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    Senior Assistant - Milan, Italia - Adecco Italia

    Adecco Italia
    Adecco Italia background
    Vendita al dettaglio
    Descrizione
    Adecco Consultant Milano City is looking for a Senior Assistant on behalf of a leading company specialized in integrated engineering projects focused on advanced technologies facilities.

    Duties and Responsibilities:

    - General Administration tasks to support the wider Project Teams such as:
    o Manage meeting room bookings and setting up conference calls as required
    o General office duties.
    o Provide cover / support as required when other Team Assistants / Administrators are off
    o Mobility expert able to support the wider Project Teams resource exchanges between the Countries.
    o Being the point of contact for internal mobility process (with Country specific HRs and mobility team)
    o Involving external immigration specialist when necessary
    - Provide administrative support to the team
    o Help management with fleet, apartments, and teams' benefit assignment, Help with house sourcing.
    o Managing team rotations
    - Support senior manager.
    o Preparing PowerPoint presentations / updating and taking meeting minutes
    o Organise external and internal meetings as directed by the team
    o Preparing and forwarding correspondence with authorities
    o Translations Italian/English i.e. conversations, meeting minutes, etc.
    o At organising exhibitions by supporting in all organizational aspects (guest list, stand creation, advertising etc)
    - Meet and greet visitors arriving for meetings when on site and ensure registration of visitors

    Skills and Abilities
    ? English & Italian at C1 level, plus Excellent communication and negotiation skills
    ? Ability to work under pressure and to tight deadlines in an unstructured environment.
    ? Excellent knowledge of Microsoft Office packages Outlook, PowerPoint, Word, and Excel
    ? Previous experience at working in multicultural teams.

    Highly Desirable (but not essential)
    ? Driving License & own transport
    ? SAP knowledge

    Minimum Requirements:
    - High school certificate / Bachelor's Degree
    - 5 years + of experience
    - Background as HR, international mobility assistant or senior manager assistant

    (Milano Nord Est)

    Data inizio prevista: 03/06/2024

    Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

    Città: Milano (Milano)

    Disponibilità oraria:
    • Full Time
    I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

    ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su
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