- She/He ensures the activities related to the establishment, transformation, and termination of the employment relationship in compliance with Italian legislation and organizational procedures.
- Ensures the remuneration (salary, compensations, etc.) and benefits (holidays, leaves, social coverage, health coverage, fringe benefits etc.).
- Implements the new HR policies and procedures (salary updates, benefits, organization, labor contracts, specific packages, etc.).
- Collects and updates personal, salary and organizational data of the staff group managed in internal HR systems.
- Ensures assistance and consultation to the staff group managed for all the administrative procedures throughout the life cycle of the worker.
- Ensures payroll process and contributions in compliance with social security, fiscal and tax regulations and the regulations of the national collective agreement applied and organizational procedures.
- Ensures the registration, closure, and variation of the insurance relationship of the staff group assigned and provides them with assistance.
- Coordinates with the Finance Department for the correct recording of labor costs.
- Prepares the necessary administrative dossiers (work permit, visa etc.)
- He/she takes care of the delivery of the CU for all the staff of the office in force and terminated.
- Collaborates with the Labor Consultant for the opening / extension / closure of contracts, processing of payslips.
- Collaborates with Safe & Security Referent for the compliance of Dlg.
- Study consistent with the position
- Excellent knowledge of labour law
- Knowledge of payroll processing software
- Very good knowledge of IT tools (Office package, Database)
- B2 English level
- B2 France level Behaviour skills/competencies:
- Behavioural flexibility
- Emotion and stress management
- Result and quality orientation
- Planning and organization
- Initiative and innovation Work experiences:
- 2 years of experience in administrative management of human resources Added value/ asset:
- Able to prioritize own work and may deviate from established procedures and practices if the end results meet the required standards.
- Contract: fixed-term contract of 12months with potential extension. Level II of Italian CCNL of Commerce. Part time 50%
- Expected start date: 20/05/202 Location: Hybrid.
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Administration - Admission Specialist
1 settimana fa
Rome Business School Roma, Italia**Administration - Admission Specialist** · La Rome Business School sta cercando uno Specialista Amministrativo che sarà tenuto a fornire al team di Amministrazione un supporto efficiente in tutte le attività quotidiane e che lavorerà a stretto contatto con il Dipartimento Amissi ...
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HR Administration Specialist
1 ora fa
Confidenziale Lazio, Italiaazienda · Importante Azienda S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell'organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99) · Posizione · HR Administration Specia ...
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HR Administration Specialist
1 settimana fa
Openjobmetis S.p.A. Roma, ItaliaOpenjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per il potenziamento dell'organico di primaria Azienda italiana leader nel settore dei trasporti, ricerca **HR Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99)** · **Posizione**: · HR Administration Specialist · ...
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Accounting & Administration Specialist
1 giorno fa
MF Consultant Roma, ItaliaSiamo MF Consultant - società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; HR Outsourching e Co-Sourcing; Learning & Development e Servizi Welfare. Per un'azienda cliente con sede a Roma, leader nel mondo dell'intrattenimento online, quotata in borsa ch ...
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Property Administration Specialist
1 settimana fa
Revalo Roma, ItaliaPer la nostra sede di Roma, selezioniamo una risorsa nell'ambito della funzione "Property Administration Management - ciclo attivo". · **Principali attività**: · - Gestione dei contratti di locazione: presa in carico, gestione, caricamento dei contratti e aggiornamento del Data B ...
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HR Administration Specialist
1 settimana fa
Page Personnel Roma, ItaliaSocietà di Pubblic Affairs Leader in Italia · - Opportunità di crescita in un contesto strutturato · **Azienda**: · Il nostro Partner è una nota realtà affermata nel Pubblic Affairs. · La risorsa, a diretto riporto del responsabile di funzione, si occuperà della gestione amminist ...
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HR Administration Payroll Specialist
1 settimana fa
Orienta Roma, ItaliaOrienta SpA, Agenzia per il Lavoro, Società Benefit, ricerca per importante e prestigioso studio di consulenza tributaria legale e del lavoro: · **HR Administration & Payroll Specialist** · La persona selezionata, inserita in un team di lavoro, supporterà i clienti dello Studio n ...
