- gestire l'agenda del Direttore FOD e della Direttrice della MCU, in particolare tramite l'organizzazione, la preparazione e la partecipazione alle riunioni, predisponendo l'ordine del giorno, stilando la minuta e facendo azioni di follow up attraverso la condivisione degli action points;
- supportare alla produzione e alla revisione dei materiali, quali presentazioni, documenti, progetti, report ad hoc a seconda delle necessità e delle singole richieste;
- fornire un supporto di tipo logistico ai Direttori e ai membri della MCU, quali firme di documenti, prenotazioni, condivisione di materiale divulgativo, iscrizioni a eventi esterni, ect;
- rispondere alle richieste di tipo amministrativo, come la compilazione delle RDA relative alle spese della MCU, così da mantenere sotto controllo alcune voci di budget e fornire aggiornamenti in merito;
- fungere da filtro tra quelle che sono le richieste dei diversi uffici – come tra i desk e il Direttore FOD e i componenti della MCU e la Direttrice – e quelle provenienti degli enti esterni;
- sviluppare e monitorare un sistema di archiviazione (cartacea e digitale) della documentazione in possesso e prodotta;
- mantenere aggiornata la piattaforma di Sharepoint contenente i protocolli medici e clinici prodotti e redatti dal MCU.
- in collaborazione con l'Area Director Assistant, redigere e archiviare la documentazione necessaria ai progetti come MOU, protocolli, lettere ufficiali, report, ect e fornire tutta la documentazione necessaria per permettere la registrazione di EMERGENCY nel paese (supporto dell'Area Migration)
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni;
- Orientamento al risultato con buone capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Flessibilità e capacità di adattarsi ad un ambiente in costante evoluzione;
- Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo richiesto: C1);
- Conoscenza del pacchetto Office e delle piattaforme multimediali, come Microsoft Teams;
- Disponibilità a eventuali trasferte.
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Coordination Secretary
4 giorni fa
EMERGENCY ONG Onlus Milan, ItaliaEMERGENCY è un'associazione italiana indipendente e neutrale, nata nel 1994 per offrire cure medico-chirurgiche gratuite e di elevata qualità alle vittime delle guerre, delle mine antiuomo e della povertà. EMERGENCY promuove una cultura di pace, solidarietà e rispetto dei diritti ...
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General Secretary
6 giorni fa
Prada Milano, ItaliaChurch's is a luxury shoemaker of rich innovation and traditional excellence, anchored in an exceptional heritage of English craftsmanship. Established in Northampton in 1873, the brand's expertise quickly earned recognition from its modest beginnings - from a small workshop in N ...
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Gucci Creative Office Assistant
11 ore fa
Groupe Kering Milano, ItaliaSummary · The Creative Office Assistant will be part of the Gucci Design Team and will support our designers managing daily administrative and secretarial activities. The new joiner will support the team in coordinating the needs of the collection coordinator, the collection dire ...
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Gucci Creative Office Assistant
11 ore fa
Groupe Kering Milano, ItaliaSummary · The Creative Office Assistant will be part of the Gucci Design Team and will support our designers managing daily administrative and secretarial activities. The new joiner will support the team in coordinating the needs of the collection coordinator, the collection dire ...
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Segretario/a con Ottimo Inglese
2 giorni fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank · Segretario/a con Ottimo Inglese - Area Banking · The key responsibilities of the role: · - Provide high level administrative and secretarial support to Head of M&A Italy managing Director and M&A Italy team - ...
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Team Assistant
1 giorno fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank · Team Assistant - Maternity Cover · The key responsibilities of the role: · - Provide high level administrative and secretarial support to Head of M&A Italy managing Director and M&A Italy team - including com ...
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Team Assistant
1 giorno fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank · Team Assistant - Maternity Cover · The key responsibilities of the role: · - Provide high level administrative and secretarial support to Head of M&A Italy managing Director and M&A Italy team - including com ...
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Team Assistant
1 giorno fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank · Team Assistant - Maternity Cover · The key responsibilities of the role: · - Provide high level administrative and secretarial support to Head of M&A Italy managing Director and M&A Italy team - including com ...
