Assistente di Direzione - Milano, Italia - GELLIFY

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Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Per nostra società cliente che opera nel settore della Distribuzione Organizzata, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Assistente di Direzione che supporterà il Presidente nella gestione delle attività quotidiane nelle sedi di Milano (Mi) e Oristano (OR).

**_ Responsabilità e attività_**
- Aggiornamento periodico del Presidente sullo stato di avanzamento delle attività funzionali focalizzandosi sulle tematiche ritenute strategiche
- Verifica che le attività operative vengano svolte dai diversi interlocutori nel rispetto delle linee strategiche definite
- Verifica periodica dello stato avanzamento delle attività pianificate
- Pianificazione e preparazione preventiva delle riunioni:

- del Team di Direzione
- tra il Presidente e i responsabili di funzione / altri interlocutori
- tra più responsabili di funzione per allineamento su particolari tematiche
- Partecipazione alle riunioni (di cui sopra) e preparazione dei verbali riassuntivi da consegnare al Presidente
- Attività di segreteria di supporto al Presidente:

- Tenuta dell'agenda / mail
- Aggiornamento su appuntamenti e attività da svolgere
- Organizzazione di viaggi e trasferimenti
- Coordinamento di una figura junior

**_
Requisiti_**
- Laurea in discipline economiche / giuridiche
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (Francese nice to have)
- Ottime capacità organizzative e di coordinamento
- Ottime capacità comunicative e relazionali sia per gestire le relazioni interne che con persone esterne
- Capacità di lavorare in autonomia
- Senso di responsabilità, discrezione, affidabilità e riservatezza
- Naturale predisposizione per l'attenzione ai dettagli
- Disponibilità a trasferte tra le sedi di Milano e Oristano