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Brescia

    Office Manager - Brescia, Italia - TeamSystem Construction

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    Descrizione

    TeamSystem è il leader italiano nel mercato delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese di ogni settore e dimensione. Siamo tra le realtà italiane più dinamiche: dal 2000 la nostra crescita è avvenuta con tassi nettamente superiori a quelli medi del mercato IT, facendoci diventare in breve tempo leader nel settore informatico e un player di sistema in scenario digitalizzazione.

    Stiamo cercando un Office Manager che, all'interno della funzione dei Servizi Generali, opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative e logistiche di sede e coordinando i servizi di supporto segretariale ed accoglienza.

    Le sue responsabilità primarie sono:

     Coordinare l'attività di office governance e gestione delle relazioni con i fornitori e i tecnici;

     Coordinare le necessità aziendali ai fini di approvvigionamento e manutenzione con conseguente gestione amministrativa degli ordini ai fornitori o richieste di intervento;

     Coordinare e fornire supporto operativo a tutte le attività di gestione degli adempimenti inerenti la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro ai sensi del D.Lgs 81/2008;

     Gestire l'archivio: conserva, organizza ed indirizza opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;

     Gestire la segreteria di sede e le funzioni di reception;

    Hard Skills necessarie:

    Esperienza maturata in identica mansione presso realtà aziendali caratterizzati da dinamismo e innovazione;

    In alternativa, si valuteranno professionalità che hanno ricoperto ruoli di coordinamento in area manutenzione e/o segreteria di stabilimento o direzionale;

    Buona conoscenza della lingua inglese;

    Ottimo uso di PC, pacchetto Office: focus su Word, Excel ed Outlook;

    Gradita la conoscenza dei gestionali TeamSystem;

    Soft Skills necessarie:

    Spiccate doti relazionali e comunicative che gli permettano di interfacciarsi a diversi livelli

    Forti competenze organizzative e di pianificazione

    Autorevolezza, responsabilità e assertività

    Capacità di resistenza allo stress e buone competenze di problem solving

    Flessibilità e adattamento in un contento dinamico e in continua crescita

    Cosa ti offriamo:


    • L'inserimento sarà previsto in smartworking;


    • Smartworking Pack: tutti i nostri dipendenti potranno scegliere il kit di dotazioni a loro necessarie per lavorare al meglio, da remoto e con la massima flessibilità;


    • Welfare, Ticket Restaurant, Fondo Sanitario a copertura delle spese per te e la tua famiglia, e-learning LanguageLab, convenzioni dedicate;


    • Opportunità di essere un attore importante nella diffusione della Digital Transformation in Italia.


  • HR Search

    Front Office Manager

    2 giorni fa


    HR Search Brescia, Italia

    La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili manageriali in campo alberghiero, ricerca per proprio cliente: · Front Office Manager per Hotel 4 Stelle in provincia di Brescia (#8793) · Si richiede: · - Accoglienza dei clienti e gestione delle prenotazio ...

  • E-Work

    Front Office Manager

    2 giorni fa


    E-Work Brescia, Italia

    **E-WORK** Spa filiale di Roma · RICERCA per prestigiosa struttura alberghiera internazionale di lusso, per la sede di **BRESCIA** · **UN/UNA FRONT OFFICE MANAGER.** · La struttura, business hotel, quattro stelle lusso, conta oltre 200 camere e suites moderne e fornisce i miglior ...

  • Royal Trunk

    Office Project Manager

    1 settimana fa


    Royal Trunk Brescia, Italia

    **Typical responsibilities include**: · - Auditing accounts · - Processing receipts, sales invoices, and payments · - Maintaining financial records · - Preparing data for VAT return · - Organizing all administrative activities that facilitate the smooth running of an office. · - ...

  • AsstrA

    Office Manager

    1 settimana fa


    AsstrA Trescore Balneario, Italia

    FULL TIME · Trescore Balneario, Province of Bergamo, Italy · - With Professional Experience · - 1/20/23 · Da oltre 26 anni, AsstrA offre una gamma completa di servizi di trasporto e logística: spedizioni, servizi doganali, assicurazione merci, importazione ed esportazione, magazz ...

  • Adecco Italia

    Office Manager

    1 settimana fa


    Adecco Italia Bergamo, Italia Tempo parziale

    Consulente Adecco ricerca un/a OFFICE MANAGER per società di piccole dimensioni (30 dipendenti) specializzata nella progettazione, costruzione e riparazione di strumenti tecnici, con affermata leadership a livello internazionale. · La persona scelta entrerà in un contesto dinamic ...

  • MIRA Hotels & Resorts

    Front Office Manager

    1 settimana fa


    MIRA Hotels & Resorts Affi, Italia

    MIRA Hotels e Resorts ricerca un/a **Front Office Manager **per una o più strutture del gruppo. · La risorsa rispondendo direttamente all'Hotel Manager avrà la responsabilità della gestione organizzativa della struttura, in particolare del personale al ricevimento e back office, ...

  • Lefay Resort Garda Srl

    Front Office Manager

    1 settimana fa


    Lefay Resort Garda Srl Gargnano, Italia

    Il/la Front Office Manager è responsabile della gestione delle attività relative al Ricevimento e all'accoglienza dell'Ospite, nonché delle attività amministrative riguardanti il reparto. Supervisiona e coordina i Collaboratori del Ricevimento, pianificando le loro attività, defi ...