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Corporate Secretary
11 ore fa
ION Milano, Italia**About us**: · Cedacri is part of ION Group, a community of visionary innovators, dedicated to providing pioneering software and consultancy services to financial institutions, trading firms, central banks, governments, and corporations around the world. We strive to simplify th ...
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Corporate Affairs Personal Assistant
1 settimana fa
Generali Italia Milano, ItaliaGenerali is a major player in the global insurance industry - a strategic and highly important sector for the growth, development and welfare of modern societies. · Within Group Corporate Affairs, we are looking for a Corporate Affairs Assistant who will report directly into the ...
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Legal Secretary
1 settimana fa
Latham & Watkins LLP Milano, ItaliaLatham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking a Legal Secretary to join our dynamic Mergers & Acquisition team in Milan as a one year maternity cover. · **About Latham & Watkins** · With offices in 14 countries, more than 3,0 ...
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Contract Manager Development Department
3 giorni fa
MYTILINEOS Milano, ItaliaDevelop an understanding of commercial terms and conditions for implemented contracts and knowledge transfer of contract conditions to wider project team. · - Assist with drafting, negotiation, review and finalization of various commercial contracts. · - Report, list, transmit an ...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Oliver James Associates Milano, ItaliaOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. · The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer an ...
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Interni - Executive Assistant Milano
1 settimana fa
Poltrona Frau Spa Milano, ItaliaThe Executive Assistant will provide high level secretarial and administrative support for the CEO, requiring reliability, ability to multi-task and prioritize work, attention to details and problem solving. · **In this role you'll get to**: · - Manage Executive agenda (schedule ...
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Confidenziale Lombardia, ItaliaAbout Lifestyle Design Our continuous journey to transform some excellences into an integrated group, leading at a global level the high-end furniture market, starts in 2014 when Haworth acquires Poltrona Frau Group. Lifestyle Design is now a federation of 9 Brands, Poltrona Frau ...
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Legal Secretary
1 settimana fa
Latham & Watkins Milano, ItaliaLatham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking a Legal Secretary to join our dynamic Mergers & Acquisition team in Milan as a one year maternity cover. · About Latham & Watkins · With offices in 14 countries, more than 3,000 a ...
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Executive Assistant to C-level Top Executives
1 settimana fa
Zegna Milano, ItaliaBASIC PURPOSE OF THE JOB · This position provides support to the Group General Counsel and to a second C-level top executive in personal/administrative tasks and organizational management, acting as a focal point for all issues regarding planning of the executives daily engagemen ...
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Junior Executive Assistant
5 giorni fa
Boston Consulting Group Milano, ItaliaDo you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as Junior Executive Assistant · Thanks to our dynamic and fast-paced environ ...
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Legal Manager
2 giorni fa
NextEnergy Group Milano, Italia**Title**: Legal Manager (hereinafter the "**Resource**") · **Reporting Line**: General Counsel · **Employment Category**: Full-time · **Location**: Remote working · **Company**:Starlight · **THE ROLE** · In particular, with reference to the renewable energy sector (solar, on · - ...
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Team Assistant Corporate and Investment Banking
1 giorno fa
Adecco Italia Milano, ItaliaAdecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank · TEAM ASSISTANT · - Carry out general secretarial tasks for two teams and the Heads of the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is read ...
Coordination Secretary - Milano, Italia - EMERGENCY ONG Onlus
Descrizione
SEDE
Milano
LINGUE RICHIESTE
Italiano e inglese
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Contratto a tempo determinato (1 anno), full time 38 a settimana. RAL 20.500€, possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana
REQUISITI FONDAMENTALI
Pregressa esperienza maturata nel ruolo di segretaria e/o di assistente e ottima conoscenza della lingua inglese
A diretto riporto del Direttore Field Operation Department (FOD) e della Direttrice della Medical Coordination Unit (MCU), ha il compito di supportare ambedue le figure di direzione nelle attività quotidiane e nella gestione della propria agenda, così da agevolare la loro pianificazione e l'organizzazione degli eventi in cui coinvolti. Nonché di rispondere alle richieste in ambito logistico e amministrativo, come l'organizzazione delle trasferte, la compilazione delle RDA (richiesta di acquisto) e la preparazione di materiali.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA'
Plus:
REQUISITI RICHIESTI
