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Milan

    Executive Assistant - Metropolitan City of Milan, Italia - Manpower MP PERM CONS LOMB OCCID

    Default job background
    Descrizione
    Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:
    EXECUTIVE ASSISTANT
    La figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società
    Attività:
    organizzazione del calendario incontri;
    organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;
    elaborazione dei report delle riunioni e assistenza nelle azioni di follow-up;
    supporto alla preparazione di presentazioni Power Point, documenti Word e file Excel;
    supporto nella gestione delle e-mail;
    supporto all'organizzazione di eventi e/o trasferte;
    supporto nella gestione dei permessi di soggiorno e pratiche varie legate al personale giapponese;
    supporto attivo nella gestione della Company house/residenza del presidente e dell auto aziendale;
    supporto ad attività burocratiche, amministrative dell ufficio (gestione scadenze, contratti, raccolta presenze dipendenti ecc..)
    La persona che cerchiamo:
    Possiede un esperienza nel ruolo minima di 3 anni preferibilmente in contesti internazionali strutturati e complessi;
    E in possesso di laurea/diploma in discipline economico/giuridiche;
    Sa lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici;
    Ha un ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale; preferibile conoscenza del giapponese;
    Possiede un ottima conoscenza del pacchetto office con focus su Excel, power point e word;
    Ha eccellenti abilità organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente, unite a buone doti di relazione e di prioritizzazione delle attività;
    Ha un elevato livello di discrezione e riservatezza;
    Sa lavorare autonomamente e collaborativamente in un ambiente dinamico ed internazionale;
    Ha un approccio positivo e costruttivo al lavoro e alle relazioni.

    Sede di Lavoro:Milano
    Sono possibili brevi trasferte presso le altre sedi estere del Gruppo o brevi spostamenti in Italia;
    Orario di lavoro: full-time.
    Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato.
    La proposta economica verrà definita in base alla concreta esperienza del/la candidato/aassistente di direzione, executive assistant by


  • Manpower srl Milano, Italia

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: · La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: · - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte · - Pianificazione e supporto alle attività legate al ...


  • Telepass Milano, Italia

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**Executive Assistant**: · Ricerchiamo un/una Executive Assistant da dedicare al presidio delle seguenti attività: · - Gestione dell'agenda del Presidente, pianificazione delle riunioni, pranzi e gestione viaggi/ trasferte · - Organizzazione ...

  • Drd Divisione Rete Diretta

    Executive Assistant

    1 settimana fa


    Drd Divisione Rete Diretta Milano, Italia

    **Posizione**: Milano · **Settore**:Immobiliare · **Riferimento**: SS.23 · Per una società nostra cliente, operante nel settore degli investimenti immobiliari, siamo alla · ricerca di un\una: EXECUTIVE ASSISTANT · - Organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato · - Pren ...

  • Italfinance

    Executive Assistant

    1 settimana fa


    Italfinance Milano, Italia

    **Italfinance**, società specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monte Rosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della rete di agenti e mediat ...

  • Loro Piana

    Executive Assistant

    1 settimana fa


    Loro Piana Milano, Italia

    **Position**: · L'Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. · Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell'organizzazione e coordiname ...


  • T4 PROJECT SRL Milano, Italia

    Per importante realtà multinazionale operante nel settore finance/insurance ricerchiamo **un/una Executive Assistant **a supporto di un progetto internazionale per attività di shadowing in gestione interazioni/comunicazioni a mezzo posta elettronica, redazione reportistica in Exc ...

  • Confidenziale

    Executive Assistant

    1 settimana fa


    Confidenziale Lombardia, Italia

    ricerca per brand del lusso specializzato nell'abbigliamento da uomo una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. · La risorsa si occuper di: · - Organizzazione e gestione agenda della Direzione · - Pianificazione meeting aziendali · - Supporto organi ...


  • Italfinance Milano, Italia

    **Italfinance**, società specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monte Rosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della rete di agenti e mediat ...