  • Lefay

    Front Office Manager

    1 settimana fa


    Lefay Gargnano, Italia

    Il/la Front Office Manager è responsabile della gestione delle attività relative al Ricevimento e all'accoglienza dell'Ospite, nonché delle attività amministrative riguardanti il reparto. Supervisiona e coordina i Collaboratori del Ricevimento, pianificando le loro attività, defi ...

  • lazise gestioni srl

    Front Office Manager

    6 giorni fa


    lazise gestioni srl Lazise, Italia

    FRNT OFFICE MANAGER · Descrizione dell'azienda: · Zeus International è una società di gestione alberghiera in rapida crescita in Grecia, Balcani e Italia. Oltre agli hotel in esecuzione, fornisce servizi di consulenza ai principali clienti in tutti i settori dell'industria alberg ...


  • lazise gestioni srl Lazise, Italia

    FRNT OFFICE MANAGER · Descrizione dell'azienda: · Zeus International è una società di gestione alberghiera in rapida crescita in Grecia, Balcani e Italia. Oltre agli hotel in esecuzione, fornisce servizi di consulenza ai principali clienti in tutti i settori dell'industria alberg ...

  • AsstrA

    Office Manager Junior

    4 giorni fa


    AsstrA Trescore Balneario, Italia

    FULL OR PART TIME · Trescore Balneario, Province of Bergamo, Italy · - Without Professional Experience · - 3/20/23 · **Office Manager Junior**: · - AsstrA è un team ambizioso con sede in 27 paesi. Oltre 1200 dipendenti lavorano in Europa, nei Paesi della CSI, in Asia e negli Stat ...

  • AsstrA

    Office Manager Junior

    4 giorni fa


    AsstrA Trescore Balneario, Italia

    Office Manager Junior · - AsstrA è un team ambizioso con sede in 27 paesi. Oltre 1200 dipendenti lavorano in Europa, nei Paesi della CSI, in Asia e negli Stati Uniti. Da oltre 25 anni AsstrA offre una gamma completa di servizi di trasporto e logística: trasporto stradale, maritti ...


  • Tailormade Logistics Bulgaria Provincia di Bergamo, Lombardia, Italia

    **Onderneming**: · What's next? Tailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company. · **Functie**: · Voor onze site TML Bulgarije zijn wij op zoek naar een Office manager/Operationeel boekhouder. · - Een greep uit je takenpakket:_ · - Beheer van de administrati ...

  • Villa Eden Luxury Resort

    Front Office Manager

    2 giorni fa


    Villa Eden Luxury Resort Gardone Riviera, Italia

    **Benefits**: · - I turni di lavoro settimanali sono di 5 giorni; · - Ore di straordinario gestite e retribuite attraverso la Banca Ore; · - Sistemazione in camere singole in una proprietà a disposizione dei collaboratori a soli 2 minuti di macchina dal resort; · - Servizio mensa ...

  • Humangest S.p.A.

    un/a front office manager

    1 settimana fa


    Humangest S.p.A. Brescia, Italia

    un/a front office manager · Categoria: Altro · Luogo di lavoro: Brescia · Humangest spa, filiale di Brescia, cerca per una nota catena di hotelleria UN/UNA FRONT OFFICE MANAGER (FOM). La risorsa si occuperà di gestire dal punto di vista amministrativo e contabile l'hotel, coadiu ...

  • E-Work

    front office manager

    1 settimana fa


    E-Work Brescia, Italia

    FRONT OFFICE MANAGER · Categoria: Ristorazione/Hotellerie · Luogo di lavoro: BRESCIA · e-work S.p.A., filiale di Roma, ricerca per prestigiosa catena alberghiera internazionale, UN/UNA FRONT OFFICE MANAGER da inserire nella struttura 4* di Brescia. · Si richiede: · pregressa e ...

  • E-Work

    front office manager

    1 settimana fa


    E-Work Brescia, Italia

    FRONT OFFICE MANAGER - BRESCIA · Categoria: Ristorazione/Hotellerie · Luogo di lavoro: BRESCIA · e-work S.p.A., filiale di Roma, ricerca per prestigiosa catena alberghiera internazionale, UN/UNA FRONT OFFICE MANAGER da inserire nella struttura 4* di Brescia. · Si richiede: · p ...

  • Humangest S.p.A.

    UN/A FRONT OFFICE MANAGER

    1 settimana fa


    Humangest S.p.A. Brescia, Italia

    UN/A FRONT OFFICE MANAGER - Brescia · Categoria: Altro · Luogo di lavoro: Brescia · Humangest spa, filiale di Brescia, cerca per una nota catena di hotelleria UN/UNA FRONT OFFICE MANAGER (FOM). La risorsa si occupera' di gestire dal punto di vista amministrativo e contabile l'ho ...

  • ManpowerGroup

    Front Office Manager

    6 giorni fa


    ManpowerGroup Brescia, Italia

    ???? Offerta di Lavoro???? Sei una persona dinamica, con esperienza nel settore hospitality e desiderosa di inserirti in in un nuovo contesto? Manpower, in collaborazione con un'azienda leader del settore sta cercando la figura di un/a FRONT OFFICE MANAGER per arricchire il propr ...

  • MANPOWER ITALIA

    Front Office Manager

    1 settimana fa


    MANPOWER ITALIA Brescia, Italia Lavoro a tempo indeterminato

    Importante catena del settore hotellerie · Offerta di Lavoro · Sei una persona dinamica, con esperienza nel settore hospitality e desiderosa di inserirti in in un nuovo contesto? · Manpower, in collaborazione con un'azienda leader del settore sta cercando la figura di un/a FRONT ...