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Administration & Pay Roll Specialist
1 giorno fa
Page Personnel Roma, ItaliaRealtà Leader nell'edilizia · - Ottima opportunità di crescita in un contesto solido · **Azienda**: · Il nostro Partner è noto nel settore dell'edilizia civile e delle grandi opere industriali e infrastrutturali, con oltre 50 anni di esperienza nel campo. E' capogruppo in importa ...
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HR Administration Specialist L 68 99
1 settimana fa
Confidenziale Lazio, Italia: · PESARO · SPECIALIZZAZIONE: · Manufacturing · Per ambito, leader nella progettazione e realizzazione di software e soluzioni digitali per la gestione del business di imprese e studi professionali proponiamo un\'opportunità come: · HR ADMINISTRATION SPECIALIST L. 68|99 · La ris ...
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Administration Finance and Control Specialist
1 settimana fa
Page Personnel Roma, ItaliaStrutturata Azienda del settore Construzioni · - Sede: Roma nord · **Azienda**: · Il nostro partner in questo progetto di ricerca è uno storico gruppo aziendale del settore costruzioni che ha sviluppato la sua attività in due principali settori,:l'edilizia privata (libera e conve ...
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HR Administration Specialist
2 giorni fa
Miodottore Roma, Italia**Descrizione dell'azienda** MioDottore** belongs to the **Docplanner Group**. We want patients to find the perfect doctor and book an appointment in the most easy way. · The patient journey should be enjoyable, and that's why we are always next to them: to help them find the bes ...
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Vmware Administration Specialist
23 ore fa
Gielle Informatica Recruiting Lazio, ItaliaGielle Informatica srl , società di consulenza informatica da oltre 40 anni. La nostra divisione Recruiting , che vanta una lunga esperienza nella ricerca e nella selezione di personale ICT, è alla ricerca di una o più figure corrispondenti alla seguente richiesta: VWware Adminis ...
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VMware Administration Specialist
2 giorni fa
Gielle Informatica Recruiting Rome, ItaliaGielle Informatica srl, società di consulenza informatica da oltre 40 anni. · La nostra divisione Recruiting, che vanta una lunga esperienza nella ricerca e nella selezione di personale ICT, è alla ricerca di una o più figure corrispondenti alla seguente richiesta: · VWware Admin ...
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Hr Administration Specialist Categoria protetta
4 giorni fa
Randstad Italia Spa Roma, Italia OTHERMansione Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categor ...
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Hr Administration Specialist Categoria Protetta
2 giorni fa
Randstad Italy Lazio, ItaliaHai un'ottima conoscenza della lingua inglese? Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protett ...
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Hr Administration Specialist Categoria protetta
6 giorni fa
Randstad Rome, Italia A tempo pienoHai un'ottima conoscenza della lingua inglese? · Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie prote ...
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Randstad Italia Spa Roma, Italia OTHERMansione Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca &, Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico. Per importante Societ per Azioni leader nel settore del noleggio a lungo termine auto ricerchiamo un Ve ...
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Administration Specialist
6 giorni fa
Fendi Roma, Italia A tempo pienoFendi is currently looking for 2 resources to join the _Advertising, Image, Heritage & Editions_ Department, and the _Digital & Omnichannel_ Department in an exciting fast growing and challenging environment, supporting the functions in managing properly the administrative task w ...
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Randstad Rome, Italia A tempo pienoRandstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico. · Per importante Società per Azioni leader nel settore del noleggio a lungo termine auto ricerchiamo un · Vehicle ...
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Administration And Accounting Specialist
2 giorni fa
Archipassport Lazio, ItaliaAdministration and Accounting SpecialistAre you great atAdministration and Accounting ?Would you like to work at the Headquarters of an international company?We provide services for the Architecture and Design sector. Our 4,500 square metre office with a sea view in Bari has 160 ...
Personnel Administration Specialist - Lazio, Italia - Jobbydoo
Descrizione
Overview:
The Personnel Administration Specialist, reporting to the Personnel Administration Coordinator, is responsible for the hiring & contracting, administration & payroll, departure & return of the staff group assigned to him/her (country-based and mobile staff) according to the labor legislation in Italy
Responsibilities:
81/2008 Qualifications:
Key requirement /education:
Positions details:
Gross Annual Salary: 31.506€ - max 38.121€ (for a full time). Salary will be commensurate to the part-time and depending on the experience of the selected candidate