  • Adecco Italia

    Executive Assistant

    2 giorni fa


    Adecco Italia Milano, Italia

    Consultant Milano, per realtà leader nel settore della consulenza aziendale, ricerca una figura di Executive Assistant and Project Coordinator. · La risorsa si occuperà di attività di coordinamento dei progetti dell'Area di riferimento, nello specifico: · - Supporto operativo ad ...

  • Target services solutions

    Executive Assistant

    2 giorni fa


    Target services solutions Milano, Italia

    JOB NO. 15140 · **Sede / Ambito**: Milano · **Regione**: Lombardia · Descrizione · Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formar ...

  • Target services solutions

    Executive Assistant

    1 settimana fa


    Target services solutions Milano, Italia

    JOB NO. 15140 · **Sede / Ambito**: Milano · **Regione**: Lombardia · Descrizione · Target Services Solution s.r.l., società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca persone interessate a un corso gratuito per Executive assistant. · Il corso di Execu ...

  • A2A S.p.A.

    Executive Assistant

    1 settimana fa


    A2A S.p.A. Milano, Italia

    **EXECUTIVE ASSISTANT - CEO OFFICE** · La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali: · Principali attività: · - ...

  • Sun Tzu Holding

    Executive Assistant

    2 giorni fa


    Sun Tzu Holding Milano, Italia

    **SunTzu Holding **è una start up innovativa che mira a portare una ventata d'aria fresca nel panorama della consulenza aziendale ed è alla ricerca di un **Executive Assistant **a partire dal mesedi **Settembre.** · La risorsa si occuperà di supportare l'Amministratore Delegato n ...


  • Italfinance Milano, Italia

    **Italfinance**, società con headquarter a Lecco, specializzata nella finanza di impresa e nella mediazione creditizia corporate, per la sua **sede di Milano Monterosa **è alla ricerca un/a **Executive Assistant** che, in particolare, supporti la Direzione nel coordinamento della ...


  • Confidenziale Lombardia, Italia

    Confidenziale, ricerca per importante realtà del settore della Distribuzione Organiz · EXECUTIVE ASSISTANT ? francese fluen**a risorsa sarà inserita presso la direzionale Confidenzialee si occuperà delle seguenti attività: · - Supporto al Direttore generale e del Responsabile Ven ...

  • Adecco Italia

    Executive Assistant

    4 giorni fa


    Adecco Italia Milano, Italia

    Consultant Milano per azienda leader nel settore della consulenza ricerca una figura di Executive assitant che lavorerà nel settore eventi. · La risorsa che cerchiamo lavorerà occupandosi delle attività backoffice e contatto con esponenti di rilievo del settore ed esterni all'azi ...

  • Hippocrates Holding

    Executive Assistant

    1 settimana fa


    Hippocrates Holding Milano, Italia

    Hippocrates Holding S.p.a. - holding del marchio LaFarmacia. è la nuova realtà imprenditoriale attiva nel retail di Farmacie. · Ad oggi contiamo oltre 350 Farmacie di proprietà e più di 1800 farmacisti in tutto il Nord Italia. · Siamo il primo gruppo italiano indipendente del set ...

  • The Good Idea

    Executive Assistant

    4 giorni fa


    The Good Idea Milano, Italia

    The Good Idea ricerca per la propria sede di Milano un **Executive Assistant **da inserire nell'Area Account/Commerciale con contratto da **Apprendistato**. · **KEY REQUIREMENTS** · - Titolo di Studio: Laurea · - Ottima conoscenza della lingua inglese - Livello A2 certificato. · ...

  • EDGE - A Division of Eurosearch Consultants

    Executive Assistant

    4 giorni fa


    EDGE - A Division of Eurosearch Consultants Milano, Italia

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per cliente nel settore Finance, una figura di: · **EXECUTIVE ASSISTANT** · **Posizione**: · La risorsa inserita nell'ambito del team di se ...

  • Confidenziale

    Executive Assistant

    1 settimana fa


    Confidenziale Lombardia, Italia

    Confidenziale/p> · Confidenziale, Confidenziale cerca per una importante realtà assicurativa un? · EXECUTIVE ASSISTANT · Nel team dedicato, la segretaria di direzione sa, avrà la responsabilità di assistere tre manager. · PosizioneSi occuperà di organizzare e gestire riunioni est ...