prevede un primo contratto di 6 mesi con successivo passaggio ad indeterminato.
Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.
Responsibilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT:
Requisiti del/la EXECUTIVE ASSISTANT:
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